Привлечение внештатных исполнителей как антикризисная мера по управлению персоналом

Привлечение внештатных исполнителей – одна из эффективных мер антикризисного управления персоналом компании. Чем больше организация, тем чаще кадровой службе приходится прибегать к услугам самозанятых исполнителей. Выгодно ли бизнесу сотрудничество с самозанятыми? И помогут ли внештатные исполнители сэкономить бюджет предприятия? Давайте разбираться.

Экономическая ситуация в стране вынуждает бизнес пересматривать свои расходы. Строгое контролирование статей бюджета позволяет компании «удержаться на плаву» в кризис, не экономить на качестве собственного продукта и сохранить свои позиции на рынке. Поэтому многие предприятия вынуждены лимитировать бюджет и сокращать расходы на содержание штатного персонала.

Благодаря сокращению расходов бизнес может перенаправить сэкономленные денежные средства на закупку сырья, модернизацию оборудования, рекламные кампании и другие мероприятия, необходимые для развития и продвижения создаваемого продукта.

В такой ситуации сотрудничество с внештатными исполнителями обеспечивает возможность гибкого формирования ФОТ компании.

Привлечение внештатных исполнителей при наличии проектных задач или сезонного характера бизнеса помогает компаниям оптимизировать расходы, поскольку имеет следующие особенности: 

• расходы на оплату услуг самозанятых исполнителей юрлица смогут учитывать при расчёте налогов;
• отсутствие необходимости платить страховые взносы за внештатный персонал, а также переводить НДФЛ с вознаграждения, предназначенного для самозанятых исполнителей;
• возможность привлекать внештатных исполнителей по договорам ГПХ (гражданско-правового характера);
• отсутствие необходимости выплачивать внештатному персоналу отпускные, больничные, компенсации и т.д.;
• отсутствие необходимости держать постоянный штат сотрудников даже тогда, когда работы нет (низкий сезон, внеплановые каникулы в связи с пандемией и т.д.) – внештатникам платят только за выполненные задания;
• возможность взять под конкретную задачу или срочный проект высококвалифицированных специалистов (содержание таких профессионалов в штате довольно накладно, а необходимость обучать собственные кадры лишь увеличит расходы предприятия).

Для определения потребности компании в персонале необходимо следовать следующему алгоритму: 

• Выяснить у руководителей отделов и подразделений, какие им нужны сотрудники (количество исполнителей, необходимые навыки и перечень функциональных обязанностей, период работы и т.д.).
• Определить, можно ли для тех или иных задач привлечь независимых исполнителей по договорам ГПХ. 
• Рассчитать бюджет, необходимый для привлечения внештатных исполнителей. Для этого надо будет проанализировать ситуацию на рынке труда и оценить примерную стоимость необходимых работ. Для несложных задач можно будет привлечь исполнителей без опыта работы (это позволит сэкономить средства и сохранить резерв для более квалифицированных исполнителей).

Как привлечь людей на работу? Для выбора метода поиска персонала необходимо сначала определить цели подбора. Каких конкретно сотрудников нужно найти (квалификация, опыт и т.д.)? Какие у кандидатов должны быть компетенции?

К распространённым методам привлечения исполнителей относятся: 

• вербовка (через кадровые агентства, учебные заведения, СМИ, соцсети и т.д.);
• размещение объявлений (в интернете, в транспорте, в торговых центрах и т.д.);
• размещение информации на собственном сайте компании;
• «сарафанное радио»  (это могут быть знакомые, друзья и т.д.).

План мероприятий по привлечению внештатного персонала может содержать следующие пункты: 

• Сроки, отведённые на поиск внештатных исполнителей.
• Требования к соискателям .
• Каналы привлечения независимых исполнителей (биржи труда, кадровые агентства, соцсети и прочие).
• Параметры оценки внештатного персонала.

Сотрудничество с самозанятыми может иметь некоторые сложности, среди которых: 

• Высокая текучка кадров среди независимых исполнителей категории «синие воротнички» (к ним относятся курьеры, грузчики, сборщики заказов, разнорабочие и т.д.). Постоянный поиск внештатного персонала занимает много времени у специалистов кадровой службы (подбор кадров, оформление документов и прочее).
• Правильное оформление договора с независимым исполнителем. При некорректном оформлении сотрудничества с самозанятым либо отсутствии у него статуса плательщика НПД у компании могут возникнуть неприятности с трудовой инспекцией и ФНС.
• Необходимость проверять налоговый статус самозанятого перед каждой выплатой вознаграждения.

В данной ситуации упростить процесс сотрудничества с независимыми исполнителями и минимизировать возможные риски помогут следующие решения: 

• Использование специальных сервисов для приглашения самозанятых исполнителей.
• Автоматизация документооборота.
• Автоматизация выплат.
• Автоматическая проверка налогового статуса исполнителя.

Сервис Qugo поможет контролировать налоговый статус исполнителей и наладить сотрудничество. Мы оптимизируем процесс взаимодействия с внештатными исполнителями. С нашей помощью вы сможете автоматизировать документооборот, выплаты и другие рутинные процессы, снизив операционную нагрузку на вашу бухгалтерию и отдел кадров.