Когда самозанятому нужно аннулировать чек — и что будет, если сделать это без оснований

У самозанятых нет отчётности, но они обязаны формировать чеки. При этом чеки нужно формировать корректно и вовремя. Если этого не сделать, налоговая оштрафует самозанятого и может оштрафовать заказчика. А уже заказчик, скорее всего, пойдёт в суд с требованием возместить убытки, возникшие из-за исполнителя. Рассказываем, когда нужно аннулировать чек — а когда этого ни в коем случае нельзя делать.

Они заменяют самозанятому отчётность, на которую опирается налоговая. Любому другому бизнесу нужно вести как минимум книгу доходов и расходов — а самозанятый избавлен даже от этого.

По закону самозанятый имеет право аннулировать чек, если:

Самозанятый ошибся в заполнении чека. Тогда нужно создать новый, с корректными данными.

Другая сторона отказалась от сделки. Если самозанятый вернул деньги покупателю или заказчику, то у самозанятого не возникает дохода, а у покупателя — расхода. Документ, фиксирующий несуществующую сделку, нужно аннулировать.

Приложение продублировало чек. Каждый чек считается документом по отдельной операции — и получается, что один из них подтверждает несуществующую сделку. Один из этих чеков нужно аннулировать, а другой — выдать.

Аннулирование чека из-за ошибки. Если исполнитель ошибся при заполнении чека, ему нужно:

1. 1. Зайти в приложение «Мой налог».
   2. Зайти в раздел «Чеки».
   3. Кликнуть на нужный чек и нажать на кнопку с тремя точками внизу посередине экрана.
   4. Нажать на «Аннулировать».
   5. Выбрать причину «Чек сформирован ошибочно».

После аннулирования нужно перевыпустить чек с корректными данными.

Как отменить чек, если другая сторона отказалась от сделки. Здесь похожий алгоритм — самозанятому нужно:

1. 1. Зайти в приложение «Мой налог».
   2. Зайти в раздел «Чеки».
   3. Кликнуть на нужный чек и нажать на кнопку с тремя точками внизу посередине экрана.
   4. Нажать на «Аннулировать».
   5. Выбрать причину «Возврат средств».

Когда формировать. Срок зависит от того, как оплатили работу.

Заказчик перечислил деньги на банковский счёт. По закону чек нужно формировать до 9 числа следующего месяца. Но при этом важно указывать корректные даты и ничего не перепутать — поэтому проще выдавать их сразу в день получения денег.

Заказчик отдал наличные, перечислил деньги на карту или с электронного кошелька. В этой ситуации самозанятый обязан выдать чек сразу.

Когда аннулировать. Закон не даёт ограничений — можно аннулировать любой чек с момента регистрации статуса. Если самозанятый сделал это после уплаты налогов, ему даже пересчитают налог и отразят переплату в личном кабинете.

Но аннулирование может навредить заказчику — если это ИП или юрлицо. Бизнес постоянно сдаёт отчётность, и, если налоговая увидит, что описанных расходов на самом деле нет, у него могут появиться проблемы.

Причина для аннулирования чека должна быть веской. Например, заказчик сказал, что перевёл деньги и запросил чек, но по факту этого не сделал. В такой ситуации чек нужно отменить — и сразу сказать об этом заказчику.

В лучшем случае заказчик потребует вернуть деньги или выставить чек снова. Чек важен для компании: он подтверждает расходы и показывает, что компания не занимается чем-то незаконным. Заказчик вправе потребовать привести в соответствие реальное положение и документы.

В худшем случае заказчик обратится в налоговую или в суд. Если самозанятый откажется выдавать чек или возвращать деньги, заказчик может обратиться в ФНС, чтобы избежать проблем. Тогда самозанятый привлечёт внимание налоговой.

Если же заказчик не увидит, что чек аннулирован, к нему может прийти сама налоговая. А если из-за этого заказчика оштрафуют или у него остановится предприятие, он сможет подать в суд на самозанятого с требованием компенсировать убытки.

Налоговая заберёт деньги. Самозанятого оштрафуют — заберут до 20% от суммы сделки. Дополнительно налоговая тщательнее проверит остальные сделки. Если в ближайшие полгода самозанятый ещё раз аннулирует чек без причины, у него заберут весь доход от сделки.

Чек можно аннулировать, если:

• • Он задвоился.
  • Другая сторона отказалась от сделки.
  • Самозанятый ошибся при заполнении чека.

Технически аннулировать чек можно когда угодно — но лучше делать это сразу после того, как возникла конкретная причина аннулирования.

Во всех остальных случаях чек аннулировать нельзя. В лучшем случае самозанятый испортит отношения с заказчиком, а в худшем получит штраф, пройдёт суд и будет вынужден возмещать убытки.