Маркетплейс или банковское решение при работе с внештатным персоналом

В статье расскажем, как бизнес может сотрудничать с самозанятыми и не опасаться претензий от ФНС. А также сравним маркетплейс Qugo с банковскими сервисами.

Сотрудничество с плательщиками НПД позволяет компаниям заказывать услуги у физлиц по выгодным ценам, а также более гибко и оперативно реагировать на изменения рынка. Важно правильно оформить такие отношения и получить закрывающие документы.

Если компания сотрудничает с несколькими самозанятыми, то определить вручную статус, заключить договоры, провести выплаты и проверить наличие чеков — не тяжело. Но когда количество таких внештатников — несколько десятков или сотен, то проводить операции вручную крайне проблематично. На помощь приходят специальные сервисы для работы с самозанятыми или банковские решения. Расскажем, почему выгодно использовать такие услуги.

Qugo — это специальная платформа для сотрудничества с внештатным персоналом. Вы можете заключить договор ГПХ с физлицом со статусом самозанятого или без него, а также с ИП. Сотрудничать можно как с гражданами России, так и с иностранцами из СНГ и ЕАЭС.

Удобный интерфейс поможет легко разместить задание или привлечь исполнителя. Наши специалисты ответят на любые вопросы и проконсультируют по спорным ситуациям. Также мы поможем вашим исполнителям зарегистрироваться на платформе Qugo и проконсультируем их по вопросам получения статуса самозанятого.

Проводите оплату самозанятым без опасений претензий ФНС:

• рассказываем, как работать с плательщиками НПД без нарушения закона;
• ежедневно проверяем статус плательщика НПД;
• перечисляем деньги на карту или расчётный счёт любого банка РФ.

Оплачивать задания можно как в единичном порядке, так и в автоматизированном режиме. 

Подробнее о том, как избежать рисков при массовых выплатах физлицам, читайте в нашей статье.

Не задумывайтесь о документообороте с исполнителями. На маркетплейсе Qugo доступны шаблоны документов, рекомендованные к подписанию с внештатниками: договор ГПХ, акт, приложение. Если они вам не подходят — загрузите свои формы и работайте с ними.

Каждому исполнителю автоматически присваивается  простая электронная подпись, которой будут подписаны все документы. Их вы сможете просмотреть или скачать в личном кабинете круглосуточно.

После проведения оплаты вам поступит чек — основной документ, подтверждающий расходы компании для расчёта налога — а также акт об оказании услуг, подписанный исполнителем. 

Интеграция по API позволит внедрить функционал платформы в CRM или ERP системы заказчика, что обеспечит автоматизацию и работу в привычных для заказчика программах. Также это даёт возможность настроить выгрузку информации по самозанятым в вашу бизнес-систему. Данные будут автоматически обновляться — ничего вручную делать не надо.

Вы можете всегда обратиться к нашим специалистам по любый вопросам: от консультации по сотрудничеству с плательщиками НПД и рисков по блокировке счёта до разъяснений по работе с маркетплейсом Qugo.

Для исполнителей-физлиц мы разработали собственное приложение, в котором они могут круглосуточно обратиться в службу поддержки.

На платформе Qugo за каждым клиентом закрепляется персональный менеджер. Он поможет в любом вопросе и будет курировать вашу компанию в течение всего периода сотрудничества.

Банки начали разрабатывать собственные сервисы для работы с самозанятыми. В стандартные услуги входит:

• проверка статуса плательщика НПД перед перечислением денег;
• проведение выплат;
• формирование чека от имени самозанятого.

У некоторых банков перечень услуг по работе с самозанятыми шире.

Для того, чтобы воспользоваться такими решениями, в банке надо открыть расчётный счёт, что не всегда бывает удобно.

Каждая компания решает сама, что ей выгодно: работать с маркетплейсами или банковскими решениями. Сравним основные критерии, которые важны для бизнеса при работе с внештатным персоналом.

Нужны нестандартные решения? Поможем настроить сотрудничество с самозанятыми по разным направлениям: строительство, логистика, аутсорсинг, IT, мерчандайзинг и прочее.