Привлечение самозанятых помогает бизнесу быстрее подобрать персонал, если возникает такая потребность. Краткосрочные и разовые договоры помогают адаптироваться к реальной нагрузке и количеству проектов компании. Такая стратегия помогает экономить на персонале в сферах с нестабильным спросом. Рассказываем, какие нюансы работы с самозанятыми нужно учесть при составлении плана масштабирования.
Что нужно знать, если ещё не работали с самозанятыми
Самозанятый (плательщик налога на профдоход) может оказывать компании услуги или продавать продукцию собственного производства.
Главное преимущество сотрудничества с самозанятым — вам не нужно платить за него налоги и страховые взносы в СФР. Плательщики НПД освобождены от уплаты НДФЛ и страховых взносов. Основание — ст. 2 ФЗ № 422-ФЗ от 27.11.2018.
Важно соблюдать два ключевых условия:
-
- Сотрудничество должно строиться только на гражданско-правовых отношениях. Самозанятый не может быть вашим штатным сотрудником.
- Если исполнитель ранее работал в вашей компании, должно пройти минимум 2 года после его увольнения.
- Заключите с самозанятым договор ГПХ, где четко пропишите все аспекты сотрудничества: вид услуг, способ оплаты, ответственность за непредоставление чеков.
Избегайте в договоре терминов, указывающих на трудовые отношения: «работа», «работник», «зарплата», «должностные обязанности». Это может привести к переквалификации договора в трудовой, даже если на деле трудовых отношений не было.
Как компании поможет сотрудничество с самозанятыми
Работать с самозанятым по договору ГПХ особенно полезно, когда компания:
-
- Начала крупный проект, с которыми не справятся штатные сотрудники.
- Столкнулась с резким увеличением количества заказов.
- Вышла на новый сегмент рынка.
Все эти ситуации характерны тем, что бизнесу оперативно нужно найти новых людей, но при этом неясно, насколько долго сохранится потребность в них.
У договора ГПХ с самозанятым есть два ключевых преимущества.
Финансовые выгоды. Бизнес не платит НДФЛ и страховые взносы за исполнителя: налоги — обязанность самозанятого. Компания оплачивает только конкретный результат, без затрат на оборудование рабочего места, больничные и отпускные.
Упрощение работы с кадрами. Самозанятых можно привлечь на короткий срок. В том числе в таком формате может строить сотрудничество высококвалифицированный специалист, которого не нужно обучать. Когда проект завершится, вам не придётся оформлять десятки документов и выплачивать компенсацию, как при увольнении сотрудника. После завершения проекта сотрудничество прекращается без компенсационных выплат.
Нюансы и подводные камни
Взаимодействие с самозанятыми должно строиться на том, что они выполняют разовые заказы и получают оплату за конкретный результат. Если это не так — отношения признают трудовыми, а налоговая оштрафует бизнес и заставить принять самозанятого на работу.
Чтобы этого не случилось, мы рекомендуем предпринять следующие действия.
Установить временный характер сотрудничества. Оформите краткосрочный договор.
Если вы планируете продолжительное взаимодействие, заключите рамочный договор — это общее соглашение вида «самозанятый согласен выполнять задачи», без конкретных цен и сроков. В таком случае по каждому проекту оформляйте техническое задание. Обязательно опишите в нём проект, укажите сроки выполнения задачи и её стоимость.
Платите самозанятому только по принятию работы. Избегайте выплат в одинаковые промежутки времени — их могут воспринять как выплату зарплаты.
Если самозанятый регулярно оказывает одни и те же услуги в одних и тех же объёмах, то нужно крайне подробно описывать в акте каждую оказанную им услугу. Например, если ремонтная бригада привлекает самозанятого мастера, то в документах ей нужно указать, какие конкретно работы на каком конкретно объекте были проведены. В идеале стоит приложить фотографии каждого объекта.
Эти предосторожности нужны, потому что регулярные платежи одних и тех же сумм — один из главных признаков трудовых отношений. А в силу слабой доказуемости таких преступлений вам стоит подготовить максимум доказательств своей невиновности.
Обязательно собирайте и проверяйте чеки. После получения оплаты самозанятый должен предоставить чек. Без этого документа компания не сможет подтвердить расходы. Пропишите в договоре ответственность за непредоставление или задержку чека.
Контролируйте статус исполнителя. Перед заключением договора и перед каждой выплатой проверяйте, сохраняет ли исполнитель статус самозанятого. Если самозанятый лишится права применять налог на профдоход, то заказчику придётся уплачивать за него НДФЛ и страховые взносы, как за физлицо без специального статуса. Несоблюдение этого требования грозит пенями и штрафами.
Что будет, если привлечь много самозанятых
Выплаты гонораров большому количеству самозанятых привлекут внимание банка, ФНС и Роструда.
Чтобы не получить блокировку счёта и не вызывать подозрений у проверяющих инстанций, стоит указывать назначение каждого платежа: ФИО получателя, конкретные услуги, реквизиты договора. Всё это, в комбинации с правильно оформленными документами, покажет добросовестность бизнеса.
Альтернатива этим действиям — платформы по взаимодействию с самозанятыми. Вы можете воспользоваться Qugo. Тогда у вас будет единый платёж одной организации, а она сама рассчитается с самозанятыми. А вы заодно получите полную автоматизацию по работе с документами самозанятых: система сама оформит договор, акт и чек от самозанятого.
Заключение
Привлечение независимых исполнителей — эффективный способ развития и масштабирования того или иного бизнеса. Главное — правильно оформить сотрудничество с исполнителями. Должен быть заключён договор ГПХ, получен чек об оплате и акт выполненных работ.
