Договор с самозанятым на уборку помещения: как составить

Компании не обязательно брать в штат уборщицу — можно привлечь самозанятого клинера, сэкономить на налогах и кадровом учете. Но без грамотного договора экономия может обернуться спорами о качестве услуг, порчей имущества и даже штрафами от налоговой. Разберем, как составить договор с клинером, чтобы защитить себя от рисков.

Да, может. Закон разрешает самозанятым оказывать услуги клининга. Исполнитель может работать как с физлицами, так и с компаниями.

Доступные виды услуг:

• • Регулярная или генеральная уборка помещений, мойка окон.
  • Уборка прилегающей территории, вынос мусора.
  • Стирка, глажка, химчистка текстиля и мебели.
  • Специализированные работы: дезинфекция, выведение запахов.

Сотрудничество может быть разовым (уборка после ремонта) или постоянным (еженедельная уборка офиса). Самозанятый вправе работать один или с помощниками, однако ответственность перед заказчиком всегда несет он сам. Условие о привлечении третьих лиц нужно отразить в договоре.

Какие законы нужно изучить и соблюдать. Мы рекомендуем исполнителю ознакомиться с тремя документами:

• • Правила бытового обслуживания (Постановление Правительства № 1514).
  • Закон «О защите прав потребителей» (при работе с физлицами).
  • ГОСТ Р 51870-2014 «Услуги профессиональной уборки — клининговые услуги».

Несоблюдение этих норм — основание, чтобы признать услугу некачественной и отказать в оплате. Чтобы с клинером такого не произошло, ему нужно знать эти законы, или хотя бы их основные принципы.

Материальная ответственность. Клинер несет полную материальную ответственность за порчу имущества.

Если из-за неправильно подобранной химии или неверной технологии уборки пострадает мебель или отделка, исполнитель обязан возместить ущерб. Даже если не прописать этот момент в договоре, заказчик может потребовать возмещение по 1064 статье ГК РФ. Мы рекомендуем исполнителям всё же добавить такой пункт в договор — его наличие создаст хорошее впечатление у заказчика и дисциплинирует исполнителя.

Инвентарь и расходники. По умолчанию самозанятый использует свои чистящие средства и инвентарь: технику, вёдра, швабры и тряпки.

Если заказчик хочет получить конкретный результат с помощью использования конкретных средств, он может предоставить свою бытовую химию. Такой пункт снимает с исполнителя ответственность за результат, если он связан с качеством предоставленных средств. Всё это нужно указать в договоре.

Инвентарь заказчик может передавать только в аренду и только в случае, если его виды деятельности по ККТУ подразумевают сдачу оборудования в аренду. Если не соблюсти эти правила, налоговая посчитает самозанятого не самостоятельным подрядчиком, а штатным сотрудником, за которого заказчик не платит налоги. Чтобы не подставлять заказчиков, клинеру нужно обзавестись своим инвентарём или официально брать его в аренду.

Рекомендация для клинеров. Если хотите сотрудничать с юрлицами, ознакомьтесь с особенностями работы с ними. Мы уже подготовили такую статью — «7 ответов юриста на вопросы об особенностях сотрудничества самозанятых и юрлиц».

Договор с клинером — это стандартный договор возмездного оказания услуг. Главное — четко прописать все условия и избежать признаков трудовых отношений.

Ключевые пункты договора:

• • Предмет. Укажите конкретный перечень и объем работ с привязкой к объекту. Например: «влажная уборка офисного помещения площадью 50 кв. м по адресу…».
  • Стоимость и порядок оплаты. Зафиксируйте цену — за услугу в целом или за квадратный метр. Пропишите срок оплаты, например, «в течение 3 рабочих дней после подписания акта».
  • Права и обязанности. Определите, кто предоставляет инвентарь, кто несет расходы.
  • Ответственность. Пропишите размер компенсации за порчу имущества и санкции за срыв сроков.
  • Срок устранения недостатков. Заранее установите, в какой срок исполнитель обязан бесплатно исправить недочеты, выявленные при приемке.

Также укажите обязанность клинера уведомлять об утрате статуса самозанятого.

Порядок приемки и оплаты:

• • Выполнение работ. Клинер выполняет прописанные в договоре услуги.
  • Подписание акта. Работа завершается подписанием акта оказанных услуг. Этот документ подтверждает, что у заказчика нет претензий к качеству и объему.
  • Оплата. На основании подписанного акта заказчик производит оплату.
  • Получение чека. После получения денег самозанятый обязан сформировать и передать заказчику чек из приложения «Мой налог».

Если качество уборки не устроило, не подписывайте акт. Составьте письменную претензию с перечнем всех недостатков и потребуйте их устранения в срок, указанный в договоре.

Юристы Кьюго подготовили шаблон договора:

ДОГОВОР ВОЗМЕЗДНОГО ОКАЗАНИЯ УСЛУГ № [___]

«» ___ 20__ г.

[Наименование юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя], именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице [должность, ФИО], действующего на основании [Устава, доверенности № __ от ..____ г.], с одной стороны, и

Гражданин(ка) РФ [ФИО Исполнителя полностью], [паспортные данные или ИНН], именуемый(ая) в дальнейшем «Исполнитель», действующий(ая) в качестве плательщика налога на профессиональный доход (самозанятого) на основании Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ, с другой стороны,

совместно именуемые «Стороны», а по отдельности — «Сторона», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по уборке (клининговые услуги), перечень, объем, периодичность и требования к качеству которых согласованы Сторонами в Техническом задании (Приложение № 1), являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора, а Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные услуги.

1.2. Место оказания услуг: [точный адрес объекта].

1.3. Исполнитель оказывает услуги лично. Привлечение Исполнителем третьих лиц для оказания услуг допускается только с предварительного письменного согласия Заказчика. Ответственность за действия третьих лиц перед Заказчиком несет Исполнитель.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. Оказать услуги качественно, в полном объеме и в сроки, согласованные в Приложении № 1.
2.1.2. Использовать для оказания услуг собственный инвентарь, оборудование и чистящие средства, соответствующие характеру услуг и безопасные для имущества Заказчика.
2.1.3. Нести полную материальную ответственность за ущерб, причиненный имуществу Заказчика или третьих лиц в процессе оказания услуг.
2.1.4. Соблюдать конфиденциальность информации, ставшей ему известной в связи с исполнением Договора.
2.1.5. Незамедлительно (не позднее 1 (одного) рабочего дня) в письменной форме уведомить Заказчика об утрате статуса плательщика налога на профессиональный доход.
2.1.6. После получения оплаты по Договору сформировать и передать Заказчику чек в электронном виде в порядке, установленном Федеральным законом № 422-ФЗ.

2.2. Заказчик обязуется:
2.2.1. Обеспечить Исполнителю доступ к месту оказания услуг.
2.2.2. Своевременно принять и оплатить качественно оказанные услуги на условиях настоящего Договора.
2.2.3. Предоставлять Исполнителю информацию, необходимую для оказания услуг.

2.3. Заказчик вправе:
2.3.1. Осуществлять контроль за ходом и качеством оказания услуг, не вмешиваясь в хозяйственную деятельность Исполнителя.
2.3.2. Отказаться от подписания Акта об оказанных услугах в случае выявления недостатков и направить Исполнителю мотивированный отказ с перечнем требуемых доработок.

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Общая стоимость услуг по настоящему Договору составляет [сумма цифрами] ([сумма прописью]) рублей. Детализация стоимости услуг приведена в Приложении № 1.

3.2. Вознаграждение Исполнителя включает все его расходы, связанные с оказанием услуг по Договору.

3.3. Оплата производится Заказчиком в течение 5 (пяти) рабочих дней после подписания Сторонами Акта об оказанных услугах и получения от Исполнителя чека, сформированного в приложении «Мой налог».

3.4. Оплата производится путем безналичного перечисления денежных средств на банковский счет Исполнителя, указанный в разделе 10 настоящего Договора.

3.5. Вознаграждение Исполнителя не облагается НДФЛ и страховыми взносами на основании ч. 8 ст. 2 и ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ.

4. ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЕМКИ УСЛУГ

4.1. По факту оказания услуг (или по завершении отчетного периода, например, месяца) Исполнитель представляет Заказчику Акт об оказанных услугах в двух экземплярах.

4.2. Заказчик в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения Акта обязан рассмотреть его, и при отсутствии замечаний — подписать и направить один экземпляр Исполнителю, либо направить Исполнителю мотивированный отказ от подписания с перечнем недостатков.

4.3. В случае мотивированного отказа Заказчика, Стороны составляют двусторонний акт с перечнем недостатков и сроков их устранения. Исполнитель обязан устранить недостатки за свой счет в согласованные сроки.

4.4. Если в течение срока, указанного в п. 4.2, Заказчик не представил подписанный Акт или мотивированный отказ, услуги считаются принятыми Заказчиком в полном объеме и надлежащего качества.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.2. В случае просрочки оплаты услуг Заказчик уплачивает Исполнителю пеню в размере 0,1% от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.

5.3. В случае нарушения Исполнителем сроков оказания услуг он уплачивает Заказчику пеню в размере 0,1% от стоимости не оказанных в срок услуг за каждый день просрочки.

5.4. В случае причинения ущерба имуществу Заказчика, Исполнитель обязан возместить причиненный реальный ущерб в полном объеме на основании подтверждающих документов (оценочный акт, чеки на ремонт/покупку).

5.5. В случае неисполнения Исполнителем обязанности, предусмотренной п. 2.1.5 настоящего Договора, Исполнитель обязан возместить Заказчику все убытки, возникшие в связи с этим, включая, но не ограничиваясь: суммы доначисленных налогов (НДФЛ), страховых взносов, а также штрафов и пеней, начисленных контролирующими органами.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до «» ___ 20__ г., а в части взаиморасчетов — до полного их завершения.

6.2. Заказчик вправе в любое время в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения Договора, уведомив об этом Исполнителя и оплатив ему фактически оказанные и принятые к моменту расторжения услуги.

6.3. Исполнитель вправе в любое время в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения Договора, уведомив об этом Заказчика и возместив ему убытки, причиненные таким расторжением.

7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (ФОРС-МАЖОР)

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Настоящий Договор является договором гражданско-правового характера. На его основании между Сторонами не возникают трудовые отношения. Исполнитель не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка Заказчика, не обеспечивается рабочим местом, ему не предоставляются отпуска и иные социальные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

8.2. Все споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора, Стороны будут стремиться разрешить путем переговоров. При недостижении согласия спор подлежит разрешению в Арбитражном суде [наименование города].

8.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

8.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

9. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Ключевые моменты при работе с самозанятым клинером:

• • Проследите, чтобы в договоре не было признаковы трудовых отношений.
  • Четко пропишите предмет: список и объем работ, адрес объекта.
  • Принимайте работу по акту. Не подписывайте его, если есть претензии.
  • Всегда требуйте чек после оплаты услуг.

Вот что стоит учесть самому самозанятому:

• • Купите инвентарь или возьмите его в аренду, чтобы не зависеть от заказчика и не подставляться под штрафы от налоговой.
  • Если заказчик хочет использовать конкретные средства, которые он купил заранее — обязательно укажите это в договоре и пропишите, что заказчик снимает с исполнителя ответственность за ущерб, который может причинить неправильно использованная химия.