Какие документы есть у самозанятого

В статье рассказываем, какие документы подтверждают регистрацию в качестве самозанятого.

Какие документы нужны для оформления самозанятости? Гражданину РФ для этого требуется паспорт и ИНН. Можно зарегистрироваться без паспорта — при условии, что у вас есть личный кабинет физлица на сайте ФНС или вы зарегистрированы на портале «Госуслуги».

Документ, подтверждающий статус самозанятого, — это справка о постановке на учёт. В справке указываются:

• фамилия, имя и отчество самозанятого;
• ИНН;
• сведения о документе, подтверждающем личность (о паспорте);
• адрес регистрации — постоянной или временной;
• дата постановки на учёт в качестве плательщика НПД;
• ИФНС, к которой независимый исполнитель прикреплён в соответствии с адресом регистрации.

Где взять справку о постановке на учёт в качестве самозанятого? Этот документ не выдаётся какими-либо государственными органами. Его самостоятельно формируют в приложении «Мой налог» или в личном кабинете на сайте ФНС. Справка формируется в электронном формате и заверяется электронной подписью ФНС.

Свидетельство о регистрации самозанятого можно использовать, чтобы:

• заключить договор с ООО или ИП;
• участвовать в государственных закупках в соответствии с № 223-ФЗ или № 44-ФЗ;
• получить кредит в банке.

Для формирования справки в приложении «Мой налог»:

• авторизуйтесь в приложении;
• перейдите в раздел «Прочее»;
• откройте подраздел «Справки», в нём выберите пункт «Справки о доходах»;
• укажите дату и дождитесь, когда документ будет сформирован.

Готовую справку можно сохранить в формате PDF.

Как показать доход самозанятому? Справку о доходе тоже можно сформировать в приложении «Мой налог» или в личном кабинете на сайте ФНС.

Для формирования справки в личном кабинете на сайте ФНС:

• авторизуйтесь на сайте;
• перейдите в раздел «Настройки»;
• откройте подраздел «Справки»;
• выберите пункт «Справка о постановке на учёт» и нажмите «Сформировать»;
• скачайте готовый документ в формате PDF.

Скачать можно на десктопе.

Или в мобильном приложении.

Самозанятый обязан выдать физическому лицу только чек. Он формируется в мобильном приложении «Мой налог» или в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Чек содержит:

• дату и время платежа;
• фамилию, имя и отчество исполнителя;
• ИНН;
• форму налогообложения НПД.

Эту информацию система вносит автоматически. Самозанятый дополнительно указывает сведения об оказанной услуге и её стоимости.

Также чек содержит QR-код. Его можно использовать для проверки актуальности документа на сайте ФНС.

Если исполнитель по договору выполнил работу для юридического лица, он должен предоставить:

• договор на выполнение работ или оказание услуг;
• чек —  он формируется в приложении «Мой налог» или на сайте ФНС, в нём указываются ИНН компании и её наименование;
• акт выполнения работ (оказания услуг) —  он подтверждает, что у принимающей стороны нет претензий к качеству и объёму работ или услуг;
• счёт на оплату —  в нём содержатся реквизиты для оплаты работ или услуг.

По договорённости с юридическом лицом, с которым заключён договор, самозанятый может предоставить дополнительные документы, например, товарный чек или товарную накладную.

Единственный документ, который для этого используется, —  справка о постановке на учёт в качестве плательщика налога на профессиональный доход. Самозанятый также может подтвердить свой статус, предоставив актуальный чек. Он должен быть доступен по ссылке на сайте ФНС.

Контрагент может проверить актуальный статус независимого исполнителя на сайте ФНС. Для этого нужно указать:

• ИНН самозанятого;
• дату, на которую проверяется статус.

При этом можно будет увидеть действующий статус плательщика НПД и дату его постановки на учёт.

Рекомендуется выполнять такую проверку перед каждым платежом, потому что исполнитель может самостоятельно сняться с учёта или утратить возможность применения специального налогового режима.

Есть ли ОГРН у самозанятых? Нет, этот код есть только у юридических лиц.

Для заключения договора самозанятый предоставляет:

• справку о постановке на учёт в качестве плательщика ПНД;
• копию свидетельства о постановке физлица на учёт в налоговой службе (ИНН);
• сканы второй и третьей страницы паспорта с основной информацией о гражданине, а также скан страницы с данными о регистрации.