Как бизнесу найти самозанятых — и что учесть при сотрудничестве

Самозанятых выгодно нанимать для выполнения разовых услуг, сезонных работ и краткосрочных проектов. С ними компании не нужно нанимать в штат постоянных сотрудников и уплачивать за них страховые взносы.

Рассказываем, где бизнесу найти самозанятых исполнителей и как сотрудничать, чтобы не получать проблем с проверяющими органами.

Найти самозанятых исполнителей можно:

• • На сайтах-маркетплейсах, где люди могут предлагать услуги. Такие ресурсы удобны тем, что исполнители сами прикладывают примеры своих работ, показывая, что они умеют делать.
  • На сайтах по поиску работы. Часто они позволяют выкладывать вакансии с проектной или частичной занятостью. Чтобы облегчить поиск, стоит сразу указывать в объявлении, что вы ищете именно самозанятых исполнителей для выполнения конкретных работ. Большая часть этих сайтов платна для работодателей, но есть и бесплатные ресурсы.
  • В социальных сетях. Почти в любой социальной сети есть группы вида «Ищу работу». Кто-то в них может искать сезонную или разовую работу. Также там в соответствующих обсуждениях могут рекламироваться самозанятые специалисты.
  • В кадровых или аутсорсинговых агентствах. Здесь проще найти временного работника или, в случае аутсорсинга, заказать выполнение определённой услуги. Это быстрый, но дорогостоящий вариант, поскольку помимо вознаграждения исполнителям он включает комиссионные для агентства.
  • Через сарафанное радио. Можно дать задание сотрудникам компании поспрашивать своих друзей— у них могут оказаться соответствующие знакомства.

Процесс поиска зависит от того, что за исполнитель вам нужен. Диджитал-специалистов будет логично искать в Telegram-группах или каналах, а сезонных работников — на специализированных порталах.

Согласно статье 4 закона № 422-ФЗ, самозанятыми не могут быть те, кто:

• • занимается перепродажей продукции чужого производства;
  • привлекает наёмных работников;
  • продаёт подакцизные и подлежащие маркировке товары;
  • занимается добычей или реализацией полезных ископаемых;
  • ведёт бизнес в интересах других лиц;
  • работает агентом (или ведёт деятельность по договорам поручения или комиссии).

Также самозанятого лишат права на использование спецрежима в случае, если он уже получил годовой доход по НПД в 2,4 млн рублей. Это право автоматически восстановится 1 января следующего года, но до того он не сможет оказывать услуги как самозанятый, и его можно привлечь только как физлицо.

Привлекать независимых исполнителей можно только для выполнения конкретных задач, проектов или сезонной работы. Самозанятому нельзя давать задачи штатного сотрудника, которые не дают конкретного результата.

Также нужно учесть, что:

• • самозанятые не подчиняются трудовому распорядку и графику работы предприятия;
  • на самозанятых не распространяются локальные нормативные акты;
  • заказчик вправе проверять только конечный результат, а не процесс работы.

Важно проверять налоговый статус исполнителя. Делайте это перед заключением договора и перед тем, как перечислить вознаграждение. Если перечислить деньги, когда исполнитель снялся с самозанятости или потерял право на использование спецрежима, вам придётся удерживать НДФЛ и доплачивать страховые взносы.

Проверку самозанятости можно доверить специальной онлайн-платформе по выплатам внештатным исполнителям. Например, мы в Qugo автоматически проверяем статус самозанятого перед перечислением ему денег — а также формируем чеки и акты, чтобы максимально защитить заказчика.

Мы собрали 5 важных пунктов.

• • Не используйте термины из Трудового кодекса — он регулирует только трудовые отношения.
  • Не указывайте должность и должностные обязанности.
  • Не прописывайте социальные гарантии.
  • Укажите, что исполнитель — плательщик НПД.
  • Не прописывайте регулярные оплаты — работы можно оплачивать только по факту принятия. Если исполнитель берётся за большой проект и ему нужны промежуточные оплаты — разбейте договор на несколько или пропишите в допсоглашении право получить оплату за сделанные и сданные задачи. По каждой оплате сформируйте акт.

Помните, в договоре с самозанятым можно прописать ответственность исполнителя за несоблюдение дедлайна или некачественное выполнение работ.

Расторгнуть договор с самозанятым можно:

• • при нарушении условий соглашения;
  • в случае окончания срока договора;
  • по обоюдному решению сторон.

Найти самозанятых исполнителей можно на маркетплейсах, сайтах по поиску работы и проектов, в соцсетях и кадровых агентствах, через сарафанное радио. Также вы можете попробовать использовать услуги аутсорсеров.

При сотрудничестве с самозанятым важно помнить, что это не сотрудник, а подрядчик. Это повлияет и на формат сотрудничества, и на договор.