Если составить соглашение о неразглашении (NDA) неправильно, то самозанятый сможет рассказать всю конфиденциальную информацию конкурентам, и не понесёт никакого наказания. Разбираемся, что нужно сделать, чтобы договор о неразглашении действительно защитил ваш бизнес.
Что должно быть в NDA
В соглашении прописывают три ключевых момента:
-
- Что именно нельзя раскрывать (конкретные виды информации);
- Как долго действует запрет на разглашение;
- Какие последствия ждут нарушителя.
Почему нужно заключать отдельный договор NDA
Пункт о конфиденциальности в общем договоре действует только до конца действия договора. Если включили условие в основной договор, то с окончанием договора исполнитель освободится от любых обязательств.
NDA может действовать намного дольше. Это самостоятельный документ со своим сроком действия. С ним вам будет проще защитить данные.
Пример. Бухгалтера привлекли к работе над учётом одной компании. После те же самые люди доверили этому бухгалтеру учёт другой компании, с которой первая компания не хочет ассоциироваться. Если прописать пункты о конфиденциальности в общем договоре, то после окончания работ бухгалтер может рассказать кому угодно о том, что компании аффилированы.
Отдельный NDA можно подписать на 5 лет. Он продолжит действовать даже после того, как бухгалтер закончит работу. При этом бизнес будет в безопасности.
Какая информация считается конфиденциальной
NDA должно соответствовать общим правилам Гражданского кодекса. Вы не можете включить в соглашение условия, которые противоречат законам РФ.
Закон позволяет ограничить разглашение любой информации, если она:
-
- Имеет реальную ценность для бизнеса.
- Может нанести финансовый ущерб при утечке.
- Способна навредить репутации компании.
Например, можно защитить от разглашения собственные разработки, маркетинговые стратегии и исследования, информацию о клиентах или поставщиках.
Что не является конфиденциальной информацией
Есть информация, которая по закону не может считаться конфиденциальной. Даже если вы включите её в соглашение NDA, то суд оправдает человека.
Нельзя запретить разглашение:
-
- Информации из реестров ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
- Лицензий и прочих разрешительных документов.
- Информации о вакансиях.
- Статистики по производственным травмам.
- Фактов нарушений законодательства.
Полный перечень информации прописан в ст. 5 закона №98 «О коммерческой тайне».
Как составить NDA для самозанятого
Документ оформите в свободной форме. Строгих требований к форме нет — но в нём должны быть определённые пункты:
-
- Предмет соглашения. В договоре чётко определяем что относится к конфиденциальной информации. Чем подробнее формулировка, тем лучше. Если данных слишком много, то перенесите их в отдельный перечень и приложите к договору.
- Правила работы с информацией. К ним относят порядок получения доступа, правила обращения с данными и запрет на разглашение (в том числе при работе с субподрядчиками).
- Права и обязанности. Конкретные ограничения по использованию информации, а также правила ее сбора, хранения и применения.
- Ответственность. Санкции за разглашение, порядок разрешения споров и компенсация возможных убытков.
- Сроки действия. Период сотрудничества и срок действия документа после завершения сотрудничества.
- Реквизиты сторон. Данные заказчика и исполнителя.
Все условия должны быть четко прописаны и не допускать двоякого толкования. Подписать соглашение можно лично или через ЭДО.
Как прописать ответственность в соглашении NDA
Ответственность лучше прописывать в виде штрафа фиксированной суммой, потому что:
-
- Не нужно доказывать размер упущенной выгоды.
- Суду проще принять однозначное решение.
- Исполнитель сразу будет понимать размер потерь при несоблюдении соглашения.
Вы можете установить любой размер штрафа за нарушение вашего NDA, но слишком высокие штрафы суд может отменить из-за злоупотребления правом. Лучше ориентироваться на реальный ущерб, который может нанести утечка информации.
Пример штрафа в соглашении NDA:
8.1. За разглашение конфиденциальной информации или нарушение условий настоящего соглашения Исполнитель обязуется уплатить Заказчику штраф в фиксированном размере 500 000 (пятьсот тысяч) рублей за каждый случай нарушения.
Частые ошибки при составлении NDA
При работе с самозанятыми через соглашение о неразглашении (NDA) предприниматели часто допускают критические ошибки. Разберем самые распространенные и как их избежать.
-
- Неправильное оформление данных о сторонах. Не указать в договоре статус самозанятого (плательщика НПД) — грубая ошибка. Важно четко прописать в документе статус исполнителя и его ИНН.
- Отсутствие чёткого определения конфиденциальной информации. Если в документе не прописано, какая именно информация считается конфиденциальной, вам будет трудно доказать факт нарушения.
- Слишком высокие штрафы. Нужно прописать суммы штрафов, которые соответствуют потенциальному ущербу.
Как действовать, если самозанятый нарушил NDA
Напишите письменную претензию нарушителю. В ней чётко опишите, что именно он сделал неправильно и какие пункты NDA нарушил. Попросите возместить ущерб в досудебном порядке.
Сначала соберите все доказательства нарушения. Например, если бывший сотрудник писал что-то плохое о компании в соцсетях, сделайте нотариально заверенные скриншоты. Это важно для суда.
Дайте нарушителю 30 дней на ответ. Если он откажется платить или вообще не ответит, готовьте документы в суд. Подавать иск нужно в суд общей юрисдикции.
Заключение
NDA без правильного оформления не поможет бизнесу защитить интересы. Чтобы повысить шансы отстоять свои права, составьте отдельное соглашениеи подробно опишите, какая информация является конфиденциальной. Убедитесь, что ваш список соответствует Гражданскому кодексу. Пропишите правила работы с конфиденциальной информацией и фиксированный штраф за разглашение информации.
