Уведомления МВД о самозанятых иностранцах

В России статус самозанятого могут получить граждане не только РФ, но и некоторых других стран. Но если организация или ИП сотрудничает с самозанятыми иностранцами, заказчики должны уведомить МВД. Рассказываем, когда и как подавать уведомление, а также что еще нужно знать о сотрудничестве с плательщиками НПД, имеющими гражданство других стран.

Согласно законодательству РФ, налог на профессиональный доход помимо россиян могут применять граждане Беларуси, Армении, Кыргызстана, Казахстана и Украины.

Уведомление подаётся в течение 3 рабочих дней с того момента, как заказчик заключил или расторг договор с иностранцем, имеющим статус самозанятого. Если организация или ИП поддерживает гражданско-правовые отношения с несколькими плательщиками НПД, которые являются иностранными гражданами, необходимо подать отдельное уведомление на каждого из них. Нельзя объединять уведомления и направлять их в МВД в виде списка.

Исключения не предусмотрены. Уведомление подаётся, даже если у иностранного гражданина есть: 

• разрешение на временное проживание в России или вид на жительство;
• патент на работу;
• статус ВКС — высококвалифицированного специалиста.

Можно разными способами подать уведомление о приеме иностранца — через портал «Госуслуги», во время личного посещения управления МВД или по почте. Вы сами выбираете вариант, который вам подходит.

Уведомление нужно подавать в территориальный орган МВД в том регионе, где плательщик НПД, с которым вы сотрудничаете, оказывает вам услуги. В документе должна быть информация о работодателе и иностранном гражданине, который является самозанятым, в том числе его паспортные данные, адрес регистрации, сведения о патенте или разрешении на работу.

Заполнение бланков вручную на каждого самозанятого занимает много времени. Онлайн-платформа Qugo предоставляет возможность автоматизировать работу с внештатным персоналом. У нас есть услуга, с помощью которой уведомления об иностранных гражданах для МВД формируются в автоматическом режиме.

Подать уведомление через портал «Госуслуги» можно при наличии подтверждённой учётной записи и усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Для того чтобы заполнить и отправить заявление, войдите на сайт, и выберите тип уведомления, которое хотите подать. Затем проверьте ваши данные и укажите сведения о самозанятом иностранце. Выберите подразделение МВД, в которое обращаетесь, подпишите уведомление с помощью УКЭП и нажмите «Отправить уведомление». 

После этого обязательно следите за статусом заявления. Вам должны прийти сообщения о том, что оно зарегистрировано и принято к рассмотрению. Если в течение 3 рабочих дней сообщения не получены, отправьте документы в бумажном виде.

Можно заполнить форму в электронном виде, после чего распечатать. Также можно скачать бланк и заполнить его от руки. В обоих случаях необходимо: 

• проставить печати и подписать уведомление;
• на последней странице сшитого документа сделать заверительную запись — в ней указываются количество листов и ФИО человека, который уполномочен делать это от лица компании.

В день визита в отделение: 

• возьмите талон электронной очереди;
• когда наступит ваша очередь, отдайте уведомление инспектору, предъявите паспорт и доверенность, если подаёте уведомление по ней;
• убедитесь, что инспектор внёс запись о приёме документов в журнал, проставил дату и регистрационный номер;
• получите от инспектора справку, удостоверяющую приём уведомления.

• Документы по почте лучше отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Заполните форму в электронном виде или распечатайте её и внесите сведения от руки.
• Положите документ в конверт, но не запечатывайте.
• Принесите письмо в почтовое отделение и назовите сумму объявленной ценности. Если письмо потеряют или повредят, вы получите компенсацию.
• Оформите уведомление о вручении — это можно сделать в почтовом отделении или на сайте «Почты России».
• Заполните опись вложения — составляется в двух экземплярах, один надо положить в конверт, другой останется у вас. Сотрудник почтового отделения должен проверить конверт и поставить на обоих бланках печати.
• Отдайте письмо сотруднику.

Датой уведомления МВД считается день отправки письма.

Некорректное заполнение уведомления может стать причиной штрафа или временной приостановки деятельности компании. Поэтому внимательно проверяйте сведения перед тем, как отправить уведомление о заключении договора с самозанятым иностранным гражданином в МВД.

При составлении документа в бумажном виде нельзя исправлять или зачёркивать текст. Если вы допустили ошибку, возьмите другой бланк и начните всё сначала.

Разрешается использовать только официальные сокращения.

Если уведомление занимает больше двух страниц, их надо пронумеровать. Документ при этом нужно прошить.

Уведомить МВД о сотрудничестве с самозанятым, который является иностранным гражданином, — обязанность заказчика. Отсутствие уведомления о заключении либо расторжении договора считается правонарушением. Даже если уведомление отправлено, но не вовремя, это, в соответствии со статьей 18.15 КоАП РФ, является основанием для того, чтобы оштрафовать организацию или ИП, либо временно приостановить их деятельность.

Юридическое лицо может быть привлечено к ответственности в течение года с момента неподачи заявления. Например, если вы заключили договор с самозанятым 1 декабря 2023 года, уведомление надо отправить до 4 декабря 2023 года. Если вы этого не сделали или не уложились в указанный срок, вас могут привлечь к ответственности до 4 декабря 2024 года. Затем срок давности по привлечению к ответственности истечёт.

Размер штрафа зависит от того, в каком регионе зарегистрирован самозанятый иностранец, с которым вы сотрудничаете: 

• Москва, Московская область, Санкт-Петербург или Ленинградская область — штраф составит от 400 тысяч до 1 млн рублей.
• другой субъект РФ — от 400 тысяч до 800 тысяч рублей.

Вне зависимости от региона регистрации иностранца-самозанятого, возможно административное приостановление деятельности компании на срок от 14 до 90 суток.

Некоторых предпринимателей, которые ранее занимались бизнесом, затем делали перерыв, а после этого вернулись к предпринимательской деятельности, интересует вопрос: если иностранец — самозанятый, нужно ли уведомлять ФМС? Следует напомнить, что Федеральная миграционная служба упразднена в 2016 году. С этого момента вопросами, которые ранее находились в её ведении, занимается Главное управление по вопросам миграции МВД.

Граждане Беларуси, Армении, Кыргызстана, Казахстана и Украины могут получить статус самозанятого в России. Если организация или ИП сотрудничают с такими исполнителями, заказчики обязаны уведомлять МВД в течение 3 рабочих дней с момента заключения или расторжения договора. Уведомление в электронном формате можно подать через портал «Госуслуги». В бумажном виде уведомление можно отправить по почте или принести в отделение МВД.