Плюсы и минусы в работе по ГПХ для заказчика и исполнителя

Существуют различные формы сотрудничества между заказчиком и исполнителем. При выборе оптимального варианта следует учесть ключевые факторы. Например, носит ли услуга разовый проектный характер или необходимость в ней будет возникать регулярно. В первом случае можно заключить договор ГПХ, во втором логичней оформить сотрудника в штат.

Оба варианта имеют свои преимущества и недостатки. Так, договор ГПХ накладывает меньше обязательств на клиента: страховые взносы будут меньше, а отчётность — проще. При этом исполнители чаще предпочитают числиться в штате компании, поскольку в этом случае они получают гарантии, закрепленные в трудовом законодательстве.

Сначала рассмотрим преимущества, ради которых компании предпочитают заключать договор ГПХ с исполнителем.

Плюсы для заказчика в работе по ГПХ

• просто заключить и расторгнуть договор. Чтобы оформить работника в штат, требуется подготовить немало документации: трудовой договор, должностные обязанности, инструктаж по технике безопасности, приказы, штатное расписание, система штрафов (если она имеется), правила премирования и депремирования и многое другое. Договор ГПХ — это единственный документ, который требуется при заключении гражданско-правовых отношений;
• можно сэкономить на страховых взносах. При работе с ИП и независимыми исполнителями компания оплачивает исключительно выполненную работу. Если же заказчик принимает решение заключить договор ГПХ с физическим лицом, он должен удержать с дохода фрилансера НДФЛ в размере 13% и перечислить страховые взносы;
• нет необходимости в организации рабочего места: выделении компьютера, лицензированного ПО и многого другого, без чего невозможна работа в офисе. Внештатный персонал выполняет поставленные задачи преимущественно удаленно, поэтому приобретение всего необходимого (и связанные с этим затраты) ложатся на его плечи.

Независимо от выбранной формы сотрудничества, сервис Qugo помогает в заключении безопасных сделок. Привлекайте физлиц, плательщиков налога на профессиональный доход, индивидуальных предпринимателей — наша платформа берёт на себя и эффективно выполняет все рутинные задачи (документооборот, оплаты, проверку статуса исполнителя и многое другое).

Прежде чем заключить договор ГПХ, клиент определяет срок, который потребуется для исполнения обязательств привлечённым работником. Ограничений нет: может быть выбран любой период, удобный для обеих сторон. Однако заказчик услуги может досрочно расторгнуть договор: для этого ему не нужно заранее уведомлять исполнителя. Оплачивается фактически выполненный объём работ. Это одна из причин, почему исполнители не всегда готовы заключать договор ГПХ — трудовое законодательство никак не защищает их интересы в случае одностороннего прекращения сотрудничества.

Однако прежде чем принять решение заключить договор ГПХ, следует принять во внимание и сложности, с которыми связана такая форма сотрудничества.

К ним относятся:

• сложность контроля качества выполняемых работ. Когда задачу выполняет внештатный специалист, сложно быть в курсе того, как быстро продвигается работа, насколько качественно выполняет её контрагент, правильно ли он понял ТЗ. Остается только полагаться на ответственность и добросовестность фрилансера и ожидать, что в случае возникновения трудностей он сообщит о них заказчику, задаст вопросы или запросит дополнительную информацию. В противном случае клиент узнает о том, что все пошло не по плану, только во время сдачи проекта;
• отсутствие рычагов давления на исполнителя. Нередки случаи, когда исполнитель просто не выполняет обязательства по договору и не выходит на связь. Единственный способ воздействия на нерадивого исполнителя — не оплачивать его услуги. Клиент остался при своих деньгах, но драгоценное время потерял и получил лишние проблемы — поиск нового исполнителя, повторное разъяснение задач, заключение нового договора и т. п. В случае работы по найму, как минимум, у работодателя существует больше рычагов контроля, что позволяет на более ранних стадиях избегать сорванных сроков;
• возможность получить штраф в случае неправильного оформления документации. Необходимо учесть все действующие требования, прежде чем заключить договор ГПХ. В противном случае налоговые органы могут признать факт подмены трудовых отношений и переквалифицировать договор в трудовой.

С клиентом разобрались. Но почему исполнители все чаще стремятся заключать договор ГПХ?

• Легко оформить сделку. Все, что должен предоставить исполнитель, — это необходимые документы: паспорт, СНИЛС, ИНН. Причем чаще всего достаточно копий или сканов: сделать это можно, даже не приезжая в офис, посредством электронной почты.
• Можно быстрее получить оплату. Это актуально для мелких задач, которые не требуют много времени на выполнение. Привлеченный работник выполнил задачу и получил оплату по факту. Не нужно ждать следующего месяца — до периода перечисления заработной платы всем сотрудникам.
• Гибкий график и отсутствие привязки к офису. Никто не будет контролировать, сколько времени исполнитель тратит на выполнение поставленных задач, делает он это в течение рабочего дня или по ночам, в будни или выходные. Фрилансер вправе организовывать процесс так, как удобно ему. Главное — результат.
• Возможность оказывать услуги сразу нескольким компаниям. Трудовое законодательство никак это не регламентирует: заключить договор ГПХ можно хоть с 10-ю заказчиками. Такая форма сотрудничества возможна даже для работников, уже находящихся в штате компании, которых привлекли к выполнению задачи, не входящей в их должностные обязанности.

Но всё ли так гладко для исполнителя с договорами ГПХ? Подводные камни также существуют:

• Невозможность получения социальных гарантий: не предусмотрена оплата декрета, отпуска, больничного; при расчете пособий их размер будет минимальным, так как доходы, полученные таким путём, не учитываются.
• Отсутствие записей в трудовой книжке, что затрудняет подтверждение опыта работы в дальнейшем.
• Доход сложно прогнозировать, поскольку он полностью зависит от количества выполненных задач. С этим связаны и сложности в получении кредитов и займов.
• Незащищённость в случае банкротства: фрилансеры не могут рассчитывать ни на какие выплаты.