Подбор временного персонала помогает быстро и эффективно решить задачи бизнеса в сезонный пик заказов или во время летних отпусков постоянных сотрудников. Также временный персонал часто нужен для запуска нового проекта и организации крупных мероприятий. Рассказываем, где искать людей и на что обратить внимание при подборе.
С чего начать
Ещё до старта поиска компании стоит чётко сформулировать:
-
- какую работу необходимо будет проделать;
- в какие сроки нужно будет уложиться;
- какой у компании есть бюджет на эту задачу.
Это поможет выстроить более предметный разговор с потенциальными исполнителями и отсеять тех, кто не сможет выполнить ваши задачи.
Где искать временный персонал
Искать временный персонал можно, используя:
-
- услуги кадрового агентства;
- нетворкинг;
- аутсорсинг;
- соцсети и профильные форумы;
- сайты вакансий и фриланс-биржи;
- специализированные сервисы.
Эти способы отличаются по скорости подбора и дороговизне. Например, нетворкинг не потребует денег, но без нужных знакомств окажется малоэффективен. Объявления на сайтах вакансий потребуют денег, но дадут доступ к десяткам тысяч потеницальных соискателей.
Есть общее правило «чем быстрее нужно найти персонал, тем более дорогие способы нужно использовать». Из него есть исключения — например, при нужде в высококвалифицированном персонале узкой специализации нетворкинг будет более эффективен.
Что учесть при подборе временного персонала через кадровые агентства
Кадровое агентство экономит время на подборе персонала. Оно берёт на себя организацию и находит исполнителей в сжатые сроки. Но при этом услуги агентства увеличат расходы на найм, а недобросовестные из них могут передать вам неподходящих кандидатов.
Рекомендуем чётко формулировать требования к кандидатам. Укажите необходимые компетенции и критерии, по которым кандидаты точно вам не подойдут.
Так вы снизите риск ошибки агентства — а заодно получите возможность вернуть деньги, если вас попытаются обмануть.
Что учесть при подборе временного персонала через нетворкинг
Профессиональные знакомства помогут быстро найти временный персонал с нужными навыками. Используйте профессиональные сообщества, тематические мероприятия и личные контакты для поиска исполнителей.
Также с задачами вам могут помочь бывшие сотрудники. Кроме того, будет не лишним спросить о наличии подходящих знакомств у сотрудников — их друзья и родственники могут владеть нужными компетенциями.
Преимущества этого метода:
-
- экономия на услугах;
- оперативность;
- упрощённый поиск квалифицированного персонала.
Недостатки нетворкинга:
-
- кандидат может не соответствовать рекомендации;
- для проверки квалификации нужно уметь оценивать персонал.
Не доверяйте слепо рекомендациям. Даже надёжный и ответственный партнёр может ошибиться.
Что учесть при подборе временного персонала через аутсорсинг
Аутсорсинговое агентство найдёт вам исполнителя быстрее всего: оно просто предоставит своего сотрудника с нужными компетенциями.
Такой метод подбора гарантирует точное соответствие требованиям. Вам не придётся даже смотреть резюме и проводить собеседования: если временный персонал ошибётся, ответит аутсорсинговое агентство.
Главный недостаток — высокая стоимость услуг. Чем выше квалификация, тем дороже обойдется аутсорсинг.
Что учесть при поиске временных исполнителей через соцсети и форумы
Лучше всего соцсети подойдут для подбора фрилансеров. Они могут выполнять проекты постоянного или временного характера.
Искать временных исполнителей можно:
-
- через объявления в профильных группах;
- через посты на странице организации;
- через посты специалистов, которые предлагают услуги в интересующей вас сфере.
Плюсы поиска временного исполнителя через соцсети в большом выборе, разнообразии стоимости услуг и бесплатности самого поиска. Минусы — в трате времени, отсутствии гарантий и риске несоответствия компетенциям.
Что учесть при поиске временных исполнителей через соцсети
Лучше всего соцсети подойдут для подбора фрилансеров. Они могут выполнять проекты постоянного или временного характера.
Искать временных исполнителей можно:
-
- через объявления в профильных группах;
- через посты на странице организации;
- через посты специалистов, которые предлагают услуги в интересующей вас сфере.
Плюсы поиска временного исполнителя через соцсети в большом выборе, разнообразии стоимости услуг и бесплатности самого поиска. Минусы — в трате времени, отсутствии гарантий и риске несоответствия компетенциям.
Что учесть при поиске исполнителей на сайтах вакансий
Сайты вакансий и сервисы по поиску работы дадут вам максимальное количество кандидатов. Объявления на сайтах размещают платно — но за просмотр резюме обычно деньги не берут.
Минусы — сложность отсева потенциальных кандидатов, трата времени и возможность несоответствия персонала тем компетенциям, которые вам нужны.
Заключение
Главная проблема поиска временного персонала — возможное несоответствие вашим требованиям.
Сервисы по работе с внештатным персоналом помогут вам упростить работу с документами по этому персоналу. В Qugo вам будет достаточно назначить исполнителя и указать сумму контракта — а система сама сформирует договор, проследит за подписанием и оформит акт. Если исполнитель самозанятый, она же сформирует чек. При этом исполнитель не получит деньги, пока не подпишет документы, что обеспечивает безопасность оплаты.
