Иногда потенциальный сотрудник отказывается от штатной должности и «белого» оформления. Рассказываем, какие есть альтернативы, как их законно использовать и какие могут быть последствия.
Почему кандидат может отказываться от оформления трудового договора
Есть пять распространённых причин. Обычно такие кандидаты:
- не хотят работать по графику;
- уже оформлены в штат в другой компании;
- предпочитают работать без строгого контроля со стороны работодателя;
- не хотят «светить» доход и думают, что другой договор поможет скрыть его от ФНС и приставов;
- не планируют работать по этой специальности долгое время или не хотят вносить в трудовую книжку непрофильную должность.
Рассказываем, что можно с этим сделать — а что делать ни в коем случае нельзя.
Чего не стоит делать
Сразу предлагать альтернативы. У всех свои причины избегать трудового договора — и надо разобраться, что движет человеком. Не пытайтесь уговорить кандидата или надавить на него. Вместо этого помогите ему решить проблему: тогда вам будет намного проще договориться.
Переименовывать трудовой договор в договор ГПХ. Если сохранить в договоре ГПХ все особенности трудового договора, налоговая при первой же проверке увидит это и оштрафует компанию. А заодно сразу сделает ваш договор трудовым.
Отправлять потенциального сотрудника оформлять ИП или самозанятость. Если ИП или самозанятый будет работать только на одного заказчика, у налоговой будет много подозрений. Особенно если подрядчику каждый месяц приходят одинаковые суммы. Если налоговая докажет трудовые отношения, то придётся платить штраф и менять договор на трудовой.
Что можно делать
Предлагать трудовой договор с особыми условиями. Если сотруднику хочется больше свободы, чем у обычного штатника, этот вариант наверняка его устроит.
Предложить работать по реальному подряду и заключить договор ГПХ. Этот вариант подойдёт, если от потенциального сотрудника нужен конечный результат.
Например, он должен писать статьи, рисовать фоны для игры или собирать мебель из готовых запчастей. При этом у него не должно быть «рабочего времени» и «списка обязанностей», а деньги он будет получать только по факту сдачи работ.
Если это подходит под вашу ситуацию, работу по трудовому договору можно заменить реальным подрядом с договором ГПХ.
Такой договор можно заключить и с ИП, и с самозанятым, и с физлицом без специального налогового статуса.
У этого подхода есть минусы:
- подрядчика нельзя контролировать так же усердно, как работника;
- пока подрядчик не срывает сроки, не выдаёт брак и не вредит компании, он волен делать что угодно;
- подрядчик не должен подчиняться вашим распорядкам и регламентам;
- человек может потребовать больше денег: договор ГПХ для работника не так надёжен, как трудовой — и многие это знают;
- придётся разобраться в тонкостях оформления договора ГПХ;
- возможно, придётся отбиваться от претензий налоговой.
Но есть у этого подхода и гигантский плюс: с ним можно обойти любую проблему, из-за которой человек не хочет заключать трудовой договор.
Если кандидат уже работает по трудовому договору в другой компании
Расскажите потенциальному сотруднику о его праве работать на двух работах. Любой человек имеет право работать по совместительству.
При совместительстве сотрудника оформляют в штат в обе компании. Иногда «первый» работодатель запрещает работать по совместительству, но это незаконно.
Если диалог не помог, остаётся только переход на подрядную систему. Если потенциальный сотрудник не хочет идти на конфликт с «первым» работодателем, можно оформить договор ГПХ. Но поступать так стоит только если вы перейдёте на реальный подряд. Если просто переименовать трудовой договор в ГПХ, налоговая это увидит при первой проверке.
Если кандидат не хочет работать по графику
Предложите договор, где прописано больше свобод. Например, можно прописать для специалиста свободный или ненормированный график. Если ему нужно участвовать в совещаниях — просто согласуйте время, в которое сотрудник должен быть на связи.
А ещё можно прописать право брать отгулы без согласования. Тогда сотрудник будет обязан их отработать, но при этом не будет привязан к графику.
Возможность перейти на подрядную систему тоже остаётся. Но нужно учесть всё, что мы уточняли выше.
Если кандидат не хочет «светить» доход
Объясните, насколько рискованно вообще работать без договора. Если у человека проблемы с ФНС или приставами, сокрытие дохода не поможет избежать оплаты долгов. А если кто-то узнает о такой схеме, у нарушителя только добавится проблем из-за нового налогового преступления.
Помогите сотруднику сохранить деньги. Иногда приставы обязаны оставлять должнику немалую часть его дохода. Если окажется, что вашему сотруднику должны оставлять больше обычного, он наверняка согласится на трудовой договор.
Возможность перейти на подрядную систему тоже остаётся. Но здесь добавляются репутационные риски для компании и неудобства — платить придётся только наличными.
Если кандидат не хочет «портить» трудовую книжку
Студента или предпенсионера можно переубедить. В случае с недавно выпустившимся студентом можно рассказать, что хоть какой-то опыт работы для работодателя ценнее, чем полное его отсутствие. А предпенсионеру можно показать, как увеличится его пенсия при дополнительном стаже.
Возможность перейти на подрядную систему тоже остаётся.
Итого: что делать, если кандидат отказывается от трудового договора
- Узнайте причину отказа.
- Если сотрудник хочет избежать конфликта с «первым» работодателем — расскажите ему о его правах.
- Если сотрудник хочет скрыть доход, расскажите ему о последствиях таких решений.
- Если дело в формальных условиях — предложите прописать трудовой договор с особыми условиями.
- Разберитесь, можете ли вы законно заменить сотрудника на подрядчика. Если да — предложите человеку стать вашим подрядчиком. Подрядчик может быть физлицом без специального статуса, самозанятым или ИП.
