Как закрыть ИП в 2025 году

ИП может сам прекратить свою деятельность, а может получить запрет на неё. В первом случае ему нужно будет закрыть ИП, чтобы не сдавать отчётность и не платить страховые взносы.

Помимо добровольного закрытия ИП, есть варианты его принудительной ликвидации. ИП ликвидируют, если:

• • суд признал физлицо с ИП банкротом;
  • суд снял ИП с учёта из-за обращения налоговой;
  • налоговая сняла ИП с учёта, потому что он не сдавал отчётность и не платил налоги 15 месяцев;
  • ИП нарушил закон по ст. 45 УК РФ и суд запретил ему вести деятельность;
  • если ИП-иностранец или ИП без гражданства потерял право пребывания в России;
  • если налоговой пришла справка о смерти физлица с ИП.

Основания зафиксированы в законе № 129-ФЗ от 08.08.2001.

Самостоятельная ликвидация ИП подходит тем, кто готов лично разобраться в вопросе закрытия ИП и не хочет переплачивать. В этом случае вам нужно будет собрать документы, уволить сотрудников (если они есть) и заплатить все необходимые страховые взносы.

Платная ликвидация ИП силами сторонних специалистов — выход для тех, кто не готов тратить время и силы, чтобы вникнуть в суть процедуры. Вместо предпринимателя всем займётся частный специалист или компания, которую он привлечёт.

Шаг 1. Для начала выберите способ закрытия ИП. У вас есть несколько вариантов:

• • подать заявление лично в налоговой;
  • подать заявление лично в МФЦ;
  • передать закрытие ИП своему представителю или другой компании — здесь придётся платно оформить доверенность и оплатить услуги;
  • подать заявку в онлайн-сервис налоговой в соответствии с инструкцией — тут понадобится ЭЦП.

При большинстве способов нужно заплатить госпошлину и взять квитанцию. В 2025 году пошлина — 160₽. Её не нужно платить в двух случаях: если вы закрываете ИП в МФЦ или если оплата пошлины уже включена в стоимость услуг компании, через которую вы закрываете ИП.

Шаг 2. Сообщите о закрытии контрагентам. Следующее, что нужно сделать,— довести информацию о том, что вы решили закрыть бизнес, до партнёров и контрагентов. Проверьте, есть ли договоры, устанавливающие минимальный срок, за который нужно известить о расторжении. Сформируйте акты сверок, чтобы устранить задолженности или переплаты, если они имеются.

Вы сможете закрыть счёт, даже если у ИП есть долги. Однако потом с вас могут взыскать их в судебном порядке.

Шаг 3. Подайте отчётность по налогам. Вам нужно будет подать все декларации и отчёты, предусмотренные вашей системой налогообложения.

Если вы подавали заявление о начале деятельности, теперь вам нужно уведомить о её прекращении. Это можно сделать онлайн через «Госуслуги». Для этого войдите в личный кабинет или зарегистрируйтесь на портале, если учётной записи ещё нет.

Шаг 4. Заплатите налоги и взносы. Здесь есть три категории, по которым вам нужно выплатить деньги, и у каждой свои сроки.

• • За 15 дней с момента ликвидации ИП нужно заплатить страховые взносы за себя.
  • НДФЛ предприниматель на ОСНО вносит в течение 15 дней после подачи декларации.
  • Оставшиеся налоги и взносы нужно будет заплатить не позднее 28 числа месяца, следующего за отчётным.

Если не закрыть задолженности вовремя, бизнесу начислят пени. После закрытия счёта долги взыскивают в судебном порядке.

Шаг 5. Если у вас была касса — снимите её с учёта. Подайте заявление на закрытие кассы.

Заявление можно подать офлайн при личном визите в ФНС. Либо онлайн, через «Госуслуги», ОФД или сайт ФНС.

Если вы не направите заявление, кассовый аппарат всё равно снимут с учёта по истечении 10 дней с момента ликвидации ИП. Минус этого варианта в том, что вы уже не сможете отправить отчёт о снятии с учёта ККТ онлайн, так как электронная подпись к этому моменту будет уже недействительна.

Шаг 6. Подайте документы о закрытии ИП. Для закрытия ИП нужны:

• • заявление по форме Р26001;
  • квитанция об уплате пошлины — если вы пользовались способом, при котором нужно её оплачивать.

Также налоговая запросит у СФР подтверждение, что ИП направил документы в СФР.

Если вы подаёте заявление лично, его нужно передать в налоговую или МФЦ.

Шаг 7. Закройте расчётный счёт ИП. Когда ИП закрывает задолженности, ему нужно закрыть расчётный счёт. Если на счёте остались деньги, их можно вывести на личный счёт в банке.

Чтобы банк закрыл счёт, свяжитесь с менеджером банка и подайте заявление о закрытии счёта. Права отказать в закрытии не имеют — но перед тем, как счёт закроют, нужно погасить долги за услуги банка и вывести остаток средств.

Шаг 8. Получите документы о прекращении предпринимательской деятельности. Срок рассмотрения заявления зависит от способа подачи: если вы решили закрыть ИП удалённо, направив документы онлайн через «Госуслуги», ИП ликвидируют через 5 рабочих дней. Если вы обращались в МФЦ, срок рассмотрения может быть больше (точную информацию даст многофункциональный центр).

Подтверждением того, что ИП удалось закрыть, будет выписка из ЕГРИП, которая придёт вам на e-mail. Если никакого уведомления не пришло, вы можете самостоятельно проверить статус ИП в базе государственных реестров. Чтобы выяснить актуальную информацию, достаточно знать свой номер ИНН.

Чтобы закрыть ИП с работниками в 2025 году, нужно выполнить ту пошаговую инструкцию, которую мы привели выше. Но до того, как вы приступите к ней, вам потребуется совершить ещё два действия.

Увольте работников. Если в бизнесе задействованы сотрудники, первый шаг к ликвидации ИП — это их увольнение. Сделать это позволяет норма п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Для начала нужно уведомить сотрудников об увольнении в связи с закрытием ИП. Обычно это делается за 2 месяца. Если в трудовом договоре прописаны бОльшие сроки — придётся предупреждать раньше.

Исключения из этого правила — сотрудники со срочным трудовым договором сроком до двух месяцев и работники, занятые на сезонных работах. Их о закрытии ИП нужно уведомить за 3 и 7 календарных дней соответственно.

Обязательно получите подпись сотрудника на уведомлении и сохраните подписанное уведомление у себя. Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, вы можете составить акт об отказе.

Дальнейшие действия не зависят от ситуации — поэтому предлагаем пошаговый план:

• • Передайте информацию об увольнении сотрудников в Центр занятости по форме № 1. Форма утверждена приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н.
  • Оформите пакет кадровых документов (приказ, справки НДФЛ, выписки из трудовых книжек).
  • В последний рабочий день выплатите работникам зарплату и другие отчисления — например, компенсацию неиспользованного отпуска.

Сдайте отчётность по сотрудникам. Прежде чем закрыть счёт, вам нужно подготовить отчётность по сотрудникам (форму 6-НДФЛ, расчёт РСВ, персонифицированные сведения, ЕФС-1) и отчёты, которые предусматривает ваша система налогообложения.

Уплатите взносы за сотрудников. Их перечисляют в течение 15 дней с момента подачи последней отчётности.

Документы по предпринимательской деятельности нужно хранить 5 лет. Документы с отчётностью по страховым взносам за работников нужно хранить 50 лет.

Если вы вновь решите вести бизнес, то сможете открыть ИП, ООО или стать самозанятым. Запретить открытие ИП могут только из-за ликвидации по решению суда или из-за банкротства.