Компания может привлечь самозанятого курьера, чтобы доставлять товары или документы. Это будет выгоднее, чем нанимать человека на работу, но важно правильно всё оформить. Разбираемся в деталях.
Выгоды работы с самозанятым курьером
Если соблюдать закон, то привлекать самозанятых выгодно для выполнения любых работ:
-
- Работодатель не платит НДФЛ и страховые взносы за самозанятого.
- Не нужно оплачивать простой — по закону заказчик оплачивает только фактически оказанные услуги. Вы можете не заключать договор на период, когда услуги самозанятого не нужны.
- Вам не нужно оплачивать больничные, отпускные и заботиться об индексации гонораров. Размер оплаты своей работы обычно устанавливает сам самозанятый: он прописан в договоре на оказание услуг.
Если вашему бизнесу нужны курьеры, сотрудничество с плательщиками НПД поможет сэкономить. Также такой формат снизит нагрузку на кадры и бухгалтерию.
Условия взаимодействия: что учесть, чтобы не нарушить закон
При сотрудничестве с любым самозанятым нужно проверять, не потерял ли он право на применение НПД. Такие проверки стоит проводить перед заключением договора и перед каждой выплатой.
Если самозанятый курьер не сможет применять НПД, он станет плательщиком НДФЛ, а бизнес выступит его налоговым агентом. Это значит, что заказчику придётся убедить курьера вернуть 13% от выплаченного вознаграждения и перечислить их в бюджет как налог. Также ему потребуется уплатить страховые взносы.
Также до заключения договора ГПХ проверьте, не было ли у вас трудовых отношений с самозанятым в предыдущие два года. Закон запрещает работодателю привлекать самозанятого первые два года после его увольнения.
Что стоит учесть при сотрудничестве с курьером на НПД:
-
- В договоре с курьером нужно указать, что он может доставлять товары и получать за них оплату от вашего имени.
- Если вы не принимаете оплату онлайн, то курьеру понадобится касса. Она должна быть зарегистрирована на вас — курьерам запрещено оформлять её на себя.
Как составлять договор
Важно правильно оформить договор. Если не соблюсти ключевые правила, ФНС заподозрит бизнес в сокрытии трудовых отношений и заставит взять курьера на работу. Также компании придётся заплатить налоги и взносы со штрафами и пенями.
Запрещённые термины для договора на курьерские услуги с плательщиком НПД:
-
- должность,
- график работы,
- отпуск,
- зарплата.
Также договор не должен описывать трудовую функцию или содержать указание на регулярные выплаты конкретных сумм.
Все эти пункты указывают на трудовые отношения, а значит, не подходят для договора с плательщиком НПД.
Что нужно отразить в договоре:
-
- конкретный вид услуг, которые оказывает исполнитель;
- их стоимость;
- срок выполнения работ;
- применение курьером налогового режима НПД;
- штрафы за отсутствие сообщения о потере права на применение НПД;
- ответственность курьера за убытки, причинённые невыдачей чека и молчание о потере права на НПД;
- ответственность курьера за убытки, которые он причинил, если потерял или повредил товар.
Вы можете оформлять договор по каждой сделке или заключить рамочный, а после оформлять приложения с описанием конкретных услуг. К каждому договору или приложению нужно прикрепить чек. Также мы рекомендуем оформить акты приёма-передачи работы.
В договоре нужно прописывать именно ответственность за убытки и выплату неустоек, а не материальную ответственность. По закону отвечать за имущество может только сотрудник. Подрядчик же возмещает ущерб.
Сервис Qugo поможет автоматизировать работу с самозанятыми: формировать по шаблонам договоры и акты, запрашивать счета и чеки, проверять статус плательщика НПД.
Экономьте время на рутинных операциях и исключите вероятность ошибок по невнимательности — монотонную работу сделает за вас Qugo, а вы сможете сосредоточиться на решении сложных творческих задач, которые выведут ваш бизнес на новый уровень.
Как передать ККТ: самозанятый курьер и касса
Зафиксируйте факт передачи ККТ в договоре отдельным пунктом. Укажите, что ККТ передаётся исполнителю для оказания услуг.
После подтвердите факт передачи онлайн-кассы актом, подписанным с двух сторон.
Это поможет собственнику бизнеса подстраховаться на случай, если исполнитель окажется недобросовестным.
Подведём итог
1. Привлекать самозанятых курьеров выгодно — но это надо делать осторожно.
2. В договоре не должно быть трудовых терминов и указаний на трудовую функцию.
3. В договоре нужно указывать конкретную услугу, её стоимость и срок оказания.
4. Если курьеру понадобится касса, оформленная на компанию, то для подстраховки отметьте факт передачи кассы в договоре и акте, подписанном с двух сторон.
