Работать с самозанятыми выгодно за счёт экономии на НДФЛ и страховых взносах, если это делать в рамках закона, не подменяя тем самым трудовые отношения. Но сначала важно уточнить, действительно ли лицо является плательщиком налога на профессиональный доход. Рассмотрим подробнее, как проверить статус самозанятого.
В чём смысл проверки?
В России работают свыше 6,5 миллиона самозанятых. Сотрудничество с ними позволяет:
- сэкономить на налогах;
- не платить страховые взносы;
- использовать упрощённую отчётность.
Но если начать взаимодействовать с физлицом без предварительного подтверждения его статуса плательщика налога на профессиональный доход, то в будущем заказчик автоматически станет его налоговым агентом.
Это означает, что придётся доплачивать налоги и взносы, а также заниматься отчётностью. Кроме того, при просрочках контрагент рискует также получить штрафы и доначисления.
Перспектива весьма непривлекательная. Решение — проверить статус самозанятого налогоплательщика. Лучше всего сделать это заранее, ещё до начала работы с фрилансером.
Способы проверки статуса
Чтобы проверить налоговый статус самозанятого, можно воспользоваться следующими вариантами:
- официальный сайт ФНС;
- справка с подтверждением статуса плательщика НПД;
- предусмотреть условие в договоре;
- платформа Qugo.
Рекомендуем также предусмотреть отдельный пункт в договоре или воспользоваться услугами сервиса Qugo. Рассмотрим каждый из вариантов по отдельности.
Проверка через ФНС
На официальном сайте ФНС можно проверить статус самозанятого по ИНН. Алгоритм действий следующий:
- зайти на официальный сайт налоговой службы;
- указать ИНН лица;
- указать дату, на которую необходимо узнать актуальность статуса.
По результатам поиска сервис предоставит только информацию о том, зарегистрировано ли конкретное лицо в качестве плательщика НПД. Проверка проводится бесплатно и в неограниченном количестве. Это самый простой, быстрый и доступный вариант.
Проверка статуса: запросить справку у исполнителя
Заказчик может также запросить справку с подтверждением статуса у самого исполнителя. Оформить её легко — через приложение «Мой налог», которое должно быть у каждого самозанятого. Справка будет подписана ФНС — отправить её можно в электронном виде.
Здесь важна дата. Документ должен быть актуален на момент запроса заказчика. В противном случае ссылаться на устаревшие сведения не будет смысла.
Предусмотреть условие в договоре
Стороны при заключении настоящего Договора исходили из того, что Исполнитель применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход». Если Исполнитель-самозанятый утратил свой статус на момент выплаты цены услуг, сумма вознаграждения будет снижена на размер налоговых и иных обязательных платежей в соответствии с законодательством.
При составлении договора имеет смысл сразу же в преамбуле указать, что исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход. Таким способом компания получает официальное подтверждение от самого плательщика НПД, что можно будет использовать в будущем.
Другое дело, если человек перестал быть самозанятым. Тогда данный факт обязательно должен быть доведён до сведений заказчика, иначе он внезапно будет обязан уплатить НДФЛ и страховые взносы.
Платформа Qugo
Указанные выше способы подходят для единичного сотрудничества. Когда количество исполнителей невелико, то и вопрос, как проверить статус самозанятого, разрешается довольно просто.
Но всё меняется, если организация или предприниматель начинают работать с большим количеством самозанятых. Узнавать про статус каждого исполнителя довольно проблематично — придётся нагружать свой персонал, тратить драгоценное время и постоянно держать руку на пульсе.
Не стоит забывать, что крайне важно осуществлять проверку статуса плательщика НПД перед каждой выплатой.
Решение проблемы — воспользоваться преимуществами сервиса Qugo. Платформа позволяет проверить статус самозанятого:
- автоматически на ежедневной основе;
- в фоновом режиме, не требующем от заказчика никаких действий.
Если самозанятый уже потерял свой статус, то заказчик с помощью Qugo узнает об этом в тот же день. Данная опция особенно полезна для тех, кто работает с большим количеством исполнителей — не придётся следить за каждым в отдельности.
Таким образом, Qugo сильно упрощает жизнь компаниям, потому что позволяет проверить статус налогоплательщика на профессиональный доход самозанятого. Больше не придётся каждый раз переживать, что заказчик внезапно станет работодателем с просрочкой по налогам и взносам.
Последствия неподтверждённого статуса самозанятого
Если работать с физлицом, самозанятость которого не подтверждена, то заказчик рискует попасть под штрафы и другие последствия:
- просрочка уплаты НДФЛ за исполнителя;
- просрочка уплаты страховых взносов;
- штраф в размере 20% от указанных сумм, если нарушение было неумышленным (40%, если был умысел).
Кроме того, заказчику также начислят пени в размере 1/300 ставки ЦБ за каждый день просрочки. Именно поэтому рекомендуется заранее обезопасить себя и проверить статус самозанятого налогоплательщика.
