Как оформлять отсрочку для IT в 2026 году: инструкция для кадровиков

С 1 января 2026 года заработал единый реестр воинского учета. Теперь отсрочка от призыва — это электронный статус. Он либо есть в базе, либо его нет. Кадровикам нужно корректировать свои действия — вовремя подавать единый список, своевременно уведомлять военкомат о приёме людей на работу и об их увольнении.

Ошибки приведут к критичным последствиям и для сотрудника, и для компании.

Если IT-специалист не внесен в реестр корректно, система может автоматически ограничить его в правах еще до вручения физической повестки. Он не сможет выехать за границу или управлять автомобилем.

Сама компания может получить штраф в 400–500 тысяч рублей за несвоевременную подачу данных или уведомление военкомата об увольнении с опозданием. Само должностное лицо тоже штрафуют на сумму до 80 тысяч рублей. Основание — ст. 21.4, 19.38 КоАП РФ.

В этой инструкции мы разберем, как кадровику оформить отсрочку сотруднику.

Рассказываем об изменениях и том, как они влияют на работу кадровиков.

Физически срочников отправляют в части как и раньше — весной и осенью. Но бюрократически теперь работает круглогодичный призыв. Мероприятия по учёту, медосвидетельствование и сверка данных в цифре идут непрерывно с января по декабрь.

Главное изменение регламента: переход на «Единое окно». Раньше списки подавались перед каждым сезоном.

С 2026 года отсрочка оформляется раз в год. Сформированный реестр фиксируется, и отсрочка на 12 месяцев действует весь календарный год.

Каждый год вы должны подавать общий список сотрудников со 2 по 9 февраля. В нём нужно перечислить всех сотрудников, которые получают отсрочку.

Вы должны вести непрерывный мониторинг. Что изменилось с круглогодичным призывом в вашей рутине?

Теперь появилась обязанность отражать кадровые движения в Реестре почти в реальном времени, а не накапливать их. Вы должны за 5 дней уведомить военкомат о приёме человека на работу и о его увольнении.

Законная «бронь» доступна не всем. Базовый документ — Постановление № 490 от 28.03.2022.

Чтобы получить отсрочку для IT-специалистов, кандидат должен соответствовать двум требованиям одновременно.

Образование. Высшее образование для отсрочки айтишникам необходимо. Претендовать на отсрочку может специалист, который завершил образование по конкретному коду специальности, даже если диплом ещё не выдали.

Есть ~60 направлений подготовки (математика, физика, радиотехника и др.). Важен именно код специальности в дипломе, а не название должности. Даже если человек с дипломом экономиста разрабатывает программное обеспечение для ПВО, он подлежит призыву.

Стаж работы. Работает принцип «11 месяцев».

Если выпускник нужного направления без стажа работы в IT хочет получить отсрочку, он может устроиться на соответствующую должность не позже года с момента после получения диплома.

Всем остальным необходим стаж 11 месяцев (334 дня) в аккредитованных компаниях за год до подачи уведомления.

Как правильно рассчитать 11 месяцев стажа для отсрочки? Суммируйте периоды работы только в аккредитованных IT-компаниях по трудовому договору. Сумма должна составлять не менее 334 календарных дней за конкретный период. В 2026 году это период с 1 апреля 2025 года по 31 марта 2026 года.

Отсрочка доступна любому сотруднику 18–30 лет, если он отвечает требованиям выше и работает в компании, которая способна предоставить такую отсрочку.

Даже если у кандидата всё в порядке, отсрочки не будет, если компания не соответствует нормам:

• Статус — действующая аккредитованная IT-компания. Советуем регулярно проверять себя в реестре Минцифры России.
• Условия — трудовой договор и нормальная занятость. Работник должен работать на компанию не меньше 40 часов в неделю.

Календарь подачи заявлений теперь выглядит так:

Мы указали даты указаны по регламенту 2026 года. Рекомендуем следить за постановлениями, чтобы не пропустить возможные изменения.

Заявления подают за 50 календарных дней до начала призыва (весеннего). Вы можете подать их со 2 февраля по 9 февраля.

Кампания теперь ежегодная, осеннего «добора» через списки Минцифры не предусмотрено — летом и осенью подавать заявление не нужно.

Несмотря на то, что для жителей Севера призыв стартует позже, сроки подачи списков едины для всей страны.

Какие сроки подачи отсрочки для регионов Крайнего Севера актуальны для работодателя? Те же самые — до 9 февраля. Подача должна произойти вовремя, даже если сама комиссия соберется только в мае или ноябре.

Особые условия распространяются на жителей, прописанных в регионах Крайнего Севера. У них «сдвинут» на месяц период, за который проверяют количество рабочих дней. Если для большинства это период с 1 апреля 2025 г. по 31 марта 2026 г., то для жителей крайнего севера это период с 1 мая 2025 г. по 30 апреля 2026 г.

Следуйте алгоритму, чтобы корректно подать заявление на отсрочку через Госуслуги.

Запросите у сотрудников оригиналы документов: диплом, паспорт, военный билет. Сравните данные в 1С с реальностью. Иногда сотрудники меняют паспорт, не уведомляя об этом кадровика.

Сотрудник заполняет заявление в личном кабинете на Госуслугах.

Где работодатель проверяет заявления на отсрочку? Они агрегируются в специальном разделе личного кабинета аккредитованной организации. У некоторых компаний есть возможность сформировать список и подтвердить его на Госуслугах.

Проверьте кабинет своей организации на Госуслугах. Если там нет готовых списков или возможности их сформировать, используйте ЛК аккредитованной организации.

Вы формируете общий список (форму-подтверждение) и заверяете его УКЭП генерального директора либо машиночитаемой доверенностью сотрудника, которому директор выдал право ставить такие подписи. После этого вам нужно отправить их в Минцифры с помощью ЭДО.

Минцифры получит списки и передаст их в Минобороны автоматически по защищенным каналам. Вам придет статус «Отправлено».

Призывная комиссия принимает решение об отсрочке с 1 апреля, после начала всех мероприятий. Финальное подтверждение — отметка в военном билете или запись в электронном реестре ВУ.

Если сотрудник с «бронью» увольняется, вы попадаете под контроль.

Сроки. 5 дней — это максимум, который закон дает на уведомление военкомата об увольнении. В условиях цифрового реестра данные лучше передавать в день увольнения.

Как уведомить военкомат об увольнении айтишника с отсрочкой? Через Госуслуги (раздел воинского учета для юрлиц) или через системы ЭДО, интегрированные с реестром.

Ответственность. Штраф до 500 тыс. руб. за несодействие воинскому учету.

1. «Мертвые души» за рубежом. Подача в списки сотрудников, работающих удаленно из-за границы.

Если человек живет вне РФ более 6 месяцев, он обязан сняться с учета. Подавая его на отсрочку, вы де-факто сообщаете государству противоречивые данные. Это риск проверки и штрафа для сотрудника.

2. Неверный код специальности. Иногда специалисты практически наугад выбирают IT-специальности.

Система автоматически отклонит заявление, если код ОКСО в дипломе (например, 08.00.05) не совпадает с кодами из Постановления.

3. Ошибка при переводе. Не оформить отсрочку сотруднику при переводе из одного юрлица холдинга в другое.

Иногда кадровики думают, что отсрочка переносится «автоматом». На деле происходят увольнение со старой работы и приём на новую. Старая «бронь» сгорает, и об этом нужно подать уведомление в Единый реестр. Новую «бронь» нужно оформить.

Разберем сложные ситуации.

1. Мы наняли сотрудника в мае, срок подачи списков прошел. Что делать если пропустили срок подачи заявления на отсрочку?

Вы не можете добавить его в «большой ежегодный список», но вы обязаны уведомить военкомат о приеме на работу в течение 5 дней.

Так данные попадут в Единый реестр. Даже если сотрудника решат призвать, на основании этой записи он сможет лично (или через ходатайство) потребовать отсрочку.

2. Подходит ли робототехника для отсрочки IT?

Да, если код этой специальности есть в перечне. Название факультета значения не имеет.

3. Нужна ли справка с места работы для призывной комиссии?

Несмотря на цифровизацию, на заседание комиссии сотруднику лучше прийти с документами. Подготовьте ему пакет: заверенная копия трудового договора, заверенная копия диплома и выписка из реестра аккредитованных организаций (подтверждающая IT-статус).

4. Нужно ли ежегодно продлевать отсрочку для IT-специалиста?

Да. Продление отсрочки каждый год обязательно. Отслеживание статуса заявления и включение в ежегодные списки подтверждает, что сотрудник всё ещё работает в отрасли и не потерял право на льготу.

5. Насколько строги требования к подписям? Нужна ли УКЭП для оформления отсрочки?

Да, усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) генерального директора обязательна.

6. Можно ли подписать форму простой электронной подписью?

Нет, портал отклонит такой документ.

7. Где получить УКЭП для подписания формы отсрочки?

Получение УКЭП для гендиректора возможно только в удостоверяющих центрах ФНС или у их доверенных партнеров. Квалифицированная ЭП обязательна для работы с Госуслугами юрлица. Проверка статуса аккредитации и подписание списков без нее невозможны.

8. Как быстро приходит повестка при круглогодичном призыве?

Электронная повестка приходит получателю мгновенно. Даже если сотрудник её не видел и не открывал, то через 7 дней после её отправки повестка в военкомат считается врученной.