Qugo × SFEROOM: как автоматизировать выплаты тысячам музыкантов

Qugo × SFEROOM: как автоматизировать выплаты тысячам музыкантов

SFEROOM это компания, работающая с артистами. У неё несколько направлений — студия звукозаписи, продюсирование музыкантов, их продвижение и цифровая дистрибуция.

Дистрибуция помогает музыкантам выводить треки одновременно на разных площадках и получать доход с прослушиваний. Сейчас музыка выходит на Apple Music, VK/BOOM, Shazam, TikTok, YouTube Music, Spotify и Яндекс.Музыке.

Вот как это работает:

→ музыканты выгружают в приложение SFEROOM трек и его оформление;
→ система автоматически загружает всё на площадки;
→ SFEROOM разбирается с документами и получает вознаграждение от площадок;
→ раз в квартал SFEROOM перечисляет деньги исполнителям за вычетом своей комиссии в 10%.

Чаще всего к SFEROOM приходят начинающие молодые артисты. Учитывая их стремление к коллаборациям и социальности, в приложении сделали соответствующий раздел, в котором можно выложить свои релизы.

SFEROOM c самого начала сотрудничал с самозанятыми и ИП

Если бы компания выстраивала сотрудничество с физлицами без самозанятости и ИП, всё это было бы крайне трудозатратно. Это потребовало бы большего количества персонала для SFEROOM, и площадка не смогла бы предложить выгодные условия по размещению.

Для части музыкантов и ИП, и самозанятость оказались в новинку. Тем не менее, абсолютное большинство быстро оформляло самозанятость из-за отсутствия обязательных взносов и простой системы налогообложения.

Qugo сильно упростил бумажную работу

К сложной работе с документами готовились с самого начала. SFEROOM изначально не мог обойтись без высококвалифицированных бухгалтеров. Компании нужно было правильно получать выплаты, оформлять взятую комиссию и отправлять деньги — и бухгалтерия должна была следить, чтобы всё это было корректно оформлено.

Работа с творческими людьми создала дополнительные сложности. Для большинства артистов музыка — хобби. Даже если на ней зарабатывают 150–200 тысяч рублей в квартал, эту сумму нужно разделить на двоих-троих, а иногда — на целую группу. Для хобби это неплохие деньги, но их недостаточно, чтобы мотивировать людей тратить дополнительное время на внимательную работу с документами.

В периоды выплат менеджеры писали сотням людей с просьбой прислать чек. И на этом часто ничего не заканчивалось — люди ошибались в суммах, названии компании и её ИНН, писали странные вещи в описании, а после выдачи чека с ошибкой могли перестать отвечать на сообщения.

Если люди всё же выходили на связь после просьб исправить ошибки, то работа с коммуникациями и документами продолжалась. Кому-то приходилось объяснять, что ошибочный чек можно аннулировать, и что артисту не придётся платить в два раза больше налогов, кто-то задавал много вопросов… В общем, и менеджеры, и бухгалтеры были недовольны.

Qugo решил эти проблемы. При регистрации исполнителя мы запрашиваем право выбивать чеки по всем приходящим суммам самостоятельно. Теперь SFEROOM сразу получает корректные чеки по факту проведения выплат.

81% артистов также дали согласие на автоматическую оплату налога на профессиональный доход. Эта опция упростила им жизнь, так как чтобы уплатить налог самостоятельно — нужно ждать конкретных дат. С этой опцией ждать не нужно — можно просто получить деньги за вычетом суммы налога, а наша платформа со всем разберётся.

Чтобы сделать жизнь музыкантов ещё проще, мы разработали виджет для приложения SFEROOM

Иногда мы подключаем наших разработчиков к созданию конкретных решений, упрощающих работу клиенту.

В случае со SFEROOM мы поняли, что артисты предпочли в одном приложении работать и со своей музыкой, и забирать деньги. Наш менеджер обсудил эту идею с техническим департаментом — и через месяц в приложении SFEROOM появился раздел «Выплаты».

С виджетом музыкантам теперь ещё проще разобраться в выплатах. При этом весь бэкенд раздела обрабатывается нашими серверами. Так приложение клиента не получает лишней нагрузки, а наша работа по-прежнему соответствует всем требованиям безопасности.

Виджетом может воспользоваться любой музыкант, который уже зарегистрировался в Кьюго. Прямо в приложении SFEROOM пользователь может управлять своими финансами: указывать реквизиты, менять их и выводить деньги. К этим функциям мы планируем добавить регистрацию, чтобы максимально упростить получение выплат.

Отзыв клиента

Михаил Крюков, генеральный директор SFEROOM

«Qugo действительно избавил наших менеджеров от огромного количества операционной рутины в плане работы с чеками. Это, наверное, была самая неприятная часть, и она была полностью автоматизирована.

Но самое крутое решение от Qugo — виджет, который они сделали специально под нас. У SFEROOM очень хорошее приложение — такого сейчас нет у наших конкурентов ни на российском рынке, ни на западном. Поэтому хотелось встроить оплаты прямо в него. Теперь у нас и загрузка треков, и общение с другими музыкантами, и управление выплатами в одном приложении — это нравится и нашей команде и артистам, которые с нами сотрудничают»

Поставьте оценку этой статье

5 / 5. Оценок: 23

guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Читайте также:
Полезное для бизнеса:
Калькулятор затрат на ФОТ
Рассчитать
Вопросы и ответы
Узнать больше
Вебинары для бизнеса
Посмотреть