Самозанятые в стартапах

Стартапу нужны гибкость и скорость. Если у вас есть отдельные задачи, вы можете передать их решение плательщикам НПД. 

С таким подходом вы сможете быстро менять размер команды под текущие задачи без оформления людей в штат, аренды офиса и найма кадровика. Налог платит сам исполнитель через приложение «Мой налог». 

Вы платите только за результат, а если проект завершен или гипотеза не подтвердилась — просто не продлевайте договор.

Выгодны и просты в оформлении. Вы не платите страховые взносы, больничные и отпускные. Так вы экономите на налогах, снижаете нагрузку на кадровую службу и бухгалтерию — не нужно сдавать сложную отчётность.

Повышают скорость запуска. Привлекайте высокооплачиваемых узких специалистов на разовые задачи, чтобы быстро тестировать гипотезы и выпускать новые продукты.

Главное правило: привлекайте человека на конкретный вид работ, а не на функцию. Запрещено нанимать «бухгалтера» или «программиста», разрешено — заказать «подготовку годового отчета» или «интеграцию сайта с 1С компании».

При взаимодействии с самозанятыми важно:

• • Правильно оформлять договор ГПХ — не допускать в нём лексики из Трудового Кодекса, не обещать зарплату, отпуск или больничные. Даже если компания не предоставляла тех условий, что полагаются по трудовому договору, неправильно оформленные бумаги её подставят.
  • Собирать чеки и следить за тем, чтобы самозанятый их не аннулировал. Чеки — ключевое доказательство оплаты по договору.
  • Проверять перед выплатой, не потерял ли самозанятый право на применение НПД. Если самозанятый лишился статуса, а после компания заплатила ему деньги — юридически это будет считаться сотрудничеством с физлицом без специального статуса. Это значит, что компании придётся уплачивать взносы, взимать с исполнителя НДФЛ и перечислять его в СФР, а также отчитываться о сотрудничестве.

Делегируйте платформе Qugo бюрократию и автоматизацию выплат внештатникам, чтобы сосредоточиться на масштабировании проекта.

• • Шаблоны. Система предоставит юридически выверенные договоры и акты для любых задач.
  • Проверка статуса. Платформа автоматически проверит актуальность статуса самозанятого подрядчика перед каждой транзакцией.
  • Уведомления об аннулированных чеках. Если самозанятый решит аннулировать чек, мы сразу отправим уведомление и свяжемся с исполнителем, чтобы он снова выбил чек.
  • Безопасная экосистема. Проводите удаленное согласование через электронную подпись, обменивайтесь конфиденциальными данными по защищенным каналам и используйте структурированную систему хранения документов.

Для подтверждения расходов и легальности сотрудничества нужно три документа:

• • Договор оказания услуг. Фиксирует задачу и результат.
  • Акт выполненных работ. Подтверждает сдачу этапа или проекта.
  • Чек. Доказывает факт вашей оплаты.

Контролируйте два главных риска, которые ведут к финансовым потерям компании:

• • Потеря статуса. Если исполнитель нарушил закон или превысил доход в 2,4 млн рублей, сотрудничать с ним как с самозанятым не получится. Придётся перевести отношения в другой формат.
  • Переквалификация договора в трудовой. Если налоговый инспектор расценит подрядчика как сотрудника по найму и сможет привести доказательства этой теории, то суд может переквалифицировать договор ГПХ в трудовой. Санкция за нарушение — доначисление всех взносов задним числом за весь период вашей работы, пени и штрафы.

Привяжите оплату к результату. Не платите фиксированное вознаграждение в одни и те же числа месяца. Указывайте сумму в договоре за фактически выполненный объем работ.

Снимите с себя обеспечение. Не предоставляйте исполнителю рабочее место, офисную технику и расходники. Использование оборудования компании — прямой аргумент для проверяющих органов для того, чтобы переквалифицировать договор в статус трудового.

Автоматизируйте рутину. Используйте готовые шаблоны договоров и регламенты работы. Проверяйте статус НПД перед каждой оплатой.

Привлекайте самозанятых под результат, а не на постоянную функцию.

Не предоставляйте исполнителям рабочие места и материалы — сохраняйте их статус независимых подрядчиков.

Вычистите из документации слова «зарплата», «сотрудник», «график работы».

Настройте сбор трех главных документов: договор, акт, чек.

Автоматизируйте проверку статуса самозанятого перед выплатой.

Последние две хлопоты делегируйте платформе Qugo. Мы автоматизируем ваш документооборот и проверку статуса самозанятого перед каждой выплатой, упростим процессы и освободим ваше время для развития основного бизнеса.