Как оформить сезонных работников

Чтобы не нанимать постоянных работников на несколько месяцев, можно заключить срочный трудовой договор или договор ГПХ. Лучше всего такое решение подойдёт для тех, кому нужны сезонные работники — например, сельскохозяйственных и туристических компаний.

Рассказываем, какие особенности имеет сезонная работа и как правильно оформить сотрудничество с таким работником.

Сезонная работа — та, что зависит от временных рамок, а не потребностей бизнеса. Её привязывают к природно-климатическим условиям, а не другим изменениям внешней среды. Основание для такого определения — ст. 293 ТК РФ.

Например, в супермаркеты перед Новым годом нужны временные работники, а не сезонные. При этом и в сельском хозяйстве, и в туристическом бизнесе дополнительных сотрудников привлекают из-за повышения спроса — но в туризме это уже сезонные работники.

ТК вводит такую разницу:

• • Сезонная работа — длится не больше полугода, зависит от сезонного повышения или понижения температуры.
  • Временная работа — длится до двух месяцев, зависит от несезонных факторов.

Нанимать сезонных работников можно свободно — и на месяц, и на сезон, и на полгода. Важно заключить срочный трудовой договор и соблюсти законы.

Также можно привлечь самозанятого исполнителя, если вам нужна услуга с измеримым результатом. Здесь понадобится заключить договор гражданско-правового характера и забрать чек, в идеале — составить и подписать акт.

Как работать с самозанятыми агробизнесу

Подготовили для вас подробное пособие

Читать статью

Итак, работу можно называть сезонной, если:

• • она связана с природно-климатическими условиями в конкретном регионе;
  • продолжительность работы не превышает шесть месяцев;
  • в течение круглого года такую работу выполнить не получится.

Чаще всего сезонные работники требуются:

• • в производстве продуктов питания;
  • в выращивании цветов и растений;
  • в животноводстве и охотничьем промысле;
  • в рыболовстве и рыбоводстве;
  • в речных перевозках — например, при транспортировке людей и грузов по рекам, которые имеют ограниченный период навигации;
  • в геолого-разведывательных экспедициях.

Чтобы привлечь человека к сезонным работам, можно использовать и трудовой, и гражданско-правовой договор. Что выбрать — зависит от характера работы.

Трудовой договор нужен, чтобы получить полноценного работника. По такому договору работник должен соблюдать трудовой распорядок и локальные нормативные акты. Также ему можно поручить любую работу без конкретного результата.

Гражданско-правовой договор подойдёт, если вам нужен конкретный результат. По нему вы не сможете контролировать процесс, а исполнитель может работать в свободном режиме и удобном ему порядке. Исполнитель должен использовать своё оборудование и не обязан присутствовать на территории заказчика.

Если заключать этот договор с самозанятым или ИП, вам не придётся платить налоги и взносы. Обычно они «съедают» почти половину ФОТа, и вы сможете сэкономить эти деньги или нанять более квалифицированного исполнителя.

По срочному трудовому договору у работников есть обязанности, рабочий график и материальная ответственность за имущество предприятия.

Компания, со своей стороны, обязана соблюдать закон. При срочном трудовом договоре она должна:

• • выплачивать работникам зарплату не ниже МРОТ;
  • обеспечивать сезонным работникам социальные гарантии (оплату больничного листа или отпуска);
  • уплачивать за работников НДФЛ и страховые взносы;
  • сдавать отчётность по всем сотрудникам (в том числе по срочным ТД).

При составлении срочного ТД нужно прописать:

• • Точный срок договора. Период трудоустройства не может быть больше пяти лет. Без точного срока соглашения договор станет бессрочным — тогда работодатель не сможет уволить работника в конце сезона.
  • Основание для оформления срочного трудового договора. При найме сезонных работников основанием служит сезонный труд.
  • Штатное расписание. Компании или ИП должны оформить для работников новые рабочие места (с обязательным указанием сезонности работ и внесением в штатное расписание). После окончания сезона работодатель сможет вывести эти рабочие места из штатного расписания.
  • Испытательный срок. Работодатель может включить в ТД условие об испытательном сроке. Для этого нужно, чтобы срок ТД был не менее двух месяцев. В этом случае испытательный срок может длиться до двух недель.

Для сезонных работ можно привлекать самозанятых исполнителей на тех условиях, что мы уточнили выше:

• • самозанятым нельзя устанавливать рабочий график;
  • самозанятые не подчиняются локальным нормативным актам;
  • самозанятые могут только оказывать услуги с конкретным результатом.

Также нужно соблюсти ограничения по деятельности самозанятых. Их вы сможете найти в п. 2 ст. 4. № 422-ФЗ от 27.11.2018.

Зато при таком сотрудничестве не нужно уплачивать НДФЛ и страховые взносы. А ещё не нужно составлять отчётность для ФНС и Роструда.

Важно правильно составить договор ГПХ. Дело в том, что ФНС старается вычислить тех, кто маскирует за самозанятостью трудовые отношения, чтобы уйти от налогов.

Если неправильно составить договор — ФНС может решить, что компания нарушает закон. Тогда компании или ИП придётся заплатить штраф, доплатить НДФЛ и страховые взносы, принять работника в штат и компенсировать неиспользованный отпуск.

В договоре ГПХ важно прописать:

• • Срок договора.
  • Род оказываемых услуг — пропишите, какие услуги подрядчик может оказывать по договору. Если подрядчик оказывает одну конкретную услугу, укажите её.
  • Стоимость услуг. Плательщик НПД выполняет проектную работу или разовую услугу и получает за это вознаграждение. В ГПХ нельзя прописывать размер ежемесячного вознаграждения. Можно указать только конечную стоимость услуги и возможность выплаты предоплаты.
  • Результат. Исполнитель отвечает перед заказчиком за конкретный измеримый результат, который должен быть прописан в тексте соглашения.
  • Применение налога на профдоход и обязательную выдачу чека. Это скорее формальность, но указать её будет не вредно.

Чтобы защитить себя, не используйте те термины, которые относятся к трудовым отношениям. У самозанятых не бывает зарплат, отпусков и больничных. Они не подчиняются трудовому расписанию, их не назначают на должности и в договоре с ними не может быть должностных обязанностей.

Также будет полезно оформить акт выполненных работ.

Сотрудничайте с самозанятыми грамотно

В Телеграм-канале рассказываем, как не совершить ошибки при сотрудничестве с внештатниками

Перейти в канал

Привлечение сезонных работников поможет бизнесу сэкономить. По окончании сезона возможно увольнение исполнителей на законных основаниях. При этом надо определиться с формой сотрудничества: по трудовому договору или по ГПХ.

С онлайн-платформой Кьюго вы сможете автоматизировать рутинные процессы и освободить время для более важных задач. В Кьюго вы сможете заключить договор с любым внештатником (ИП, самозанятым или физлицом без специального статуса) и автоматически получить акт. А если это самозанятый, то система сама проверит статус исполнителя и сформирует чек.