Проверка чека самозанятого

Без чека от самозанятого исполнителя юрлица и ИП не смогут подтвердить свои расходы на услуги или товары самозанятых. Неправильная сумма или ошибки в реквизитах дадут тот же эффект — чек станет недействительным.

Как заказчикам проверить чек от самозанятого? И на какие реквизиты стоит обратить особое внимание? Давайте разбираться.

Плательщик налога на профессиональный доход (НПД) выдаёт чеки заказчику — но не через кассу, а через приложение «Мой налог». Обычно такой чек передают в электронном виде в формате ссылки на чек или картинки. А ещё его могут распечатать и отдать лично в руки, отправить почтой или курьером. Всё это — одинаково законные методы передачи чека.

Основание — пункты 4 и 5 статьи 14 Федерального закона № 422-ФЗ от 27.11.2018 года.

Сроки предоставления чека зависят от метода оплаты:

• • если платят наличными или переводом на карту — в момент оплаты товаров или услуг;
  • если платят переводом со счёта на счёт — не позже 9-го числа следующего после оплаты месяца.

Основание — пункт 2 статьи 14 закона № 422-ФЗ.

Если плательщик НПД не выдал заказчику чек в установленный законом срок, его ждёт штраф. При первом нарушении это будет 20% от суммы гонорара. Если в течение полугода будут и другие нарушения, размер штрафа вырастет до 100%.

В чек плательщика НПД есть несколько категорий данных. Одни формируются автоматически, другие пользователь указывает сам.

Особняком стоит дата формирования — она указывается автоматически, но самозанятый может её редактировать. Это нужно на случай, если самозанятый забыл вовремя выдать чек.

Поэтому вам нужно проверять:

• • наименование услуги;
  • стоимость услуги;
  • ИНН и наименование заказчика/покупателя;
  • дату проведения чека.

Если самозанятый некорректно укажет эти данные, налоговая может не принять чек как подтверждение расходов на услуги или товары самозанятого.

Автоматически формируется и не изменяется:

• • указание на использование НПД;
  • данные самозанятого
  • уникальный идентификационный номер чека в системе ФНС;
  • QR-код;
  • реквизиты онлайн-площадок (если они представляют интересы плательщика НПД в ФНС).

Их проверять не нужно — эти данные всегда корректны. Даже в случае сбоя налоговая будет обязана принять чек, потому что ни самозанятый, ни заказчик не влияют на эти данные.

Если чек прислали ссылкой, вам нужно проверить домен в ссылке и его статус. Домен должен соответствовать домену налоговой. Статус вы увидите по самому чеку — если на нём нет пометок об аннулировании, всё в порядке.

Если чек прислали картинкой, есть два надёжных способа его проверки:

• • С помощью QR-кода на чеке.
  • С помощью специальных онлайн-платформ для работы с самозанятыми. Такие платформы, как Qugo, имеют доступ к системе ФНС и обеспечивают автоматическую проверку чеков плательщиков НПД.

Оба способы надёжны. С их помощью ваше устройство обращается напрямую к базе данных ФНС, и сверяет данные с теми, что указаны в вашем чеке. Если такой чек есть — всё будет в порядке, если нет — значит, вам выдали ненастоящий чек.

Если вы выявили подделку на этом этапе, вы точно имеете дело с мошенником. Ошибки обычно случаются в самих реквизитах, но чеки при ошибках выдают настоящие. Если вам выдали поддельный чек, мы рекомендуем потребовать настоящий чек и тщательно проверить его.

Также вы можете обратиться в налоговую с жалобой на подделку или аннулирование чека. Если самозанятый не выйдет на связь, это действие покажет налоговой вашу добросовестность, и, если ваша история подтвердится, вам позволят учесть расходы.

Есть запасной способ, но он ненадёжен. Есть много сервисов и приложений, проверяющих чеки. Но обычно они специализируются на проверке чеков ИП и юрлиц — и могут не найти настоящий чек от самозанятого.

Для проверки подлинности чека на сайте налоговой службы надо:

• • Навести камеру телефона на QR-код.
  • Перейти по ссылке. С помощью кода откроется официальный сайт налоговой службы.
  • Убедиться, что на экране отображён выданный вам чек.
  • Проверить правильность данных в чеке.

Чек недействителен, если:

• • появляется ошибка запроса;
  • страница не открывается.

Стоит проверить не только чек, но и статус исполнителя. Это тоже можно сделать на сайте ФНС:

• • Откройте страницу с проверкой самозанятого.
  • Введите ИНН плательщика НПД.
  • Укажите, на какую дату вам нужны сведения о самозанятом.

Чтобы обезопасить бизнес от непредвиденных расходов, нужно:

→ При сотрудничестве с самозанятым заключать гражданско-правовой договор. В договоре надо обязательно указывать, что исполнитель имеет статус плательщика НПД.

→ Прописать в договоре ответственность самозанятого за непредоставление или задержку чека, укрытие информации о потере статуса плательщика НПД и прочие действия, которые могут навредить компании. Штрафные санкции за нарушение обязательств могут покрывать расходы бизнеса на уплату штрафов и дополнительных налогов.

→ Проверять не только подлинность чека, но и статус самозанятого. Если исполнитель утратил право использования режима НПД, бизнес ждут дополнительные расходы — доначисление НДФЛ, страховых взносов и штрафы. Рекомендуем проверять самозанятого перед каждой выплатой.

→ Требовать от исполнителя чек в момент оплаты или не позднее 9-го числа следующего месяца.

→ Проверять подлинность чека. Это можно сделать по QR-коду. Если вам выдали ненастоящий чек или его удалили по QR-коду, система ФНС сообщит об ошибке (или страница не откроется вовсе).

→ Проверять корректность данных в чеке. Из-за неверной суммы или других сведений ФНС может не принять документ и не учесть эти расходы.

В случае невыдачи чека вы можете обратиться в налоговую службу для инициации проверки самозанятого.

При сотрудничестве с самозанятыми исполнителями заказчикам важно вовремя проверять подлинность чека и корректность заполнения данных. Ошибки в этом документе сделают его недействительным для ФНС, бизнес не сможет подтвердить свои расходы. Для проверки чека можно использовать QR-код, который поможет проверить документ на сайте ФНС (номера документа может быть недостаточно).

Современные онлайн-платформы, например Qugo, имеют доступ к системе ФНС. Такая интеграция обеспечивает автоматическую проверку не только чеков плательщиков НПД, но и статуса самих исполнителей. Это делает сотрудничество с независимыми исполнителями удобным и защищает бизнес от непредвиденных расходов.