Юридические последствия при выводе персонала за штат

Вывод за штат сотрудников по Трудовому кодексу РФ не предусмотрен. Несмотря на использование этого выражения, работодатель может только принимать и увольнять сотрудников, а также заключать договоры гражданско-правового характера с работниками, которые не состоят в штате.

• аутсорсинг — частичную или полную передачу некоторых функций компании сторонним исполнителям;
• аутстаффинг — использование труда персонала, работодателем которого является агентство занятости.
  С 2016 года услуги аутстаффинга запрещены, как и любой заёмный труд (ч.1 ст.56.1 ТК). Но это правило не действует на договора аутсорсинга и договора о предоставлении труда работников. С учетом поправок в закон, компания может использовать труд работников аффилированных компаний и частные агентства занятости, которые получили аккредитацию (ст.341.1 ТК, подп.1 п.3 ст.18.1 Закона от 19.04.1991 №1032–1).

Именно аутстаффинг в настоящее время используется для процедуры, которую можно назвать выводом сотрудников за штат.

В этом случае: 

• кадровое агентство, имеющее государственную аккредитацию, предоставляет компании-заказчику сотрудников;
• работники, участвующие в процедуре аутстаффинга, получают зарплату от агентства занятости, с которым у них заключены трудовые договоры, но выполняют должностные обязанности в соответствии с потребностями компании-заказчика;
• компания-заказчик оплачивает услуги кадрового агентства, но экономит, в частности, за счёт сокращения операционных издержек.

Использование заёмного труда возможно только с определёнными ограничениями: 

• привлекать исполнителей по договору аутстаффинга можно только для замещения временно отсутствующих сотрудников или в том случае, если временно увеличился объём производства или оказываемых услуг;
• сотрудников нельзя предоставить на срок более 9 месяцев;
• количество исполнителей, работающих в компании на условиях аутстаффинг, не должно превышать 10% от числа тех, с кем организация заключила трудовые договоры.

Работодателей нередко интересует, как вывести сотрудников за штат, чтобы сократить расходы. Но выражение «вывод персонала за штат» подразумевает, что речь идёт о работниках, ранее состоявших в штате. Трудовое законодательство РФ защищает права трудящихся и не позволяет принуждать людей к увольнению, подменяя трудовые отношения с ними какими-либо другими. В частности, самозанятый не может оказывать услуги бывшему работодателю в течение 2 лет после увольнения, даже если он уволился по собственному желанию.

Требование уволиться и заключить с бывшим работодателем договор гражданско-правового характера или устроиться в кадровое агентство и продолжить работу на условиях аутстаффинга наказывается в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Последствиями для компании станут: 

• штраф;
• доначисление НДФЛ и страховых взносов, которые нужно было уплатить с сумм, выплаченных в качестве вознаграждения;
• начисление пени за несвоевременную уплату налогов.

Бизнес может обращаться к внештатным исполнителям: самозанятым, ИП или физлицам, не имеющим специального налогового статуса, а также к сотрудникам, временно предоставленным аккредитованным агентством занятости. Но нельзя принудить работников уволиться, заключить с ними договор гражданско-правового характера и назвать это выводом сотрудников за штат.