Как проверить патент иностранного работника

При найме или привлечении иностранного работника к разовым задачам важно убедиться, что у него есть официальное разрешение работать в России. Чтобы не нарушить законы о миграции и не получить штраф, стоит проверять этот документ. Разбираемся, как правильно проверить патент и что учитывать при сотрудничестве с иностранцем.

Трудовой патент — это документ, который даёт право иностранцу официально работать в России. При сотрудничестве бизнесу нужно проверить патент и легализовать договор. Если патент просрочен, бизнес нарушит закон.

Иностранные граждане сами оформляют патент в Управлении по вопросам миграции МВД России. Патент действует только в том регионе, где он был оформлен. Работать в другом субъекте РФ с этим же патентом нельзя — нужно получить новый.

Патент нужен всем иностранцам — но есть исключения.

Патент на работу в России обязаны оформлять граждане, приезжающие в Россию из безвизовых стран. К ним относятся Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан и Молдова. Если у них есть РВП или ВНЖ, то патент не потребуется.

Есть также особая категории лиц — выходцы из Эстонии и Латвии, которые после распада СССР остались жить в этих странах, но не оформили паспорта. По российскому законодательству они должны оформить патент на работу. Но, если они оформят РВП или ВНЖ, им тоже не понадобится патент.

Патент не понадобится тем, кто оформил РВП или ВНЖ. Разрешение на временное проживание и вида на жительство освобождают от оформления патента.

Патент не нужен безвизовым гражданам стран ЕАЭС (Евразийского экономического союза) — это Армения, Беларусь, Казахстан и Кыргызстан.

Иностранцам из визовых стран нужно разрешение на работу, а не патент. К высококвалифицированным специалистам это правило тоже относится.

При сотрудничестве с иностранцем или его трудоустройстве необходимо проверить в его патенте следующие пункты:

• • Регион действия — иностранец может работать только в том субъекте РФ, где выдан патент.
  • Профессия — если в патенте указана конкретная специальность, работник не может выполнять другую работу.
  • Своевременная оплата авансового платежа по НДФЛ — это подтверждение действия патента.

При заключении договора ГПХ заказчику необходимо обратить внимание на дату выдачи патента и срок действия — услуги могут оказываться по договору только в период действия патента.

Иностранцы могут дистанционно выполнять заказы из других регионов, только если физически они находятся в регионе, в котором они получили патент. Чтобы выполнить заказ в другом регионе (например, съёмку, ремонт или монтажные работы), нужно получить в нём новый патент.

Патент выдают после оформления миграционной карты, медицинского освидетельствования и экзамена по русскому языку, поэтому проверять эти документы не нужно.

Реестр контролируемых иностранных лиц

Что нужно знать заказчику и работодателю

Читать статью

Онлайн на сайте МВД. Придерживайтесь алгоритма:

• • Перейдите на сайт Главного управления по вопросам миграции МВД России.
  • В разделе «Онлайн-сервисы» выберите «Проверка действительности разрешений на работу и патентов».
  • Введите: серию и номер патента (лицевая сторона документа); серию и номер бланка (оборотная сторона); номер паспорта иностранного гражданина.
  • Отправьте запрос и ожидайте результат.

Учитывайте, что данные в базе МВД обновляются с задержкой. Для полной уверенности вы можете направить официальный запрос в МВД.

По чекам об оплате. Действительность патента подтверждают регулярными самостоятельными платежами иностранцев. Запросите чеки на оплату патента, посмотрите в них регион и сроки.

Учтите, даже один день задержки оплаты может привести к тому, что патент иностранца перестанет действовать. Если у вас остались сомнения, обратитесь в банк, через который проведён платёж или запросите информацию в налоговой инспекции.

Работодателю нужно проверять оплату и продление патента. Если этого не делать, то бизнесу придётся нести издержки из-за ошибок его работника.

При сотрудничестве по ГПХ заказчику нужно проверить, что договор закончится раньше, чем обнулится патент. Если этого не делать, можно нарушить закон, а при нескольких нарушениях заказчика обвинят в намеренном игнорировании законов о миграции.

Больше полезных инструкций — в Телеграме

Подписывайтесь, чтобы грамотно сотрудничать с самозанятыми

Перейти в канал

Чтобы избежать проблем с проверяющими органами:

• • Проверьте патент на сайте МВД или по чекам об оплате.
  • Убедитесь, что самозанятый соблюдает ограничения по региону и специальности.
  • Заказывая услуги по договору ГПХ, проверяйте сроки действия патента.
  • Следите за сроками оплаты, чтобы иностранец вовремя оплатил патент. Если оплата не поступит вовремя, продлить патент не получится.