Печать ИП

Закон не обязывает ИП иметь печать. Но иногда ее отсутствие создает проблемы. А вот её наличие повышает доверие контрагентов.

Разберём, когда печать нужна, как ее оформить и какие нюансы учесть.

Закон в целом не обязывает ИП иметь печать. Штрафов за её отсутствие нет.

Но иногда отсутствие печати осложняет жизнь. Например, некоторые работники уверены, что на кадровых документах обязательно должна стоять печать — и без неё документы недействительны. Некоторые контрагенты тоже относятся настороженно к документам без печати.

Вместо печати можно использовать электронную подпись

Узнайте, как она работает — может, решите оформить её

Читать статью

Таких случаев немного, но они есть.

При открытии расчётного счета. Большинство банков уже не требуют печать, но некоторые консервативные структуры сохраняют это условие.

При участии в тендерах. Большинство тендеров сейчас проходит на электронных площадках, но иногда компании и государство требуют вести бумажный документооборот. В такой ситуации печать на документах обязательна. При работе напрямую на электронных площадках достаточно квалифицированной электронной подписи (КЭП).

При выдаче доверенности. В случае отсутствия у ИП печати доверенность на ведение в суде дел от его имени нужно будет оформить у нотариуса.

Как сообщить, что печати нет? Если контрагент требует печать, направьте ему официальное информационное письмо. В нём укажите, что работаете без печати на основании отсутствия такого требования в законодательстве. Унифицированной формы нет, письмо составляется в свободном виде.

Заказать печать можно в любой профильной компании.

Стандартный набор сведений на печати:

• • ФИО индивидуального предпринимателя.
  • Указание «Индивидуальный предприниматель».
  • ОГРНИП и ИНН.
  • Местонахождение (город или регион).

По желанию можно добавить логотип. Уведомлять ФНС или другие органы о создании печати не нужно.

Можно добавить защиту. Чтобы обезопаситься от подделки, можно заказать печать со скрытыми элементами: искажениями букв, микрошрифтом или незаметными дефектами.

При утере или износе старую печать необходимо уничтожить по акту, чтобы она не попала к мошенникам.

Преимущества:

• • Повышение доверия. Некоторые контрагенты считают документы с печатью более надежными.
  • Дополнительная защита. Подделать подпись вместе с оттиском сложнее, чем одну подпись.

Недостатки:

• • Риск утери или кражи. Восстановление займет время, а старой печатью могут воспользоваться мошенники.
  • Дополнительные расходы. Стоимость изготовления печати — от нескольких сотен до нескольких тысяч рублей.

Закон не обязывает ИП иметь печать.

Печать может понадобиться для работы с некоторыми банками, крупными компаниями и для подачи заявки на участие в тендерах.

Если у вас нет печати, а контрагент ее требует, направьте ему официальное письмо о работе без печати.