Привлечение самозанятых для клининга снижает расходы компании. Не нужно платить страховые взносы и оформлять сотрудника в штат. Однако есть риски переквалификации отношений в трудовые. Рассмотрим, как привлекать клинеров на НПД и правильно оформлять документы.
В чём отличие самозанятых от штатных работников
Сотрудничество с самозанятыми проще в плане работы с процессами и документами. Отчитываться легко: нужны только договор, чек и акт. При этом с самозанятым по закону можно быстро прекратить сотрудничество, что помогает бизнесу быстро оптимизировать штат.
Самозанятый должен выполнять только конкретные задачи за конкретную плату. Взаимодействовать с ним как с работником нельзя — бизнес не может устанавливать самозанятому график работы, давать распоряжения или требовать выполнения должностных обязанностей. Если не соблюдать это правило, налоговая может через суд переквалифицировать договор в трудовой. В таком случае нужно будет доплачивать налоги со взносами и уплатить штрафы.
Самозанятый меньше привязан к бизнесу, чем работник. Самозанятому проще строить сотрудничество сразу с несколькими компаниями. Если он захочет оборвать сотрудничество с бизнесом, ему даже не понадобится подавать заявление на увольнение. Самозанятый может просто не взять новый заказ, а в крайнем случае — отказаться от продолжения сотрудничества посреди выполнения заказа.
Сотрудничество с самозанятыми не подразумевает «скрытых» расходов. При сотрудничестве с самозанятым заказчик не оформляет исполнителя по ТК РФ и не платит за него страховые взносы. Также заказчику по закону не нужно приобретать ни инвентарь, ни расходники — всем этим исполнитель обеспечивает себя сам.
Дальше мы рассмотрим все нюансы, которые важно учитывать при сотрудничестве с самозанятым в клининге — но вне этой сферы нюансов больше. Если вы планируете сотрудничать с самозанятыми в других сферах, рекомендуем самую полную статью о том, как правильно сотрудничать с самозанятыми в 2025 году.
Самозанятый и уборка помещений: что нужно знать заказчику
В этой сфере плательщики НПД могут оказывать любые услуги, кроме посреднических. Они могут проводить поддерживающие и генеральные уборки, вывозить мусор, мыть окна, заниматься чисткой мягкой мебели.
Главный риск для заказчика — переквалификация гражданско-правового договора в трудовой. По договору заказчик обязан взаимодействовать с самозанятым как с подрядчиком.
Самозанятый — не штатный сотрудник. Его нельзя контролировать, и он не подчиняется правилам компании. Это такой же подрядчик, как ИП. По закону он может брать конкретную задачу с измеримым результатом, и выполнять её за конкретный гонорар.
ФНС следит за самозанятыми. Если она заметит, что бизнес нарушает правила сотрудничества с самозанятым, она может оштрафовать компанию и через суд заставить заключить трудовой договор с самозанятым.
Для компании это будет означать необходимость уплатить:
-
- НДФЛ (13–22%) за период сотрудничества;
- страховые взносы (до 30,2%) за период сотрудничества;
- штрафы и пени по факту нарушения.
В дальнейшем бизнесу придётся и дальше платить НДФЛ и взносы, а также подавать отчётность по сотруднику.
В зоне риска не только нарушители. Договор могут переквалифицировать, если:
-
- компания неправильно оформила договор;
- компания ведёт деятельность так, что не может подтвердить сдельный характер работ.
Если налоговая из-за своих подозрений решит довести дело до суда, у бизнеса потребуют от компании подтверждения добросовестности сотрудничества. Чем меньше будет таких подтверждений, тем меньше шанс отстоять свою правоту — даже если компания ничего не нарушала.
Что сделать, чтобы избежать переквалификации договора.
-
- Проверяйте статус исполнителя. Делайте это на сайте ФНС перед каждой выплатой. Исполнитель может утратить статус плательщика НПД, и тогда вы будете обязаны уплатить за него НДФЛ и взносы. Вы можете не проверять статус вручную, а воспользоваться сервисом Qugo — он проверяет статус автоматически перед каждой выплатой.
- Оформляйте договор ГПХ. Исключите из него любые признаки трудовых отношений. В фокусе должен быть результат, а не процесс.
- Создавайте и подписывайте акты по каждой оказанной услуге. В идеале — указывайте адрес объекта, полный объём услуг и расчёт стоимости.
- Требуйте чек после каждой оплаты. Это основной документ, подтверждающий ваши расходы и легальность сотрудничества. Самозанятый выдаёт чек через приложение «Мой налог».
- Собирайте документы в архив. Мы рекомендуем сразу собирать папку документов по каждому самозанятому подрядчику, чтобы у вас в любой момент была возможность предъявить их инспекторам. Если вы сотрудничаете с самозанятыми через нашу платформу Qugo, то все документы будут храниться в вашем личном кабинете.
Как заключать договор
Договор должен полностью описывать нюансы гражданско-правового сотрудничества и не содержать признаков трудовых отношений.
На что обратить внимание при составлении:
-
- Предмет договора. Чётко опишите требуемый результат: «влажная уборка пола площадью 50 кв. м», «мытьё 5 окон», «вынос мусора». Не указывайте должность.
- График. Не устанавливайте постоянный график работы (например, с 9:00 до 18:00 пять дней в неделю). Указывайте конкретные дни и временные интервалы для выполнения услуги.
- Объекты. На каждый отдельный объект (офис, склад) лучше заключать свой договор.
- Внутренний распорядок. Не требуйте от исполнителя подчиняться правилам трудового распорядка компании.
- Приёмка работ. Пропишите порядок приёмки, критерии качества и сроки для устранения недостатков.
- Оплата и чеки. Укажите точную стоимость услуг, сроки оплаты и обязанность исполнителя предоставить чек в течение установленного законом времени после получения денег.
Выводы
Закон не запрещает привлекать самозанятых клинеров. Главное — правильно оформить договор ГПХ и контролировать статус исполнителя перед каждой выплатой.
Основная сложность — оформление и ручной контроль. Если отнестись к этим процессам недостаточно ответственно, то компания рискует получить штрафы, доначисления НДФЛ и страховых взносов.
Ваш бизнес могут защитить специализированные платформы. Например, Qugo. В нашем сервисе вы легко автоматизируете создание всех нужных документов и проверку статуса перед выплатой внештатникам.
