Как расторгнуть договор с самозанятым

Прекратить сотрудничество с самозанятым можно в любой момент, даже если срок договора ГПХ ещё не истёк. Главное — сделать это юридически корректно, чтобы избежать претензий со стороны исполнителя и суда.

Закон предусматривает три основных сценария прекращения договорных отношений. Выбор зависит от ситуации и условий, прописанных в вашем договоре.

По соглашению сторон. Самый безопасный и безболезненный способ. Стороны подписывают дополнительное соглашение о расторжении, где фиксируют дату прекращения договора, порядок финальных расчётов и отсутствие взаимных претензий.

В одностороннем порядке. Инициатором выступает одна из сторон. Ст. 717 и ст. 782 ГК РФ дают право немотивированного отказа от договоров подряда и оказания услуг — причём и для заказчика, и для исполнителя.

Главное — уведомить вторую сторону в установленный срок и выполнить финансовые обязательства.

Если отказывается заказчик, он обязан оплатить исполнителю фактически понесённые расходы или уже выполненную часть работы и убытки.

Если отказывается исполнитель, он должен возместить заказчику убытки, связанные с расторжением договора оказания услуг.

Через суд. Крайняя мера, к которой прибегают, если одна из сторон существенно нарушила условия договора. Например, исполнитель сорвал все сроки и не выходит на связь или заказчик отказывается платить за принятую работу. Основание — ст. 450 ГК РФ.

Некорректное прекращение договора не отменяет рисков, которые возникли во время сотрудничества. Налоговая может проверить весь период работы с исполнителем.

Переквалификация в трудовые отношения. Если в договоре ГПХ есть формулировки из Трудового кодекса («зарплата», «должность», «рабочий график»), ФНС при проверке может признать отношения трудовыми. Компании доначислят НДФЛ, страховые взносы и штрафы за весь период «экономии», а также заставят принять самозанятого на работу и сдать по нему всю отчётность.

Утрата статуса самозанятого. Если исполнитель-физлицо потерял право применять НПД, а бизнес продолжает платить, то с момента утраты статуса бизнес становится налоговым агентом физлица без специального статуса.

Налоговые агенты обязаны удерживать 13% НДФЛ и платить 30% страховых взносов с вознаграждений, а также отчитываться перед СФР и налоговой.

Что ещё учесть при составлении договора с самозанятым

Подробная инструкция для заказчиков

Читать статью

Такого риска частично избегают те, кто сотрудничает с ИП. Чтобы перестать быть ИП, нужны более серьёзные нарушения, чем в случае с самозанятым. Налоговая реже лишает этого статуса, и, соответственно, снижается риск заплатить деньги исполнителю, внезапно ставшему физлицом без специального статуса.

В любом случае, рекомендуем зафиксировать в договоре такие положения:

Если вы сотрудничаете с самозанятым физлицом.
«Исполнитель применяет налоговый режим „Налог на профдоход“, в связи с чем заказчик не исполняет обязанности налогового агента».
«Исполнитель обязуется в течение одного рабочего дня сообщить о лишении права применять НПД. В случае неисполнения этой обязанности он штрафуется на 45% от суммы гонорара».

Если вы сотрудничаете с ИП на НПД.
«Исполнитель является индивидуальным предпринимателем, в связи с чем заказчик не исполняет обязанности налогового агента».
«Исполнитель обязуется в течение одного рабочего дня сообщить о лишении статуса индивидуального предпринимателя. В случае неисполнения этой обязанности он штрафуется на 45% от суммы гонорара».

Отсутствие чеков и актов за неоплаченные работы. Без чека от самозанятого и подписанного акта вы не сможете подтвердить расходы. Налоговая инспекция исключит эти суммы из затрат и доначислит налог на прибыль или налог по УСН.

Чтобы прекратить сотрудничество без финансовых и юридических потерь, действуйте по чёткому плану.

Проанализируйте договор. Изучите раздел об условиях и сроках расторжения. Определите, какой путь прекращения отношений вам подходит: по соглашению сторон или в одностороннем порядке.

Составьте и отправьте уведомление. Если разрываете договор в одностороннем порядке, подготовьте официальное уведомление. Укажите номер договора и дату расторжения. Отправьте заказным письмом с описью вложения или через систему ЭДО.

Произведите полный расчёт. Оплатите фактически выполненные работы. Обязательно получите от исполнителя чек на финальную сумму. Без чека вы не сможете учесть этот расход.

Подпишите закрывающие документы. Идеальный вариант — подписать акт сверки взаиморасчётов и соглашение о расторжении договора.

Сохраните все документы. Храните договор, соглашение о расторжении, уведомление, акты и чеки минимум 5 лет. Они понадобятся в случае проверки.

Подготовьте пакет документов, подтверждающий корректность процедуры. Он защитит вас при возможных спорах. Вам потребуются:

• • Уведомление о расторжении договора. Основание для одностороннего расторжения.
  • Соглашение о расторжении договора. Оформляется при обоюдном согласии.
  • Итоговый акт выполненных работ (оказанных услуг). Фиксирует объём и стоимость принятых работ на момент расторжения.
  • Чек от самозанятого. Подтверждает ваш расход на оплату услуг.
  • Акт сверки взаиморасчётов. Фиксирует отсутствие финансовых претензий.

Исполнитель игнорирует уведомление. Договор считается расторгнутым с момента, когда исполнитель получил ваше уведомление (ст. 450.1 ГК РФ), а не когда ответил на него. Если отправляете уведомление по почте, используйте опись вложения и сохраните почтовый трек-номер. Если используете ЭДО, сохраните отчёт о доставке. Этого хватит.

Самозанятый отказывается подписывать акт. Если исполнитель уклоняется, составьте односторонний акт. Укажите, что контрагент был уведомлен, но от подписания отказался. Приложите копии писем или скриншоты переписки.

Возникают споры по оплате. Платите строго ту сумму, которая зафиксирована в договоре и актах. Если исполнитель требует больше, направьте ему письменный мотивированный отказ. В случае суда у вас будут все доказательства вашей правоты.

Есть три пути расторжения:

• • По соглашению сторон — самый безопасный.
  • В одностороннем порядке — уведомив и оплатив затраты.
  • Через суд — в случае серьёзных нарушений.

Контролируйте документы. Всегда требуйте чек и подписывайте акт на каждый платёж. Это защитит от доначисления налогов.

Фиксируйте всё письменно. Уведомления, акты, претензии — всё должно быть в бумажном или электронном виде. Это ваши главные аргументы в любом споре.