Самозанятость — сравнительно новый налоговый статус для физических лиц, полноценно вступивший в силу в 2019 году. Но до сих пор для многих остаётся непонятным, кто может стать плательщиком налога на профессиональный доход (НПД), а кто — нет, какие преимущества и недостатки есть у этого статуса, какие есть ограничения. Постараемся дать развёрнутые ответы в этой статье.
Кто может стать самозанятым
Оформить самозанятость могут практически все граждане РФ, ДНР и ЛНР, а также граждане стран-участниц Евразийского экономического союза и Украины. При этом осуществлять свою деятельность они должны на территории РФ, точнее, получать доходы от российских заказчиков. Работать при этом можно и удалённо, находясь за границей.
Индивидуальные предприниматели (ИП) тоже могут зарегистрироваться в качестве плательщиков НПД при условии, что у них:
- не активирован другой специальный налоговый режим, например, упрощённая система налогообложения (УСН);
- выполнены условия закона — те же, что и для самозанятых.
Но есть ограничения. Нельзя быть плательщиком НПД, если вы:
- ведёте деятельность, вид которой прямо запрещён в федеральном законе № 422-ФЗ. Подробнее об этом — в следующем разделе;
- зарабатываете за год больше 2,4 млн рублей. Даже если вы зарегистрировались как плательщик НПД, а позже ваш доход превысил этот лимит, вы теряете статус самозанятого;
- имеете наёмных сотрудников. Но можно поручать работу исполнителям по договорам ГПХ;
- работаете адвокатом, оценщиком, медиатором, арбитражным управляющим, нотариусом. На эту деятельность нельзя оформить НПД, но можно на другую, если вы, к примеру, нотариус, а в свободное время создаёте и продаёте игрушки ручной работы;
- работаете муниципальным или государственным служащим. Единственное исключение — вы можете оформить НПД на доходы от сдачи в аренду жилой недвижимости;
- сдаёте в аренду нежилую недвижимость (на жилую оформить НПД можно).
Также нужно помнить об ограничении при выборе клиентов: не стоит выбирать в заказчики вашего бывшего работодателя, если после увольнения прошло меньше двух лет. Законом это не запрещено, но такой доход не будет попадать под специальный налоговый режим — с него нужно будет уплачивать НДФЛ, социальные взносы, а это невыгодно ни вам, ни заказчику.
Какие виды деятельности недоступны самозанятым
Плательщики НПД не могут заниматься:
- перепродажей товаров. Можно продавать только продукцию собственного производства;
- продажей подакцизных товаров (например, алкоголя) и маркируемых (например, сигарет, готовой обуви, некоторых видов готовой одежды). Продажа готовой одежды или обуви это не то же самое, что пошив на заказ — последним заниматься можно;
- перепродажей имущественных прав. Исключение — если имущество использовалось для личных нужд, при этом в налогооблагаемую базу такой доход не включается;
- посреднической, агентской, комиссионной деятельностью — любой, которая предполагает деятельность в интересах другого лица;
- доставкой товаров с приёмом платежей в пользу заказчика. С одним исключением — если приём платежей проводится по кассовому аппарату заказчика (то есть самозанятый доставщик приезжает к вашему клиенту и оформляет оплату через ваш мобильный кассовый аппарат);
- добычей полезных ископаемых и их продажей.
Лицензируемая деятельность
Часто возникает вопрос: могут ли физлица на специальном налоговом режиме осуществлять лицензируемую деятельность. Как физические лица — нет, так как получение лицензий доступно только юрлицам и ИП. Но вы можете зарегистрироваться как ИП, перейти на НПД и получить лицензию. Например, так иногда делают врачи, чтобы иметь возможность вести частный приём, арендовать помещение — им необходима лицензия, а значит, они вынуждены регистрировать ИП.
В некоторых случаях такая схема просто нецелесообразна. Возьмём для примера сферу образования. Если вы хотите работать репетитором, лицензия не нужна, и вы можете спокойно работать на НПД.
Если вы хотите открыть частный детский сад или другое образовательное учреждение, которое требует лицензии, теоретически вы можете зарегистрировать ИП и получить разрешение. Но для ИП на НПД действуют стандартные ограничения самозанятых: вы не можете нанимать сотрудников. А организовать образовательное учреждение без сотрудников очень сложно.
Продукция, которая подлежит сертификации
Есть сложности и при продаже продукции, которая должна сертифицироваться. Вы можете производить самостоятельно, например, мыло и продавать его в магазины. Но магазину, чтобы торговать мылом, нужен сертификат на него, иначе организацию могут оштрафовать. Плательщик НПД не может сертифицировать свой товар, так как не является ни ИП, ни юрлицом.
В итоге нужно либо регистрировать ИП и проходить сертификацию, либо договариваться с дистрибьютерами, чтобы они получали сертификаты собственными силами.
Ключевые плюсы и минусы НПД
Преимущества самозанятости
- Простота оформления. Чтобы стать плательщиком НПД, не нужно идти в ФНС — все делается онлайн, в приложении «Мой налог».
- Простая отчётность. Отчётов вообще нет: нужно только выписывать покупателям чеки в приложении.
- Легальный статус бизнеса. Если у вас есть собственное дело, но при этом вы не зарегистрированы ни как ИП, ни как плательщик НПД, вас могут штрафовать за незаконную предпринимательскую деятельность и сокрытие налогов. А со статусом самозанятого вы можете не скрываться и работать свободно.
- Низкие налоги: 4% — по заказам физлиц и ИП, 6% — по заказам юрлиц.
- Больше заказчиков: юрлицам выгодно сотрудничать с самозанятым— не нужно платить НДФЛ и социальные взносы.
- Не нужен кассовый аппарат. Его заменяет приложение «Мой налог».
- Медицинская страховка. Часть вашего налога отчисляется на ОМС.
- Не нужно платить в ПФР, ФСС и ФСС от НС и ПЗ.
Недостатки самозанятости
- Есть ограничения по видам деятельности.
- Нельзя нанимать сотрудников.
- 2 года нельзя сотрудничать с бывшими работодателями.
- Нельзя учесть расходы, чтобы уменьшить налог.
- Не учитывается пенсионный стаж — вы будете иметь право только на социальную пенсию. Но вы можете делать добровольные взносы в ПФР.
- Нет социальных гарантий: больничных, декретных, выплат по несчастным случаям на производстве.
Кому подходит самозанятость
Изучив требования к плательщикам НПД, преимущества и недостатки этого налогового статуса, можно сделать вывод, что оптимальные виды работ для самозанятых там, где:
- не нужны наёмные работники: вы сможете справляться собственными силами или поручать отдельные задачи другим исполнителям;
- небольшая выручка — лимит предполагает, что в среднем в месяц вы должны получать не более 200 тысяч рублей дохода;
- доля себестоимости продукции или услуг в их цене не слишком велика, так как для самозанятости не предусмотрен учёт расходов и уменьшение налогооблагаемой базы на эту сумму;
- можно определить чёткие сроки окончания работы или проекта и конкретный, измеримый результат.
На НПД можно вести небольшое собственное дело, которое ещё не доросло до полноценного индивидуального предпринимательства, но при этом является для вас постоянным источником дохода.
Какие виды деятельности популярны у самозанятых
По состоянию на август 2022 года зарегистрировано более 5,4 миллионов самозанятых. В каких отраслях они работают, какие виды деятельности наиболее популярны?
Статистика ФНС показывает, что в июле 2022 года информацию о своей отрасли указали больше половины самозанятых — почти 2,6 млн человек (плательщик НПД имеет право не указывать свой вид деятельности, или указать несколько). Согласно этой статистике, топ-5 занятий — это:
- Ремонт (сантехники, электрики, ремонт квартир, бытовой ремонт) — указали 14% плательщиков.
- Авто (сюда входят автосервисы, автомойки и прочий подобный бизнес) — 13%.
- IT (веб-мастеры, вёрстка и дизайн сайтов, программисты, сисадмины и прочее) — 10%.
- Сфера красоты (косметологи, парикмахеры, стилисты, маникюр и так далее) — 7%.
- Информационные услуги (переводчики, маркетологи, рекламные услуги, проведение опросов) — 6%.
По 5% пришлось на отрасли ухода за домом (гувернантки, сиделки, клининг и прочее) и обучения (репетиторы, тренеры).
Также самозанятые задействованы в сферах:
- ручного труда (плотники, столяры кузнецы);
- финансов (бухгалтеры, риэлторы, консультанты);
- аренды (жилой недвижимости, техники);
- торговли продукцией собственного производства;
- фото-, видеосъёмки, полиграфии, оцифровки;
- моделирования и пошива одежды;
- здоровья (психологи, массажисты, диетологи);
- юриспруденции (консультанты);
- развлечений (музыканты, певцы, артисты, экскурсоводы);
- питания (выпечка, торты на заказ);
- природы (сельское хозяйство, охота, рыбалка, животноводство, ландшафтный дизайн);
- спорта (тренеры, инструкторы);
- ухода за животными (дрессировщики, кинологи, грумеры).
Эти отрасли в совокупности указали 35% независимых исполнителей.
Какие регионы ввели самозанятость
Федеральный закон был принят в 2018 году и распространял своё действие на регионы постепенно:
- с 01.01.2019 самозанятым можно было стать в Москве, МО и паре других регионов;
- с 01.01.2020 — в эксперимент вошли Волгоградская, Воронежская и другие регионы (всего 19);
- с 01.07.2020 — закон заработал во всех остальных субъектах РФ.
Таким образом, сейчас плательщиком НПД можно стать в любом регионе. При этом регионом деятельности указывается не тот, где вы живёте, а где ведёте свою деятельность. Если работаете по всей стране, то указывайте область, в которой больше всего ваших клиентов.