Идентификатор ЭДО
Идентификатор участника ЭДО — это уникальный код компании в системе электронного документооборота. Он нужен для точной маршрутизации документов и настройки связи с контрагентами, особенно при работе через разных операторов.
Структура идентификатора ЭДО
Идентификатор — это комбинация из букв и цифр, которую генерирует оператор. Код изменить нельзя. Структура всегда одинакова:
-
- ID оператора ЭДО. Первые три символа. Например, 2BM — код «СКБ Контур», 2AE — «Калуга Астрал».
- Уникальный код участника. Оставшаяся часть, идентифицирующая ваше ИП или юрлицо.
Важно: ID и ИНН — не одно и то же. У компании может быть несколько идентификаторов, если она подключена к разным операторам ЭДО. Но в рамках одной системы у пары ИНН-КПП будет только один ID.
Назначение и роль в ЭДО
Главная задача ID — гарантировать, что документ дойдёт до нужного адресата.
Ключевые функции идентификатора:
-
- Точная маршрутизация документов. ID позволяет системе безошибочно определять отправителя и получателя. Это критически важно при роуминге — обмене документами между клиентами разных операторов ЭДО.
- Быстрый поиск контрагентов. Зная ID партнёра, вы можете быстро найти его в своей системе ЭДО и отправить приглашение к обмену документами.
- Идентификация при обращении в техподдержку. Оператору будет проще вам помочь, если вы назовёте свой уникальный код.
Пошаговое получение идентификатора
Специально получать ID не нужно. Оператор ЭДО присваивает его автоматически при регистрации в системе или при отправке первого документа. Система сама предложит проверить реквизиты и создать учётную запись. Готовый идентификатор затем можно скопировать и отправить контрагентам.
Частые проблемы и решения
Не могу узнать свой ID в системе ЭДО. Посмотрите в личном кабинете вашего оператора ЭДО. Обычно эта информация находится в разделе с настройками или реквизитами организации. Например, в «Диадок» — «Настройки», в Saby — «Компании» → «Сведения».
Не могу узнать ID контрагента. Надёжнее всего — запросить напрямую у партнёра. Альтернатива — найти контрагента в вашей системе ЭДО по ИНН. Большинство сервисов имеют функцию поиска и приглашения. Использовать сайт ФНС для этого бессмысленно — там этой информации нет.
Учтите: если контрагент работает с несколькими операторами, у него будет несколько ID. Вам нужен тот, который относится к вашему оператору или оператору, с которым настроен роуминг. Определить это можно по первым трём символам кода.
Не могу узнать, есть ли в системе ЭДО мои контрагенты. Используйте поиск по ИНН в вашей системе. Сервис покажет, зарегистрирован ли партнёр у вашего оператора или у оператора-партнёра, с которым настроен роуминг.
Резюмируем
Получать ID специально не нужно. Он создаётся автоматически при регистрации в системе или отправке первого документа.
Искать свой ID и ID контрагента нужно внутри системы ЭДО. Вся информация есть в личном кабинете, обычно в разделах «Настройки», «Реквизиты» или «Контрагенты».
Один ИНН может быть привязан к нескольким ID. Если компания пользуется услугами разных операторов, у неё будет несколько идентификаторов. Для обмена документами нужен ID, совместимый с вашей системой.
