Новые индикаторы риска Минтруда 2026

Минтруд обновил индикаторы риска: показатели, при появлении которых бизнес выглядит подозрительно. Такие компании ведомство будет проверять в первую очередь на легальность работы с внештатниками — самозанятыми и ИП. 

Попадание под индикаторы риска — автоматический повод для внеплановой проверки трудовой инспекции. Перестройте рабочие процессы, чтобы исключить риск штрафов и доначисления налогов.

Базовый перечень из 9 индикаторов пополнился новыми триггерами. Государство взяло под жесткий контроль две ключевые сферы. 

Первая — массовый перевод штата в статус самозанятых для экономии.
Вторая — занижение зарплат медицинским работникам.

Любое совпадение по этим критериям помещает предприятие в «красную зону». Внеплановые инспекции станут неизбежностью.

Действие базового приказа Минтруда № 838н продлено до 31 декабря 2026 года (документ № 658н). Проверьте свои контракты на соответствие обновленным требованиям. Обратите внимание на два жестких триггера:

Сотрудничество с самозанятыми. Риск переквалификации возникает, если вы работаете с более чем 35 плательщиками НПД и по каждому из них одновременно выполняются три условия:
 — среднемесячный доход от вас — 35 000 рублей и более;
 — сотрудничество длится свыше 3 месяцев подряд;
 — доля ваших выплат составляет 75 % и более от общего дохода исполнителя.

Основание — приказ № 685н.

Зарплаты в медицине. Индикатор сработает, если 25 % и более сотрудников медорганизации стали получать меньше (приказ № 640н). В фокусе — защита работников первичного звена, центральных районных и участковых больниц, а также станций скорой помощи.

Индикатор — это «спусковой крючок» для проверки. Само по себе наличие индикатора — не нарушение. Если вы поручаете внештатникам конкретные задачи с измеримым результатом, у вас есть договоры и акты с описанием задач, вы собираете чеки от самозанятых, то вас не оштрафуют.

Вот что происходит, если компания попадает под индикаторы.

Сбор данных. Инспекция анализирует цифры из баз ФНС, СФР, ФОМС и Росстата в автоматическом режиме.
Поиск аномалий. Выявление хотя бы одного индикатора дает Роструду юридическое основание для внепланового визита.
Приоритезация. Первыми проверяют компании с высокой степенью риска («красная зона»).

Не ждите письменных предупреждений. Инспекция видит статистику в реальном времени. Если факты маскировки трудовых отношений подтвердятся, компанию привлекут к административной ответственности.

Все фокус-точки инспекции закреплены в приказе № 838н. Проверяющие ищут следующие расхождения:

Государство системно борется с «псевдосамозанятыми» и защищает доходы медиков от урезания. Проанализируйте свою модель прямо сейчас по короткому чек-листу.

Если ответили «Да» хотя бы на один вопрос — перепишите договоры или переведите людей в штат.

Сделайте аудит бизнеса до прихода инспектора. Действуйте по алгоритму:

Соберите цифры. Поднимите данные по фонду оплаты труда (ФОТ), посчитайте соотношение штатников и подрядчиков (долю плательщиков НПД), проверьте средние выплаты.

Оцените последствия. Просчитайте вероятность внепланового визита ГИТ и заложите в риски доначисление НДФЛ и штрафы.

Таблица самодиагностики для бизнеса

Что такое индикаторы риска Минтруда в 2026 году?
Это закрепленные в приказе № 838н маркеры бизнеса, который может совершать нарушения. По ним алгоритмы дают инспектору список компаний для первоочерёдных проверок.

Сколько индикаторов риска действует в 2026 году?
Одиннадцать: девять, действовавших до 2026 года, плюс дополнительные критерии по выявлению «псевдосамозанятых» и контролю доходов медорганизаций.

Может ли один индикатор риска стать основанием для проверки?
Да. Наличия даже одного триггера достаточно, чтобы инициировать контрольное мероприятие.

Какие индикаторы риска Минтруда связаны с самозанятыми?
Инспекторов интересует одновременное совпадение условий: массовость (более 35 человек), стабильный доход (от 35 тыс. руб.), длительность (более 3 месяцев) и высокая зависимость от заказчика (доля выплат 75 % и более).

Как снизить риск проверки?
Разграничьте штатный функционал и работу подрядчиков на результат. Обелите зарплаты, приведите в порядок локальные акты по охране труда и введите внутри компании ежеквартальный контроль триггеров Минтруда.

Будут ли индикаторы меняться в течение 2026 года?
Действие базового перечня продлено до конца года. Однако Минтруд имеет право точечно вводить новые отраслевые триггеры.

Запустите внутренний антикризисный план на ближайшие 3 месяца. Разделите задачи между отделами.

Задачи для HR:
 — Проведите аудит договоров с самозанятыми. Удалите из текстов любые признаки трудового распорядка (графики, должности, табели).
 — Оцените группу самозанятых: если у вас >35 человек, со средней выплатой >35 000 руб. и стажем сотрудничества от 3 месяцев — подготовьте максимум доказательств того, что вы сотрудничали с ними в полном соответствии с законом.

Задачи для бухгалтерии:
 — Исключите официальные начисления ниже МРОТ (в 2026 году МРОТ равен 27 093 рубля). Выровняйте ставки до среднеотраслевых.
 — Контролируйте динамику ФОТ. Падение фонда оплаты труда без соразмерного увольнения людей — сигнал для инспекции.

Задачи по охране труда:
 — Актуализируйте инструкции по охране труда и обновите специальную оценку условий труда (СОУТ).
 — Оцените динамику травматизма. При росте числа инцидентов измените производственные техпроцессы.