Как бизнесу организовать выплаты самозанятым: от ручных переводов до автоматизации

Чем больше у компании самозанятых подрядчиков, тем сложнее организовывать выплаты. Если подрядчиков меньше десятка, то оформлять им выплаты достаточно легко, если больше — уже сложнее и есть риски. Если же подрядчиков 50, 100 или больше, то обойтись без автоматизации вряд ли получится.

Рассказываем, какие есть способы выплат, как их организовать и что нужно учесть для этого.

Рассмотрим три способа оплаты услуг самозанятых:

• • выплаты наличными;
  • одиночные переводы;
  • автоматизированные выплаты.

Выплата наличными. Очень удобно для исполнителя, но неудобно для бизнеса. Нужно соблюдать кассовую дисциплину и ограничиваться лимитом в 100 000 ₽ по одному договору. Такое ограничение прописано для всех договоров, в которых участвует хотя бы один ИП или одно юрлицо, в п. 4 Указания Банка России №5348-У.

Одиночные переводы на карту или счёт. Стандартный ручной процесс. Бухгалтер заходит в интернет-банк, создаёт платёжное поручение и вбивает реквизиты.

Автоматизированные выплаты через банк. Принцип такой: компания формирует единый файл-реестр со списком получателей и суммами, и отправляет его в банк.

Это быстрее, чем создавать десятки отдельных платёжек, но рискованно. Массовые переводы физлицам со счёта компании привлекают внимание банка и налоговой — это может привести к проверке по 115-ФЗ и заморозке счёта на время проведения проверки.

Здесь особенно важно правильно заполнять назначение платежа. С ошибочным заполнением этого поля в разы увеличивается риск не пройти первичную проверку и получить блокировку.

Как правильно заполнять назначение платежа

Наличие подписанных документов. Платёж должен иметь основание — договор и акт выполненных работ. В случае с разовыми переводами возможна выплата предоплаты, но при выплатах с помощью реестра должны быть закрыты все договоры и акты.

Корректность платёжных реквизитов. Карта или счёт должны принадлежать именно исполнителю, а все данные должны быть верными. Если не соблюсти эти требования, банк вернёт платёж.

Актуальность статуса самозанятого. Обязательно проверьте по ИНН, что исполнитель не утратил статус плательщика НПД. Если он слетел с режима, выплата превратится в перевод обычному физлицу. За такие переводы по закону нужно сдавать отчётность, уплачивать взносы, а ещё удерживать НДФЛ и перечислять его в СФР.

Поможем организовать выплаты самозанятым

Оставьте контакты, и Оставьте заявку на бесплатное демо: расскажем и покажем, как делаем это в Qugo

Укажите ваше имя

Укажите ваш телефон

Укажите ваш e-mail

Отправить

Соглашаюсь на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Заявка успешно отправлена

В ближайшее время мы свяжемся с вами

Если у вас много самозанятых подрядчиков и вы хотите автоматизировать выплаты им, то можете сделать это через нашу платформу. Есть четыре аргумента, почему это удобно.

Выплата проходит через номинальный счёт. Наши клиенты переводят деньги платформе одним B2B-платежом. Дальше мы перечисляем гонорары исполнителям с номинального счёта, но только после того, как они подпишут документы. Вы, как заказчик, не рискуете блокировкой собственного счёта.

Система автоматически формирует документы и хранит их в электронном архиве. По каждому заданию, прошедшему через Qugo, система формирует корректные договор и счёт, а также пробивает чек от имени самозанятого. Все закрывающие документы собираются и хранятся в едином архиве, и прикрепляются к задачам. Ничего не теряется и не требует ручного контроля.

Всё уже интегрировано с 1С. Из сервиса можно выгрузить все данные по самозанятым и заданиям. Это избавляет бухгалтера от ручного ввода данных.

Не нужно запрашивать реквизиты. Самозанятые получают гонорары от Qugo — они сам указывают в приложении, куда перевести деньги.

Есть вопросы по сервису? Оставьте заявку на бесплатное демо: расскажем и покажем, как работает Qugo.