Компания заказала у дизайнера логотип, получила исходники и оплатила работу. Кажется, результат теперь принадлежит заказчику. Но передача файлов и права на них — не одно и то же. Если стороны неправильно оформили документы, правообладателем может остаться дизайнер.
Похожая проблема возникает с текстами, фотографиями, программами, сайтами и учебными курсами. Бизнес использует результат работы, но не всегда может законно его изменить, передать партнёру или запретить использование другим лицам.
Чтобы получить исключительное право в полном объёме, стороны заключают договор авторского заказа. Если на момент покупки дизайн, тексты, фотографии или программы уже созданы, то заключают договор об отчуждении исключительного права. После перехода права приобретатель становится новым правообладателем и сам решает, как использовать объект и кому разрешать его использование.
При этом даже факта договора и фразы «права переходят заказчику» наверняка окажется недостаточно. В договоре нужно точно описать объект, проверить права контрагента, согласовать вознаграждение и определить момент перехода права. Для товарных знаков, патентов и некоторых зарегистрированных объектов потребуется государственная регистрация.
Какими бывают права на произведение
Есть два вида прав:
- Личные неимущественные авторские права — право на имя и на его указание, право авторства, право на неприкосновенность произведения, право на обнародование, право на отзыв.
- Имущественные права автора — использовать произведение в любой форме и любым не противоречащим закону способом. Это права на воспроизведение, распространение, публичный показ, публичное исполнение и другие.
Правообладатель может распорядиться исключительным правом в двух формах:
- выдать лицензию третьему лицу на использование с ограничениями — например, определённым сроком, на определённой территории или определённым образом;
- передать исключительное право — то есть все имущественные права — полностью другому лицу, заключив договор об отчуждении исключительного права.
Что такое договор об отчуждении исключительного права
Договор об отчуждении исключительного права — это договор, по которому одно лицо, обладающее имущественными правами на некое произведение, передаёт эти права полностью и без каких-либо ограничений другому лицу. Если в договоре есть ограничение на имущественные права, то это уже лицензионный договор.
Чаще всего договор применяют, когда компания хочет приобрести у человека конкретный готовый результат некоей творческой деятельности — текст или дизайн для сайта, код, картину, текст или мелодию песни, биты, видеоролик, картину…
Однако права покупают не только компании и не только у конкретных исполнителей. В мире музыки, например, одни компании регулярно покупают права на песни у других компаний (при этом исполнителей не спрашивают). А иногда сами артисты выкупают эти права обратно, и могут продать их любому другому частному лицу.
Всё это — ситуации, в которых исключительное право переходит от одного лица другому. Эти права может продавать обычный человек, небольшой предприниматель или гигантская компания — и покупать их тоже могут самые разные люди и компании.
Для перехода права обязателен договор. Иногда предприниматели думают, что в целом достаточно получить файл от обладателя прав — и чужое произведение можно законно использовать. Это не так. Статья 1227 ГК РФ разделяет интеллектуальные права и право собственности на материальный носитель, в котором выражен результат. Поэтому получение PSD-макета, фотографии или архива с исходным кодом ещё не делает заказчика правообладателем.
При этом сами договоры бывают очень разными. В документах порой встречаются формулировки «договор о передаче исключительных прав» и «договор отчуждения авторских прав» — и они далеко не всегда правильно показывают, о какой юридической конструкции идёт речь. Выражение «отчуждение авторских прав» тоже требует осторожности. Авторские права включают не только исключительное право, но и личные неимущественные права. Исключительное право можно передать, а вот право на имя у автора останется.
Какие права можно передать, а какие нельзя
Бизнес может получить исключительное право, но не может стать автором чужого произведения. Нельзя также передать право автора на имя и право на неприкосновенность произведения (при этом можно согласовать с автором степень допустимых изменений), поскольку указанные права являются личными неимущественными и не подлежат отчуждению. Это следует из ст. 1228 ГК РФ.
Разницу между видами прав показали в таблице.
| Вид права | Можно ли передать | Что делать бизнесу |
|---|---|---|
| Исключительное право | Можно передать в полном объёме по ст. 1234 и 1285 ГК РФ | Описать объект, установить вознаграждение и определить момент перехода |
| Право авторства | Не передаётся по ст. 1228 и 1265 ГК РФ | Не называть и не указаывать публично приобретателя или его сотрудника автором |
| Право автора на имя | Не передаётся по ст. 1265 ГК РФ | Согласовать в договоре использование произведения под именем, псевдонимом или без указания имени |
| Право на неприкосновенность произведения | Не отчуждается | Согласовать в договоре допустимые изменения с учётом ст. 1266 ГК РФ |
| Право использовать произведение | Входит в исключительное право либо предоставляется по лицензии | Выбрать между полной передачей права и разрешением на конкретное использование посредством предоставления лицензии на использование с указанием конкретных способов, сроков и территории |
Допустим, компания получила исключительное право на статью. Это не означает, что она вправе указать директора компании в качестве автора. Однако, если директор создал письменную основу, которую затем отредактировал другой человек, то статью допустимо опубликовать как соавторскую или созданную директором под редактурой другого человека.
Если материал планируют публиковать без имени автора, сокращать или существенно перерабатывать, эти вопросы нужно урегулировать отдельно. Здесь закон позволяет автору самостоятельно решить, в каком виде он продаёт произведение.
Поэтому в договоре нужно разделить два блока:
- отчуждение исключительного права;
- порядок реализации личных неимущественных прав автора, если это необходимо для использования результата.
На какие объекты можно оформить отчуждение исключительного права
При работе с внештатными исполнителями бизнесу могут понадобиться права на следующие объекты:
- тексты, статьи, инструкции, сценарии и другие произведения;
- фотографии, иллюстрации и графику;
- видеоролики и другие аудиовизуальные произведения;
- дизайн-макеты и элементы интерфейса;
- программы, приложения и исходный код;
- базы данных;
- презентации, задания, видео и другие материалы учебных курсов;
- логотипы и элементы фирменной графики;
- сайты и их отдельные компоненты.
Отчуждение исключительного права на произведения регулирует ст. 1285 ГК РФ. Программы для ЭВМ охраняются как литературные произведения по ст. 1261 ГК РФ. Базы данных могут охраняться как составные произведения по ст. 1260 ГК РФ, а для аудиовизуальных произведений действует ст. 1263 ГК РФ.
Сайты. Сайт — это не один объект, а набор компонентов. В него могут входить программный код, интерфейс, база данных, тексты, фотографии и иллюстрации.
Права на эти элементы часто принадлежат разным лицам. Например, разработчик написал код, дизайнер подготовил макет, копирайтер — тексты, а изображения компания приобрела на фотостоке. Договор с одним разработчиком не передаст права на произведения, принадлежащие остальным участникам.
Доменное имя также нужно оформлять отдельно. Оно не входит в перечень результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации из ст. 1225 ГК РФ. Администратора домена меняют по правилам регистратора.
Курсы. Нельзя получить авторско-правовую охрану на общую тему или метод обучения. По п. 5 ст. 1259 ГК РФ идеи, концепции, методы и процессы сами по себе авторским правом не охраняются.
Передавать нужно права на конкретные материалы курса:
- тексты лекций;
- презентации;
- видеозаписи;
- задания;
- иллюстрации;
- рабочие тетради;
- другие созданные произведения.
Например, тема «финансы для руководителей» никому не принадлежит. Но конкретные презентации, сценарии и видеозаписи курса могут охраняться авторским правом.
Логотипы. Один логотип может охраняться сразу по нескольким основаниям. Изображение — как произведение, зарегистрированное обозначение — как товарный знак.
Договор об отчуждении права на произведение дизайна не заменяет передачу права на зарегистрированный товарный знак. Для товарного знака применяются ст. 1488 и 1490 ГК РФ, а переход права нужно зарегистрировать.
Другие средства индивидуализации. Не каждое исключительное право можно продать отдельно. Право на фирменное наименование нельзя передать без самого юридического лица — это предусмотрено п. 2 ст. 1474 ГК РФ.
Право на коммерческое обозначение может перейти только в составе предприятия, для индивидуализации которого его используют. Такое ограничение установлено п. 4 ст. 1539 ГК РФ.
Чем договор отчуждения отличается от других способов оформления прав
Не каждое использование результата требует смены правообладателя. Чтобы понять, что вам нужно, ответьте себе на два вопроса:
- Объект уже создан или его только предстоит создать?
- Бизнесу нужно исключительное право полностью или только разрешение использовать объект?
Таблица поможет определить, когда нужен договор на отчуждение исключительного права, а когда — лицензия, авторский заказ или раздел о правах в договоре с исполнителем.
| Способ оформления прав | Когда подходит | Кому принадлежит исключительное право | Что проверить бизнесу |
|---|---|---|---|
| Отчуждение исключительного права | Объект уже существует, приобретателю нужно право в полном объёме | Переходит приобретателю | Объект, правообладателя, вознаграждение и момент перехода |
| Лицензионный договор | Бизнесу нужны конкретные способы использования без смены правообладателя | Не передаётся, остаётся у владельца | Способы использования, территория, срок, вознаграждение и вид лицензии |
| Авторский заказ | Автору ещё предстоит создать произведение | Зависит от условий об отчуждении или лицензии | Результат, срок создания, порядок сдачи и судьба исключительного права |
| Услуги или подряд с разделом о правах | Исполнитель создаёт результат в составе более широкой работы | Зависит от объекта, договора и специальных норм ГК РФ | Отделена ли передача результата от перехода исключительного права |
Если исполнитель ещё только создаёт произведение, не стоит использовать готовый шаблон отчуждения без условий о создании результата. Договор должен определить задание, срок и порядок сдачи, а затем урегулировать исключительное право.
Отчуждение и лицензионный договор
Лицензия нужна, когда правообладатель хочет сохранить исключительное право, но разрешает другой стороне использовать объект в определённых пределах. Общие правила установлены ст. 1235 ГК РФ, а лицензии на произведения регулирует ст. 1286 ГК РФ.
В лицензионном договоре нужно перечислить разрешённые способы использования. По п. 1 ст. 1235 ГК РФ право, которое прямо не указано в договоре, не считается предоставленным лицензиату.
Например, компания получила право разместить фотографию на сайте. Это не означает, что она может напечатать изображение на упаковке или передать его партнёрам. Такие способы использования должны быть предусмотрены договором.
Отчуждение устроено иначе: исключительное право переходит целиком. Его нельзя передать только на один год, для одной территории или одного способа использования.
Фраза «исключительное право передаётся на один год для размещения текста на сайте» описывает не отчуждение, а временную передачу имущественных прав, лицензии.
Отчуждение и авторский заказ
Авторский заказ используют, когда произведения ещё нет и автор должен его создать. По ст. 1288 ГК РФ такой договор может предусматривать:
- последующее отчуждение исключительного права заказчику, либо
- предоставление заказчику права использования по лицензии.
Для авторского заказа критичен срок исполнения. Он должен быть прямо установлен или определяться из условий договора. Если срок определить невозможно, договор считается незаключённым по ст. 1289 ГК РФ.
Например, копирайтер должен в течение месяца подготовить десять статей. В договоре нужно описать задание, установить срок, определить порядок сдачи и указать, кому перейдет исключительное право после приёмки.
Обычный договор об отчуждении исключительного права рассчитан прежде всего на право, которое уже принадлежит отчуждателю. Он не регулирует сам процесс создания будущего произведения.
Передача прав в договоре с исполнителем
Отдельный договор нужен не всегда. Условия об исключительном праве можно включить в договор услуг, подряда или смешанный договор.
Как ни парадоксально, фраза «все права принадлежат заказчику» не поможет приобрести права на созданное произведение. Договору нужна конкретика.
Если вы хотите защитить свои интересы, проследите, чтобы в документе было чётко прописано:
- какой результат создаёт исполнитель;
- какие материалы он передаёт;
- кому принадлежит исключительное право;
- когда оно переходит;
- какое вознаграждение предусмотрено за передачу права.
Для программ и баз данных, созданных по заказу, действует ст. 1296 ГК РФ. Для произведений, которые появились при исполнении договора, прямо не предусматривавшего их создание, применяется ст. 1297 ГК РФ.
Акт не заменяет положения о правах. Он может подтвердить, что заказчик получил файлы и принял работу, но не исправит неопределённую формулировку в основном договоре.
Договор об отчуждении исключительного права: существенные условия
Если стороны не согласовали существенные условия, договор может не привести к ожидаемому переходу права. По ст. 432 ГК РФ договор считается заключённым, когда стороны в требуемой форме договорились обо всех существенных условиях.
Для отчуждения принципиальное значение имеют:
- предмет договора;
- вознаграждение или порядок его определения, если сделка возмездная.
Если право передают бесплатно, безвозмездность нужно указать прямо. При этом безвозмездное отчуждение исключительного права в отношениях между коммерческими организациями недопустимо, согласно п. 3.1. ст. 1234 ГК РФ.
Предмет договора
Из договора должно быть понятно, какое право и на какой объект передаёт правообладатель. Формулировка «исключительное право на результаты работ» опасна, если по ней нельзя определить конкретный результат.
Для идентификации объекта используют:
- название и вид объекта;
- сведения об авторе;
- дату создания;
- номер версии;
- имя и формат файла;
- ссылку на репозиторий;
- контрольную сумму файла;
- регистрационный номер;
- приложение с перечнем материалов или изображениями результата.
Например, предмет «дизайн мобильного приложения» описан слишком широко.
Лучше создать отдельное приложение к договору, и уже в нём указать название проекта, номера экранов, версию макета, ссылку на файл и дату фиксации этой версии.
Чем сложнее объект, тем важнее приложение к договору. Оно позволяет обновлять перечень материалов и не перегружать основной текст договора техническими деталями.
Описание составного объекта
Сайт, программа или учебный курс могут состоять из десятков самостоятельных объектов. Если описать их одной строкой, позднее будет трудно доказать, какие права получил приобретатель.
Для сайта в приложении можно отдельно перечислить:
- исходный код;
- дизайн-макеты;
- базу данных;
- тексты;
- фотографии;
- иллюстрации;
- документацию.
Там же отмечают сторонние компоненты, которые используются по лицензиям и не входят в предмет отчуждения.
Передача исключительного права в полном объёме
По п. 1 ст. 1234 и ст. 1285 ГК РФ при отчуждении исключительное право передаётся полностью. Если стороны ограничивают срок, территорию или способы использования, их отношения начинают соответствовать лицензии.
В договоре можно описать предполагаемое использование объекта, но этот перечень не должен ограничивать объём передаваемого исключительного права.
Если прежний правообладатель хочет продолжить работу с объектом, одного факта прежнего владения правом недостаточно. После отчуждения ему понадобится разрешение нового правообладателя — например, лицензионный договор.
Вознаграждение или порядок его определения
В возмездном договоре стороны должны установить размер вознаграждения или понятный порядок его расчёта. Это следует из п. 3 ст. 1234 ГК РФ.
Обычное правило об определении цены по п. 3 ст. 424 ГК РФ здесь не применяется. Если цену или способ её расчёта установить невозможно, возмездный договор считается незаключённым.
Вознаграждение можно определить:
- фиксированной суммой;
- формулой с понятными показателями;
- отдельной частью общей цены смешанного договора.
Единой установленной законом стоимости отчуждения исключительных прав нет. Цена зависит от коммерческой ценности объекта, условий использования и договорённости сторон.
Проблема возникает, когда создание результата и передача права оплачиваются общей суммой. Формулировка «вознаграждение включено в цену договора» может оказаться недостаточной, если из документа нельзя определить размер вознаграждения за право или порядок его расчёта.
Фраза «стоимость стороны согласуют позднее» тоже не работает: она не устанавливает ни цену, ни способ её определения.
Безвозмездная передача права
Если исключительное право передаётся бесплатно, это нужно прямо написать в договоре. По п. 3 ст. 1234 ГК РФ отсутствие условия о цене ещё не означает, что стороны договорились о безвозмездной сделке.
При этом действует важное ограничение: п. 3.1 ст. 1234 ГК РФ не допускает безвозмездное отчуждение исключительного права между коммерческими организациями, если ГК РФ не устанавливает иное.
Поэтому две коммерческие организации не могут просто убрать цену и написать, что право передаётся бесплатно. Юридическую конструкцию и статус сторон нужно проверить до подписания договора.
Когда бизнесу нужен договор отчуждения исключительного права
Полная передача права нужна не в каждой сделке. Если компании достаточно один раз разместить фотографию в рекламе или использовать программу в конкретном проекте, отчуждение может оказаться избыточным. Для такой задачи чаще подходит лицензия.
Договор отчуждения исключительного права нужен, когда бизнес хочет стать правообладателем и самостоятельно решать судьбу объекта.
Покупка прав натексты и другие материалы. Полная передача права может понадобиться, если компания собирается публиковать материал на разных площадках, включать его в платные продукты или предоставлять партнёрам.
В приложении к договору нужно перечислить конкретные статьи, сценарии, фотографии или иллюстрации. Иначе стороны могут по-разному понимать, на какие материалы перешло право.
Разработка дизайна и фирменной графики. В документах следует разделить итоговый макет, исходники, шаблоны, эскизы и отдельные графические элементы. Такой подход помогает лучше определить, что конкретно вам передают, и какие изменения вы можете внести в каждый элемент.
Если дизайнер использовал коммерческие шрифты, изображения или готовые шаблоны, нужно проверить условия их лицензий. Исполнитель не может передать заказчику больше прав, чем получил сам.
Создание сайта, приложения или программы. Условия о правах нужнцо согласовать для каждого значимого компонента: кода, интерфейса, базы данных, документации, графики и текстов.
Сторонние библиотеки и открытое программное обеспечение следует перечислить отдельно. Вместе с перечнем компонентов заказчику передают сведения о применимых лицензиях.
Покупка курса и образовательных материалов. В договоре описывают конкретные материалы, а не курс как абстрактную идею. Если в записи участвовали приглашённые эксперты или материалы создавали несколько авторов, продавец должен подтвердить цепочку прав по каждому объекту.
Передача логотипа и элементов бренда. Заказчику нужно проверить две группы прав: авторские права на изображение и права на товарный знак, если обозначение зарегистрировано. Переход права на зарегистрированный знак требует государственной регистрации.
Получение исходного кода от внештатного разработчика. Доступ к репозиторию означает, что компания получила файлы. Но это ещё не подтверждает переход исключительного права.
Возможна и обратная ситуация: право перешло по договору, но разработчик не передал исходники, ключи, документацию или доступ к репозиторию. Поэтому передачу файлов и переход права нужно оформлять как разные обязанности.
Полный контроль над результатом. Даже после отчуждения бизнес не всегда получает фактическую эксклюзивность. Ранее выданные лицензии продолжают действовать. По п. 7 ст. 1235 ГК РФ смена правообладателя не прекращает и не изменяет лицензионные договоры, которые были заключены раньше.
Например, в марте 2025 года Иван Иванов записал видеокурс о том, как начать программировать на C++ и сразу же выдал компании «Шкатулка навыков» лицензию на его использование на пять лет.
Этот видеокурс посмотрела другая компания, «Кодология», и решила, что ей нужен этот курс. Она перекупила у Иванова исключительное право — изучила, действительно ли у Иванова есть это право, но при этом вообще не поинтересовалась, как тогда «Шкатулка» приобрела свои права. Казалось, что важнее — опередить конкурентов и купить востребованный курс.
А чтобы прибыль с курса Иванова получала только «Кодология», в компании решили потребовать у «Шкатулки навыков» удалить видеокурс. Им казалось, что всё получится, ведь теперь у «Кодологии» исключительное право.
На деле всё оказалось сложнее — если лицензия уже выдана, то отозвать её можно только по соглашению сторон. И когда «Кодология» направила требование удалить материал, ссылаясь на своё обладание исключительными правами, юристы «Шкатулки» только пожали плечами:
«У нас есть лицензия. В лицензии указано, что мы можем продавать доступ к курсу на тех коммерческих условиях, которые сами считаем целесообразными. Лицензию мы не нарушаем, курс продавать не перестанем. Удалим его в марте 2030 года, как только лицензия закончится».
Перед покупкой исключительного права запросите перечень действующих лицензий. Смена правообладателя сама по себе их не прекращает: это прямо следует из п. 7 ст. 1235 ГК РФ. Компания может получить исключительное право, но не получить фактическую эксклюзивность, на которую рассчитывала.
Какие дополнительные условия включить в договор
Существенные условия определяют, заключён ли договор. Но сами по себе они не решают практические вопросы: кто передаст исходники, какие лицензии уже выданы и что произойдёт, если продавец не был правообладателем. Дополнительные условия проверьте по чек-листу.
Цепочка прав. Если право продаёт компания, нужно установить, как она его получила. Для этого запрашивают договоры с авторами и подрядчиками, документы о передаче прав на произведения, задания и акты.
Само наличие файла ничего не доказывает. Публикация произведения на сайте компании также не подтверждает, что ей принадлежит исключительное право.
Ранее выданные лицензии. По п. 7 ст. 1235 ГК РФ переход исключительного права не прекращает действующие лицензии. Поэтому в договоре нужны заверения о наличии или отсутствии ранее выданных разрешений.
Если лицензии есть, следует указать:
- лицензиатов;
- разрешённые способы использования;
- территорию;
- срок;
- вид лицензии.
Сторонние компоненты. Программа может использовать открытые библиотеки, сайт — коммерческие шрифты, а видеоролик — музыку по лицензии. Отчуждатель не всегда вправе передать исключительные права на эти элементы.
Сторонние компоненты нужно перечислить в приложении и указать условия их использования. Не следует включать их в предмет отчуждения, если продавец не может подтвердить право ими распоряжаться.
Акт. В акте фиксируют передачу файлов, исходников, носителей, документов и доступов. Он не заменяет договор, но может подтверждать исполнение отдельных обязанностей.
Если государственная регистрация не требуется, стороны вправе связать переход исключительного права с подписанием акта. Это условие нужно сформулировать прямо.
Изменения произведения. После сделки бизнесу может понадобиться сократить текст, изменить дизайн или переработать отдельные элементы результата.
Такое условие нужно согласовывать с учётом права автора на неприкосновенность произведения по ст. 1266 ГК РФ. Универсальной фразы о праве вносить любые изменения может быть недостаточно: формулировка должна учитывать вид объекта и предполагаемую работу с ним.
В какой форме заключают договор и когда переходят права
Договор отчуждения заключают в письменной форме. По п. 2 ст. 1234 ГК РФ несоблюдение письменной формы влечёт недействительность договора.
Подписать документ можно:
- на бумаге;
- в системе электронного документооборота;
- другим электронным способом, который соответствует требованиям закона и соглашению сторон.
Статьи 160 и 434 ГК РФ допускают электронную форму, если можно воспроизвести содержание сделки и достоверно определить лицо, которое выразило волю. Правила использования электронной подписи установлены Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
Обычную переписку в мессенджере нельзя считать универсальной заменой подписанному договору. Нужно учитывать согласованный способ обмена документами, возможность идентифицировать подписанта и специальные регистрационные требования.
Момент перехода. По общему правилу п. 4 ст. 1234 ГК РФ право переходит в момент заключения договора. Но стороны могут установить другой момент, например:
- полную оплату;
- подписание акта;
- передачу файлов;
- наступление определённой даты.
Чтобы избежать путаницы, в договоре лучше отдельно указать:
- когда стороны подписывают документ;
- когда отчуждатель передаёт файлы и доступы;
- когда приобретатель принимает результат;
- когда переходит исключительное право;
- когда стороны подают документы на регистрацию.
Допустим, договор подписан 1 июня, но в нём указано, что исключительное право переходит после полной оплаты. До оплаты правообладателем остаётся отчуждатель, даже если приобретатель уже получил файлы для проверки.
Государственная регистрация. Для некоторых объектов подписанного договора недостаточно. Если распоряжение исключительным правом подлежит регистрации, право переходит только после регистрации.
По п. 6 ст. 1232 ГК РФ при несоблюдении этого требования переход исключительного права считается несостоявшимся.
Регистрация требуется, в частности, при передаче права:
- на зарегистрированный товарный знак — ст. 1488 и 1490 ГК РФ;
- на изобретение, полезную модель или промышленный образец — ст. 1369 ГК РФ;
- на зарегистрированную программу для ЭВМ или базу данных — с учётом п. 5 ст. 1262 ГК РФ.
Порядок обращения в Роспатент и состав документов зависят от объекта. Для сделки с зарегистрированным товарным знаком, патентом, программой или базой данных комплект документов лучше проверить с патентным юристом.
Образец договора об отчуждении исключительного права
Подготовили для вас шаблон договора об отчуждении исключительного права и разместили его на Яндекс Диске.
Как скачать шаблон договора:
- перейдите по ссылке,
- нажмите в меню «Файл» → «Скачать»,
- выберите формат — Word или PDF.
Порядок передачи исключительных прав
Подписание договора — только один этап сделки. До этого нужно проверить объект и правообладателя, а после — получить материалы и при необходимости зарегистрировать переход.
Шаг 1. Определите объект и нужный объём прав
Сначала зафиксируйте, что именно должен получить бизнес:
- текст;
- дизайн;
- программу;
- базу данных;
- логотип;
- сайт;
- набор материалов.
Затем определите, нужно ли компании исключительное право в полном объёме. Если достаточно использовать объект конкретным способом, лицензия может лучше соответствовать задаче.
Шаг 2. Проверьте правообладателя
Запросите документы, на основании которых контрагент получил исключительное право.
Если право передаёт автор, нужно проверить сведения о создании произведения и возможных соавторах. Если продавцом выступает компания, могут понадобиться договоры с работниками, авторами и подрядчиками, служебные задания и акты.
Особенно внимательно нужно проверять продавца, который не создавал объект сам. Он может передать только то право, которое законно получил.
Шаг 3. Проверьте лицензии и сторонние компоненты
Составьте перечень материалов третьих лиц: шрифтов, фотографий, библиотек, музыки, видео, шаблонов и других элементов.
Затем запросите условия лицензий и сведения о ранее выданных разрешениях на использование основного объекта.
Проверьте по чек-листу:
- кто создал каждый компонент;
- кому принадлежит исключительное право;
- какие лицензии уже выданы;
- есть ли залог или другое обременение;
- разрешает ли сторонняя лицензия нужное использование;
- можно ли передать компонент в составе результата.
Шаг 4. Опишите объект в договоре
Приложите к договору данные, по которым можно точно определить объект:
- список файлов;
- версии и даты;
- ссылки на репозитории;
- скриншоты;
- регистрационные номера;
- технические характеристики.
Для составного объекта разделите материалы правообладателя и компоненты третьих лиц. Не включайте в предмет отчуждения то, чем контрагент не вправе распоряжаться.
Шаг 5. Согласуйте цену и момент перехода
В возмездном договоре укажите размер вознаграждения или понятный порядок его расчёта.
Если закон допускает безвозмездную передачу в вашей ситуации, зафиксируйте её прямо. Отдельно проверьте ограничение на безвозмездные сделки между коммерческими организациями.
После этого определите момент перехода права:
- при подписании договора;
- после полной оплаты;
- после подписания акта;
- после наступления другой согласованной даты;
- после государственной регистрации.
Шаг 6. Подпишите договор в письменной форме
Выберите бумажный или электронный формат. Для электронного подписания закрепите:
- способ идентификации сторон;
- вид электронной подписи;
- адреса или учётные записи;
- порядок обмена документами;
- момент получения юридически значимых сообщений.
Устной договорённости для отчуждения исключительного права недостаточно.
Шаг 7. Получите результат и документы
Правообладатель должен передать материалы в том составе, который предусмотрен договором.
Проверьте:
- файлы и исходники;
- акт;
- документы о цепочке прав.
Если же вы приобретаете конкретно программу, также стоит проверить:
- техническую документацию;
- репозиторий и историю версий;
- ключи и доступы;
- лицензии на сторонние компоненты.
Доступ к репозиторию подтверждает передачу файлов, но не заменяет условие об исключительном праве. Обратная ситуация тоже возможна: право перешло по договору, однако исполнитель не передал исходники. Поэтому юридический переход и фактическую передачу результата нужно регулировать раздельно.
Шаг 8. Зарегистрируйте переход, если это требуется
Для товарного знака, патента и другого объекта, переход права на который требует регистрации, подготовьте и подайте документы в уполномоченный орган.
До подачи проверьте:
- вид объекта;
- сведения в реестре;
- наличие обременений;
- полномочия подписантов;
- условия договора;
- комплект регистрационных документов.
Пока обязательная регистрация не состоялась, переход исключительного права считается несостоявшимся.
Шаг 9. Сохраните доказательства сделки
Храните не только основной договор, но и все документы, связанные с передачей права:
- приложения;
- акты;
- платёжные документы;
- переписку;
- версии файлов;
- документы о цепочке прав;
- лицензии на сторонние компоненты;
- подтверждение государственной регистрации.
По этим материалам должно быть можно установить, какой объект передавался, кому принадлежало право и в какой момент приобретатель стал правообладателем.
Как оформить передачу исключительных прав при работе через Qugo
При работе с внештатным исполнителем документы не должны существовать отдельно от задания и результата. Заказчику нужно связать в одном процессе:
- задание исполнителю;
- описание конкретного результата;
- условия о правах;
- передачу файлов;
- приёмку работы;
- закрывающие документы.
До запуска задания определите, что должен сделать исполнитель. Если объект уже существует и право принадлежит контрагенту, может использоваться договор об отчуждении исключительного права. Если автору ещё предстоит создать произведение, документ должен регулировать не только передачу права, но и задание, срок создания и порядок сдачи результата.
Если вы заказываете авторское произведение, платформа Qugo поможет корректно оформить договор и акты, чтобы получить исключительное право. Вам нужно только прописать задание и отправить его исполнителю; всё остальное платформа сделает автоматически. Документы по заданию сохранятся в электронном архиве — вы сможете найти их в любой момент.
