Что такое ФОТ и как его рассчитать

Фонд оплаты труда (ФОТ) — все расходы компании на персонал. Обычно ФОТ считают за определённый период: месяц, квартал или год.

Корректный расчёт ФОТ помогает компании бюджетировать проекты, определять себестоимость услуг и анализировать рентабельность. Это особенно важно для сервисного бизнеса, в котором ФОТ — одна из крупнейших статей расходов.

Люди, которые редко погружаются в нюансы, обычно путают ФОТ и ФЗП (фонд заработной платы). ФЗП — это выплаты за отработанное время (оклад, сдельная оплата). ФОТ шире и включает также налоги, взносы, компенсации и другие выплаты, не связанные напрямую с выполнением трудовой функции.

Основные компоненты ФОТ:

• • Оклад, тарифная ставка.
  • Премии, бонусы и вознаграждения.
  • Доплаты и надбавки (за вредность, сверхурочную работу).
  • Компенсационные выплаты (отпускные, больничные).
  • НДФЛ и страховые взносы, которые вы уплачиваете за работников.

В ФОТ всегда включают начисленные страховые взносы: на пенсионное, медицинское, социальное страхование и страхование от несчастных случаев.

Постоянная и переменная части. ФОТ делят на постоянную и переменную части. Постоянная часть — фиксированные выплаты (оклады, тарифы, траты на налоги и взносы). Переменная часть — стимулирующие выплаты, зависящие от результатов работы (премии, бонусы).

Существует несколько подходов к расчёту ФОТ: для фиксации фактических расходов и для планирования.

Основная формула (фактический расчёт). Используется для расчёта фактических затрат за прошедший период (месяц, квартал, год).

ФОТ = Сумма всех выплат сотрудникам + Сумма начисленных страховых взносов

Планирование ФОТ. Для прогнозирования используют средние показатели трат за предыдущие месяцы. Метод даёт приблизительный результат и подходит для быстрой оценки.

Плановый ФОТ = Среднемесячная зарплата × Среднесписочная численность

Для большей точности вы можете скорректировать расчёты, используя данные предыдущих лет.

Простой пример. Вы смотрите данные за последние три года. Вы видите, что в третьем квартале ФОТ в среднем на 15% больше, чем во втором квартале. Дело в повышенной активности и высоких премиях. Если вы до этого использовали данные по году, то благодаря новой информации вы может просто взять показатели второго квартала этого года, и увеличить их на те же 15%.

Роман Спиридонов

Директор по развитию Qugo

Без ФОТ не получится выстроить планирование. Он нужен для самых разных целей.

Бюджетирование и контроль. ФОТ помогает планировать расходы на персонал и контролировать их исполнение, сравнивая плановые и фактические показатели.

Расчёт себестоимости. Затраты на персонал напрямую влияют на себестоимость продукции и услуг, а следовательно, на ценообразование и маржинальность.

Оценка эффективности. Анализ динамики ФОТ в соотношении с выручкой показывает, повышается ли эффективность использования трудового ресурса или падает.

Отражение в учёте. В бухгалтерском учёте начисления по ФОТ отражаются по кредиту счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» и счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям». Корреспондирующие счета — счета учёта затрат (20, 25, 26), вложений (08) или прочих расходов (91).

Для чего ещё нужен расчёт. Данные по ФОТ необходимы для:

• • заполнения статистических форм;
  • оценки финансовой стабильности компании, когда она берёт кредит в банке;
  • анализа работы предприятия в ходе проверок.