Если у компании много самозанятых исполнителей, то выплаты вознаграждения гораздо быстрее и удобнее проводить по реестрам. Обычно этот способ перевода оплаты используется для перечисления заработной платы сотрудникам предприятия. Из-за такого сходства у налоговой службы могут появиться вопросы.
Разбираемся, как правильно проводить выплаты и как при этом избежать претензий со стороны ФНС.
Что представляют собой выплаты по реестрам
Реестровые выплаты — это расчёты с большим количеством получателей платежа, которые выполняются с помощью специальных файлов (реестров). С ними можно не проводить платёж отдельно — деньги зачислят сразу всем получателям из реестра.
Кому необходимо использовать расчёты по реестрам
Чем больше у компании сотрудников и исполнителей, тем больше времени и трудовых ресурсов она сэкономит при автоматизации выплат. Особенно важно использовать реестры тем занятым сотрудникам, время которых стоит дорого, например:
-
- генеральному директору организации;
- главному бухгалтера предприятия;
- юристу;
- финансовому директору;
- HR-директору.
Варианты отраслей, в которых будут актуальны реестровые выплаты
В среднем реестровые выплаты максимально актуальны:
-
- онлайн-обучению;
- маркетингу;
- клинингу;
- строительству;
- такси;
- аутсорсингу;
- аутстаффингу;
- сфере доставки;
- металлоприёму;
- различным онлайн-сервисам.
Преимущества реестровых выплат
С реестровыми выплатами:
-
- можно перечислить вознаграждения исполнителю на расчётный счёт в банке или на банковскую карту;
- вы автоматически переведёте деньги с помощью одного файла (достаточно включить в реестр всех получателей);
- вам не придётся создавать платёжные поручений для каждого получателя из реестра.
Какие недостатки есть у реестровых выплат
Есть у реестровых выплат самозанятым и один недостаток — операция может показаться подозрительной как контролирующим органам, так и самому банку.
ФНС может посчитать реестровый платёж выплатой зарплаты самозанятым исполнителям, что будет явным признаком переквалификации трудовых отношений.
Дело в том, что банк не «видит» акты. При этом рекомендуется платить исполнителям по факту подписания актов — и крайне редко эти акты подписываются в один день. Из-за этого возникает определённая периодичность реестровых оплат — а это для ФНС признак штатной работы.
Также банк может расценить массовые выплаты физлицам по реестрам как операции по отмыванию доходов. Сотрудники финансового учреждения будут принимать во внимание требования закона № 115-ФЗ от 07.08.2001. В обоих случаях бизнес ждут блокировка счёта и дополнительные проверки.
Банковские сотрудники не станут блокировать расчётный счёт, если компания регулярно платит НДФЛ и страховые взносы. При низкой налоговой нагрузке,если этот показатель составляет не более 0,9% от дебетового оборота по счёту организации, у банка будут веские причины заблокировать счёт до выяснения обстоятельств. При незначительном остатке по счёту (или его полном отсутствии) банк может не только заблокировать расчётный счёт компании, но и отказать юридическому лицу в дальнейшем сотрудничестве, а также включить клиента в чёрный список.
Как безопасно проводить выплаты большому количеству исполнителей
Воспользуйтесь помощью онлайн-платформ, которые специализируются на работе с самозанятыми. Один из таких сервисов — платформа Qugo. С ним вы сможете безопасно платить вознаграждение самозанятым, и вот почему.
У вас не будет прямых взаиморасчётов с исполнителями. Формально вы совершаете переводы сервису — а уже он рассчитывается с самозанятыми. Выплаты идут со счёта платформы, что удобно и безопасно для бизнеса.
Платформа автоматически оформляет все необходимые документы. Система сформирует договор ГПХ и закрывающий акт, даже если самозанятый оказывает разовую услугу. Также она автоматически сформирует чек по проведённой выплате.
Вас защитят от перевода не-самозанятому. Самозанятый может в любой момент отказаться от статуса или лишиться права на него — поэтому статус нужно проверять перед выплатой вознаграждения. Qugo делает это за вас в автоматическом режиме перед каждой выплатой.
Назначение платежа будет детально прописано. Система возьмёт данные об оказанной услуге из сформированных документов. Если прописать услугу достаточно конкретно, налоговая не сможет посчитать платёж выплаченной зарплатой.
Заключение
Реестровые выплаты помогают бизнесу ускорить расчёты с независимыми исполнителями. Вознаграждение зачисляется с помощью файла большому количеству получателей. При этом расчёты по реестру могут вызвать подозрения у банка или налоговой службы, что приведёт к блокировке расчётного счёта, штрафам и доначислению НДФЛ и страховых взносов.
Специальные сервисы для самозанятых, такие как Qugo, помогают бизнесу решить проблему выплат. На онлайн-платформе можно вести взаиморасчёты с исполнителями, автоматически проверять их статус и получать все нужные документы. Это быстро, удобно и безопасно.
