Работа с внештатным персоналом в 2023 году изменилась: теперь государство выставляет больше требований. Рассмотрим, какие правила были введены, и что теперь стоит учитывать заказчикам.
Введён единый тариф страховых взносов
Раньше при сотрудничестве с внештатными исполнителями можно было не платить за соцстрахование. Это создавало проблему, так как формально исполнители по договорам ГПХ были обделены в правах на больничный.
С начала 2023 года было принято решение объединить ПФР и ФСС в СФР. Больше нет деления взносов — выплаты нужно проводить по единому тарифу. Его ставка зависит от предельной базы:
- 30% — если меньше базы;
- 15,1% — если больше установленной базы.
Взносы нужно перечислять на единый налоговый счёт компании. Заказчики, которые сотрудничают с внештатными исполнителями по гражданско-правовым договорам, всё равно должны оплачивать ставку по тарифу в СФР.
Важно: исключение составляют взносы на травматизм. В 2023 году правило остаётся тем же: они выплачиваются, только если это закреплено в гражданском договоре.
Одна общая база по взносам
При начислении и расчётных операциях по страховым взносам для исполнителей в 2023 году была закреплена одна общая база на каждого сотрудника (в том числе и внештатного). Её размер равен 1 917 000 рублей. Это больше, чем для пенсионных или соцвзносов в прошлые годы.
Новая отчётность
Кадровые отделы компаний с 2023 года должны подавать сведения о самозанятых исполнителях, с которыми сотрудничает бизнес, по единой форме. Заполненный документ включает личные сведения о внештатнике и информацию о взносах.
Нововведения следующие:
- ежемесячно (до 25 числа) требуется сдавать в ИФНС Раздел 3 РСВ с информацией о выплатах и взносах на каждого внештатного сотрудника;
- ежеквартально нужно сдавать весь РСВ — не позже 25 числа месяца, который следует за отчётным кварталом;
- в Социальный фонд нужно подавать ЕФС-1 — единый отчёт.
Информация о гражданском договоре и его прекращении должна быть отражена в Подразделе 1.1 отчёта ЕФС-1. Срок подачи документа очень сжатый — не позже дня, который следует после заключения договора ГПХ с фрилансером.
Больничные физлицам на ГПД
Внештатные исполнители, сотрудничающие в рамках ГПД, теперь получили право на больничные. Ключевое условие их получения — в оплате установленного показателя страхового года (начиная с прошлого календарного года). Иными словами, сумма взносов должна быть выше стоимости одного страхового года.
Напомним, что один страховой год рассчитывается по следующей формуле: МРОТ в начале года х 2,9% х 12. К примеру, в 2022 году показатель был равным 4 833 рублям. Не стоит забывать, что МРОТ также учитывает и региональные коэффициенты.
Оплата больничного по договору ГПХ за 2023
Общее правило: претендовать на больничный в 2023 году могут только те исполнители на ГПХ, которые в 2022 году состояли в штате у работодателя и по ним были сделаны отчисления, покрывающие размер страхового года.
Таким образом, есть две ситуации. Рассмотрим их на примерах.
Пример № 1: Александр в 2022 году проработал по трудовому договору полгода. За весь указанный период его работодатель стабильно выплачивал страховые взносы. После увольнения Александр стал фрилансером и начал работать в рамках ГПД. Сумма взносов превысила годовую норму, так что в 2023 году Александр имеет право претендовать на больничный.
Пример № 2: Ольга в 2022 году работала только на основании гражданско-правовых договоров. В 2023 году у неё не будет права на больничный. Но уже в 2024 году она сможет получить выплату, если продолжит работать с заказчиками по гражданским договорам.
Как повлияют нововведения на работу с физлицами в 2023 году?
С экономией на страховых взносах для исполнителей на ГПД в 2023 году можно попрощаться, однако не стоит сбрасывать со счетов и положительные моменты. В частности, теперь составление отчётности стало более простым мероприятием за счёт введения единой формы. Кроме того, не нужно обращаться в разные органы, вместо двух отдельных фондов появился СФР. Для исполнителей ощутимый плюс — это долгожданная возможность получать больничные.
Чтобы быстрее адаптироваться к нововведениям, можно воспользоваться преимуществами платформы Qugo. Наш сервис помогает с составлением отчётности, контролем статуса и выплатами для фрилансеров.
