Изготовление мебели самозанятым

Самозанятый может легально производить и продавать мебель. Но есть ограничения: по доходу, найму сотрудников и типам продукции. Нарушение правил грозит штрафами, доначислением налогов и потерей статуса.

Разберем ключевые требования закона и правила оформления документов.

Да, может. Мебельщик на НПД вправе изготавливать, ремонтировать, собирать и доставлять мебель. Ему запрещена только прямая перепродажа готовой мебели.

Чтобы вести деятельность легально, нужно соблюдать три главных условия:

• • Работать самостоятельно. Привлекать наемных работников по трудовому договору запрещено. Можно заключать договоры ГПХ с подрядчиками, но в таком случае необходимо вести реальную подрядную работу — давать конкретные заказы и платить только по факту их выполнения.
  • Соблюдать лимит дохода. Годовой доход не должен превышать 2,4 млн рублей. С суммы превышения придется заплатить НДФЛ по ставке 13%.
  • Не сотрудничать с бывшими работодателями. Действует запрет на оказание услуг компании, где мебельщик работал в штате, если с момента увольнения прошло менее двух лет.

Да, но только ту, что произвел сам, и не попадающую под сертификацию.

Перепродажа деталей и мебели запрещена. Самозанятый не может закупать фурнитуру, комплектующие или готовую мебель и продавать их от своего имени. Это будет расценено как перепродажа, что нарушает условия режима НПД.

Что делать, если обращаются за заменой детали. Если клиент хочет, чтобы вы отремонтировали мебель, поставив новую фурнитуру, то просто оформляйте это как услугу по ремонту мебели. В этом случае стоимость комплектующих можно включить в общую стоимость услуги. Закон не запрещает самозанятому оказывать услуги, которые требуют покупки расходников.

Нанять менеджера по продажам не получится. Самозанятый не может нанимать персонал, а заменить трудовую функцию менеджера выполнением подрядчика конкретных задач в данном случае невозможно.

Самозанятому нельзя производить сертифицируемую мебель. По регламентам Таможенного союза сертификаты нужны:

• • на детскую мебель (кроватки, стулья, столы, манежи).
  • на мебель для учебных и дошкольных заведений.

Получить сертификат самозанятый не может. Процедура сертификации доступна только ИП и юрлицам.

Даже если у мебельщика есть статус ИП на НПД, получить сертификат не получится. Это связано с ограничениями спецрежима, который не предполагает серийного производства, подлежащего сертификации.

Единственный путь — продать мебель заказчику-юрлицу (или ИП), который сертифицирует её за свой счёт.

В идеале стоит заключить договор подряда. Это полезно и самому самозанятому, и его заказчикам — причём физлицам и юрлицам. В договоре можно прописать все нюансы, что убережёт заказчика от ошибок, а самозанятого — от «мы же договаривались по-другому».

Ключевые пункты договора:

• • Предмет. Четко описанное изделие: размеры, материалы, цвет, фурнитуру. Приложите эскиз или чертеж.
  • Сроки. Укажите точный срок изготовления.
  • Стоимость и порядок оплаты. Зафиксируйте полную стоимость заказа и условия внесения аванса (если он есть).
  • Статус исполнителя. Укажите, что исполнитель применяет налог на профессиональный доход (НПД).

Если вы — юрлицо, заказывающее мебель у самозанятого, будьте особенно внимательны в терминах. Проследите, чтобы в договоре не было слов из трудового права («работник», «зарплата», «график работы»). Используйте только гражданско-правовые термины: «исполнитель», «заказчик», «вознаграждение», «срок выполнения работ».

Это защитит исполнителя и заказчика от переквалификации договора в трудовой, доначисления налогов и уплаты штрафов за нарушение закона. Чтобы гарантировать отсутствие переквалификации, полностью соблюдайте условия, прописанные в договоре, и не организовывайте работу по правилам, допустимым для наёмного труда.

Больше тонкостей — в Телеграме

Там рассказываем о важных нюансах и правилах взаимодействия с самозанятыми во всех отраслях

Перейти в канал

Самозанятый может успешно работать в мебельном бизнесе, если соблюдает правила:

• • Работает один, без наемных сотрудников.
  • Следит за доходом, не превышая лимит в 2,4 млн ₽ в год.
  • Продает только продукцию собственного производства.
  • Не производит мебель, требующую сертификации (детскую, учебную).
  • Заключает с клиентами договор подряда, четко прописывая все условия.