Межведомственные комиссии по труду: чего боится бизнес и как обстоят дела на самом деле

В марте 2024 года вышел указ сформировать межведомственные комиссии. Они будут следить, не уклоняется ли бизнес от налогов через нарушение трудового кодекса. Рассказываем, какие страхи возникают у компаний — и что они при этом забывают учесть.

Что вообще произошло. Государство решило сильнее контролировать ИП, самозанятых и тех, кто работает по неполной ставке и за МРОТ — чаще всего через них компании занижают налоги.

Для этого сформировали комиссии, в которые входят представители:

• • региональных властей,
  • ФНС,
  • СФР,
  • Минтруда,
  • МВД,
  • прокуратуры,
  • объединений профсоюзов
  • и работодателей.

Они получили право запрашивать любые документы из госинстанций и проводить заседания с уточнениями информации по сделкам. Также они могут принять жалобы от работников.

Инстанции сотрудничали и раньше — отправляли запросы, получали документы и проверяли, всё ли в порядке. С межведомственными комиссиями им стало проще кооперироваться, но глобально ничего не изменилось.

Тем не менее, страхи есть — но основаны они на мифах. Разберём три главных.

Что случилось. Если самозанятый получает от одной компании больше 20 тысяч в месяц, межведомственная комиссия может проверить документы этого самозанятого. Будут смотреть, в какие даты поступают деньги, какие суммы выплачивают самозанятому, насколько они регулярны, и есть ли у самозанятого другие заказчики.

В некоторых компаниях из-за этого решили, что, если платить больше 20 тысяч в месяц, договор обязательно переквалифицируют в трудовой.

Как всё обстоит на самом деле. В сотрудничестве с самозанятыми ничего не поменялось. Документы будут запрашивать по самому самозанятому.

А вот компанией заинтересуются, только если она соответствует одному из трёх критериев:

• • Компания хотя бы 3 месяца в году сотрудничает сразу с 10 самозанятыми и больше.
  • Компания платит меньше МРОТ (за счёт неполной ставки) минимум 10% штатных сотрудников, которых общим счётом должно быть не меньше 10.
  • Компания платит зарплаты на 35% ниже среднеотраслевой зарплаты по региону.

Основание — Письмо Минтруда от 2 февраля 2024 г. N 40Н.

Важно! Внимание инспекций можно привлечь, если бизнес платит штатным сотрудникам меньше 20 тысяч в месяц, а самозанятым — больше.

Что случилось. Продолжительные контракты часто используют, чтобы замаскировать трудовые отношения. Из-за этого длительное сотрудничество со множеством самозанятых будут поводом обратить внимание на компанию.

Как всё обстоит на самом деле. Законы не изменились, и работать с самозанятыми по-прежнему можно долго — хоть год, хоть пять лет.

Здесь важно не маскировать трудовые отношения. Если вы нанимаете человека, который обязан не давать конкретный результат, а выполнять рабочие обязанности по распорядку компании — его надо оформить по трудовому договору.

А если человек обязан давать результат и у вас есть доказательства, что отношения гражданские, можно спокойно продолжать сотрудничество.

Что случилось. Не все компании соблюдают закон — кто-то пытается его обойти, а кто-то совершает ошибки. Некоторые скрывают трудовые отношения, привлекают к сотрудничеству бывших работников, неправильно оформляют договоры и не проверяют налоговый статус исполнителя — и за это приходится нести ответственность.

Эти проблемы были и раньше — но сейчас их вновь начали обсуждать.

Как всё обстоит на самом деле. Нужно соблюдать закон и не пытаться обходить правила — за ними жёстко следят. Если компанию поймают, договор переквалифицируют в трудовой — придётся платить налоги и взносы за сотрудника, а ещё выплачивать штрафы и пени.

А в добросовестном сотрудничестве нет ничего опасного. Главное — правильно оформленный договор и доказательство гражданско-правовых отношений.

Если работодателя заподозрят в нарушениях, его и самозанятых пригласят на заседание. К нему стоит подготовьтся: объяснить, почему наняли подрядчика, а не штатных сотрудников.

Например, компании не нужен юрист. Она редко находит клиентов и работает с ними подолгу, поэтому юриста привлекают только для проверки новых договоров и официальных ответов на претензии клиентов.

При реальном сокрытии трудовых отношений объяснения вряд ли помогут. Самозанятых тоже допрашивают — и сотрудников-самозанятых часто ловят на оговорках.

Лучшая стратегия для того, чтобы не получить обвинения — не нарушать закон. У специалистов налоговой слишком много опыта, чтобы их получалось систематически обманывать.

По результатам заседания оформят протокол. Если окажется, что работодатель скрывал трудовые отношения, информацию передадут в трудинспекцию, а потом — в суд для переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые. А работодателя внесут в «чëрный список» Роструда, который начнёт работать с 2025 года.

Правила работы с самозанятыми не изменились.

ФНС, Роструд и другие инстанции и раньше сотрудничали. Межведомственные комиссии нужны, чтобы их совместная работа стала проще и подчинялась общим правилам. Просто теперь нарушения будут находить ещё быстрее — и быстрее наказывать за них.

Тем, кто не нарушал законы и не скрывал трудовые отношения, нечего бояться.