Внештатный персонал: виды исполнителей

Внештатный сотрудник — это исполнитель, который не состоит в штате. Обычно он заключает договор с работодателем на оказание определённых услуг или выполнение заданного объёма работы. Использование внештатных сотрудников — легальная практика. Рассказываем, в чём заключается выгода для организаций и самих внештатников.

Отдельно следует упомянуть аутстаффинг — модель, которая широко используется на Западе, а теперь набирает популярность и в России. Этим термином называют привлечение к работе специалистов, которые являются сотрудниками другой организации. Компания-посредник юридически является их работодателем, решает все вопросы, связанные с подбором персонала, выплатой зарплаты и социальных взносов. Но задачи перед ними ставит другая фирма, и они полноценно работают на неё.

В этом случае внештатные работники могут выполнять свои обязанности в течение полного рабочего дня. Отношения между фирмой-заказчиком и аутстаффером оформляются через договор о предоставлении персонала. Обращаем внимание, что для предоставления услуг аутстаффинга требуется получать аккредитацию частного агентства занятости.

Различия между сотрудниками заключаются в трудовом статусе и условиях договора.

Внештатник: 

• не обязан работать по графику — внештатник выполняет задание согласно тому времени, когда ему удобно: здесь нет контроля над процессом выполнения задания, а важен лишь результат выполнения в указанные в договоре сроки;
• не должен соблюдать различные правила, установленные в организации, с которой сотрудничает: например, на него не распространяются требования, связанные с дресс-кодом;
• не получает зарплату — по результату выполненных работ или оказанных услуг исполнитель получает вознаграждение, размер которого зафиксирован в договоре.

Работодатель не платит за самозанятого исполнителя налоги и социальные взносы. Ему не предоставляется отпуск, не выплачиваются премии.

Всё вышесказанное не распространяется на внештатный персонал, работающий по договору аутстаффинга. Такие сотрудники получают зарплату, работодатель делает за них отчисления в СФР.

Организация: 

• уменьшает расходы на содержание штата сотрудников, не тратит деньги на аренду помещения, приобретение компьютеров, различного оборудования, программного обеспечения;
• может нанимать исполнителей на краткосрочные проекты, не вводя их в штат;
• имеет возможность менять команду в соответствии с потребностями проекта или ситуацией на рынке — нанимать дополнительный персонал, когда нагрузка становится пиковой, и расставаться с исполнителями, когда потребности в их услугах больше нет;
• не тратит ресурсы на администрирование вопросов, связанных с налогообложением и выплатой социальных взносов.

Основной недостаток сотрудничества с внештатными работниками — невозможность их контролировать, так как исполнители выполняют работу за пределами офиса. Поэтому при сотрудничестве с незнакомыми исполнителями всегда есть риск того, что они не выполнят задание в указанные сроки или окажут услуги недостаточно качественно.

У работодателя нет рычагов воздействия на внештатника, если только штрафные санкции не прописаны в договоре. Максимум, что может сделать заказчик — прекратить отношения с исполнителем.

При использовании аутстаффинга эти проблемы становятся менее значительными. Между фирмой-заказчиком и аутстаффером заключается договор, в котором обычно указывается, что аутстаффер должен предоставить обученный, квалифицированный персонал. Если кто-то недостаточно хорошо выполняет свою работу, решать проблему будет организация-исполнитель.

Для специалиста работа в качестве внештатника также имеет плюсы и минусы. Основные недостатки — это отсутствие стабильной занятости и то, что ему не оплачивают больничный и отпуск, за него не делают пенсионные отчисления.

Достоинства работы внештатником: 

• возможность работать удалённо, самому определять свой график и не ходить в офис;
• возможность работать с несколькими компаниями одновременно, увеличивая свой доход, — в данном случае важно построить отношения с заказчиками таким образом, чтобы все получали качественный результат в срок, указанный в договоре.

Отношения между работодателем и внештатным сотрудником регулируются договором гражданского-правового характера. В нём указываются: 

• сроки и объём работ, которые внештатник должен выполнить, либо услуг, которые он обязуется оказать, а также подробное описание этих работ или услуг;
• оплата за выполнение условий договора, способ расчёта;
• ответственность за неисполнение или неправильное исполнение условий договора, ;
• условия досрочного расторжения, которые устраивают обе стороны договора.

Представитель организации-заказчика и внештатный сотрудник ставят под договором подписи. Можно использовать электронную цифровую подпись, это особенно удобно при дистанционном сотрудничестве.

Организация может нанимать внештатных сотрудников на важные проектные задачи, заключая с ними гражданско-правовые договоры. Для работодателя это способ гибкого формирования ФОТ, а также дополнительная возможность найти  исполнителей на краткосрочные проекты, на период увеличившейся нагрузки или под конкретные задачи. Для внештатного сотрудника это возможность найти клиентов и получить доход, не посещая офис и работая по графику, который он устанавливает для себя самостоятельно.