Какую отчетность бизнесу нужно сдавать зимой 2025–2026 года: полный календарь, новые стандарты и чек-лист

Разбираем календарь дедлайнов на стыке лет, новые требования ФСБУ и нюансы, которые помогут избежать штрафов и блокировок в наступающем 2026 году.

Сезон «зимней» отчетности традиционно завершается в марте, когда бизнес сдает ключевой документ — бухгалтерский баланс. Однако подготовка к нему начинается в декабре-январе.

Главное изменение этого периода — обязательное применение федерального стандарта ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность». Стандарт ФСБУ 4/2023 меняет состав и формы отчетности за 2025 год.

Новые формы. Бухгалтерская отчетность форма 1 и 2 обновлены. Изменились названия некоторых строк и порядок детализации показателей.

Определение понятий. Среди них «раскрытие информации в бухгалтерской отчетности», «существенная информация», «достоверная бухгалтерская отчетность».

Упрощённые формы. Малый бизнес все еще имеет право на упрощенные формы, но критерии их заполнения ужесточились. Появились конкретные перечни, по которым нужно группировать активы, капитал, пассивы и долги. Также стали обязательными пояснения к балансу. Теперь, если вы изменили учетную политику — даже перешли на новый ФСБУ 4/2023 — или исправили существенную ошибку прошлого года, вы обязаны раскрыть этот факт в текстовых пояснениях.

Ниже представлен календарь, охватывающий сроки сдачи отчетности 2025-2026. Обратите внимание: если дедлайн выпадает на выходной, он переносится на ближайший рабочий день.

Чтобы не запутаться в потоке документов, разделим отчетность бизнеса на логические блоки.

Состав пакета зависит от вашей системы налогообложения.

ОСНО (Общая система). Требует максимум внимания. Ключевые отчеты:

• • НДС. К 25 января (перенос на 26.01.2026) сдайте декларацию за 4 квартал. Важно: с 2025 года проверяйте журнал учета счетов-фактур с особой тщательностью. Налоговая стала ещё пристальнее отслеживать передвижение товаров и операции по ним. Также ищите, как заполнить декларацию НДС с учетом обновленных кодов операций.
  • Налог на прибыль. Годовую декларацию сдайте до 25 марта. Если вам нужен образец декларации по налогу на прибыль — используйте только бланки, утвержденные приказами ФНС, актуальными на конец 2025 года.

УСН (Упрощенка). Для ООО срок сдачи декларации — 25 марта, а вот сроки УСН для ИП сдвинуты на конец 27 апреля.

При заполнении проверяйте ставку: это может быть налоговая ставка «Доходы» (6%) или «Доходы минус расходы» (15%).

Если вы ищете образец формы УСН для ИП, убедитесь, что это бланк, действующий именно для отчетного периода 2025 года, так как в форму вносились изменения.

ЕСХН. Сельскохозяйственный налог (ЕСХН) требует подачи декларации до 25 марта 2026 года.

Социальный фонд России (СФР) требует отчитываться через единую форму:

• • Подраздел 1.1 (бывшая СЗВ-ТД): сдается при приеме и увольнении работника на следующий рабочий день. Также его нужно подавать, если вы привлекаете подрядчика-физлицо без ИП и самозанятости.
  • Подраздел 1.2 (Стаж): годовой отчет. Дедлайн: 26 января 2026 года для ЕФС-1. Важно отразить всех «вредников» и тех, кто был в отпуске за свой счет.
  • Раздел 2 (Взносы на травматизм): Аналог 4-ФСС, сдается также ежеквартально до 25-го числа (за 2025 год — до 26 января 2026).

Туристический налог. В части регионов в 2026 году начнут собирать туристический налог. Это не курортный сбор, а полноценный налог, включаемый в НК РФ.

Кто платит: организации и ИП, оказывающие услуги по размещению (отели, хостелы).

Отчетность: квартальная декларация.

Также не забывайте об имущественных налогах. До 25 февраля 2026 года налог на имущество организаций должен быть задекларирован. Налог на землю и транспорт деклараций не требуют (ФНС присылает расчет), но сверить объекты нужно заранее.

Для бизнеса в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях переходный период заканчивается. Нужно проверить, как получить электронную подпись (ЭЦП), так как отчитываться придется в российском цифровом формате. Также важно привести учредительные документы в полное соответствие с законодательством РФ.

Новые требования к отчетности в 2026 году затрагивают фундамент работы бухгалтерии.

С 2025 года компании и ИП на УСН становятся плательщиками НДС, если их доход за предыдущий год превысил 60 млн рублей.

Это значит, что налоговый календарь на 2026 год для многих упрощенцев усложнится: добавится декларация по НДС (первый отчет — в апреле 2026 за I квартал, но учет счетов-фактур начинается с 1 января).

С 2025 года действует прогрессивная шкала НДФЛ. Это отражается в документах: новая форма 6-НДФЛ (за 2025 год) содержит расширенные блоки для разных ставок. Ошибка в выборе КБК или ставки при подготовке годового отчета (сдается до 25 февраля 2026) недопустима.

В 2026 году электронный документооборот (ЭДО) станет практически безальтернативным способом общения с налоговой. Убедитесь, что ваш договор с оператором активен.

Чтобы зимний период не стал стрессом, используйте современные инструменты:

• • Автоматизируйте ввод. Автоматизация сдачи отчетности через интеграцию 1С и спецсервисов экономит до 30% времени бухгалтера.
  • Защитите данные. Рекомендуем использовать облачное хранилище документов для архивов.
  • Контролируйте ЕНС. Регулярно проводите сверку. Блокировка счета из-за задолженности может произойти даже при копеечном долге, если система автоматически списала его неверно.
  • Проверяйте перед отправкой. Сервисы проверки правильности отчетности находят арифметические ошибки до того, как их увидит инспектор.

Особое внимание предпринимателям: 3-НДФЛ для ИП на ОСНО в 2026 году — сложный отчет. Не откладывайте сбор документов о вычетах на последний день.

Дмитрий Опанасюк

Руководитель отдела клиентского сервиса Qugo

Штрафы. Штраф за просрочку отчетности составляет 5% от налога к уплате за каждый месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 рублей.

Штраф за неуплату налога (если отчет сдан, но денег на ЕНС нет) — 20% от его суммы.

Блокировка счета. Если декларация задержана более чем на 20 дней, операции по счетам будут приостановлены.

Пени. Пени за просрочку составляют 1/300 ставки рефинансирования ЦБ (в первые 30 дней) для юрлиц (примерно 0.03% в день и выше, если ставка ЦБ растет).

Помните, что любая риск-проверка ФНС начинается с автоматического анализа ваших показателей. Расхождения между 6-НДФЛ и РСВ или между НДС и поступлениями на счет — повод для вопросов.

Используйте этот чек-лист сдачи отчетности для самопроверки зимой 2025–2026 года.

Проверить уведомление о доходах (ЕНП). Суммы должны сходиться с вашим бухгалтерским учетом.

Определить, какие документы подаете. Если будете точно понимать, какая отчетность нужна компании с учетом изменений в видах деятельности, быстрее ее соберете.

Собрать первичку. Получите все универсальные передаточные документы (УПД) в электронном виде от контрагентов.

Свериться с графиком. Откройте налоговый календарь 2026 года и настройте напоминания.

Запланировать стратегию. Оптимизировать налоги в 2026 году «на ходу» не получится — лучше провести процедуры заранее.

Использовать льготы. Если вы обновляли оборудование, проверьте право на инвестиционный налоговый вычет.