При взаимодействии с внештатными исполнителями вне зависимости от их налогового статуса важно помнить о заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ) и сборе необходимых закрывающих документов. Человек, оказывающий услуги по договору ГПХ, является внештатным исполнителем. Финальный закрывающий документ по такой сделке — акт выполненных работ или оказанных услуг. Он свидетельствует о том, что все указанные в договоре пункты соблюдены и стороны не имеют претензий друг к другу. С примером акта по договору ГПХ можно ознакомиться:
Как составить документ согласно нормам закона?
Нормы гражданского законодательства отмечают обязанность заказчика в срок, установленный договором, принять выполненные работы (статья 720 ГК РФ). В случае обнаружения недостатков заказчик вправе указать на их наличие и потребовать исправления. С точки зрения закона будет корректно прописать документально все несогласия (статья 71 ГПК РФ).
Составление таких бумаг обязательным не является. Однако акт об оказании услуг остаётся гарантией соблюдения прав и обязанностей сторон. Зачастую документ выступает в качестве основания для оплаты. Сроки и иные нормативы по формированию документа заранее предусматриваются договором ГПХ.
Кем и когда составляется акт по договору ГПХ?
При взаимодействии с физическими лицами акты формирует заказчик. Он использует этот закрывающий документ в качестве подтверждения своих расходов, правда, в случае взаимодействия с плательщиками НПД таким документом является чек. Оформляется акт только после выполнения сторонами всех условий соглашения.
Как без ошибок составить акт?
Организации вправе разрабатывать собственные бланки актов. Однако документ должен содержать в себе следующие сведения:
- название документа;
- номер и дату соответствующего договора;
- место и дату составления самого акта;
- наименование сторон;
- характер оказываемых услуг;
- претензии (их наличие или отсутствие);
- подписи сторон (с указанием расшифровки и должности каждой).
Печать в таких документах не является обязательной. Услуги и их стоимостная оценка должны совпадать со сведениям по договору.
Порядок заполнения акта
Как и любой другой документ, имеющий юридическую силу, акт приёмки-передачи выполненных работ имеет структуру.
1. Начинается документ с названия и его описания.
2. Далее вписывается заголовок, номер и дата заключения договора.
3. Ниже указывают дату и место оформления самого акта.
4. В соответствии с порядком, вписывают данные контрагентов (наименования и их документация). Если сторона является физическим лицом, в качестве сведений указывают номер и серию паспорта, а также ФИО. Если в договоре ГПХ личные данные гражданина предусмотрены, дублировать их здесь нет необходимости.
5. Далее указываются данные договора, на который ссылается акт.
6. Следующим шагом является описание работ или услуг, их характера и стоимости.
7. Ниже цифрами и прописными буквами указывают сумму оплаты за работы или услуги.
8. Заказчик обязан указать наличие или отсутствие претензий по оказанными услугам или выполненным работам.
9. При этом обязательно прописывается наличие акта в двух экземплярах, для ознакомления и подписания обеими сторонами.
10. Как и в любом документе, внизу ставится подпись с указанием расшифровки подписантов.
Акт по договору гражданско-правового характера — финальный и важнейший документ в сотрудничестве со внештатными исполнителями. В своём блоге Qugo рассматривает все правовые аспекты и подводные камни взаимодействия с самозанятыми, ИП и физическими лицами без специального налогового статуса. Акт не является обязательным закрывающим документом при взаимодействии с самозанятыми — достаточно лишь чека — но мы настоятельно рекомендуем всем, кто работает с плательщиками налога на профессиональный доход, по каждой сделке готовить и договор, и акт, чтобы обезопасить себя от возможных проблем.
